Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2018 году

Основной вид своего бизнеса в Фонде соцстраха ежегодно подтверждают все компании за исключением зарегистрированных в текущем году. «УНП» узнала в фонде, как подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2018 году, и составила подробную инструкцию.

Для того чтобы ФСС утвердил тариф на травматизм, организации обязаны из года в год подтверждать свой вид деятельности.

Многие отделения еще в середине марта начали принимать пакет подтверждающих документов. Однако многие совсем запутались в старых и новых кодах и досрочно отчитываться не стали.

Расскажем, что за чем делать, чтобы у проверяющих не было замечаний и они утвердили для вас соответствующий тариф.

Какие документы нужны для подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2018 году

Прежде чем подготовить и представить в Фонд соцстраха нужные документы, сделаете следующее.

1. Посчитать сумму доходов от реализации, полученнному в 2018 году по каждой деятельности, которую ведете.
2. Определить удельный вес каждого вида в общем объеме доходов.
3. Выберите основной вид. Деятельность с наибольшим удельным весом и есть основная на 2017-й.

После всех расчетов можете приступать к подготовке документов для фонда. Порядок, по которому компания подтверждает основной вид деятельности, не изменился. Его утвердило Минздравсоцразвития приказом от 31.01.2006 № 55.

Итак, в фонд по-прежнему надо сдать:

Плюс к этим документам надо приложить копию пояснительной записки к балансу за 2016. Не сдавать записку могут только малые компании.

Ниже смотрите бланки, а также, как заполнять их.

Кстати, если подразделения сами перечисляют взносы в фонд, то на них надо отдельно заполнить как само заявление, так и справку-подтверждение.

Теперь о том, когда сдать документы. В этом году есть чуть больше времени на это. Стандартный крайний срок 15 апреля — это суббота, поэтому документы можно подать позже — 17 апреля. Фонд соцстраха впервые подтвердил это в своем письме № 02-09-11/16-07-2827 от 08.02.2017. Ведь в самом порядке не говорится о переносе сроков на следующий рабочий день.

Если не успеть и не подать бумаги в срок, то фонд утвердит для организации тариф с учетом самого рискованного бизнеса из реестра. Фонд определит вид деятельности по данным на 1 января 2018 года, которые возьмет у налоговиков. Чтобы не спорить, отправьте документы заранее.

Как электронно подтвердить вид деятельности в ФСС

Фонд требует от страхователей, чтобы все регистрировались через портал госуслуги gosuslugi.ru и отправляли все через него, поделились читатели УНП. Так можно ли подтвердить основной вид деятельности в ФСС электронно ? Мы узнали в фонде, в чем причина требований и что будет, если их не выполнить.

Главбухи рассказали, что ФСС в 2018 году обещает принимать документы только через gosuslugi.ru. Через портал сдают заявление и справку-подтверждение, жалобы, запросы и др.

В отделениях ФСС нас заверили, что фонд не перестанет принимать у компаний бумажные документы. Регистрация на сайте gosuslugi.ru не обязательна. По-прежнему можно будет сдать бумаги и через обычную почту, и лично. Но в ФСС рекомендуют подтвердить основной вид деятельности в 2018 году электронно

В фонде отметили, что документы через госуслуги дойдут быстрее. Фонд получит заявление компании немедленно после отправки. Страхователь избежит очередей и почтовых расходов.

Чтобы работать с фондом через gosuslugi.ru, зарегистрируйте на портале директора. Пошаговая инструкция, как это сделать, размещена для организаций на сайте ФСС .

Зайдите с электронной подписью в его личный кабинет и нажмите кнопку Добавить организацию. После этого можно будет пользоваться сервисами сайта от имени компании.

Если компания направляет документы через интернет, их нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Отправляйте документ через личный кабинет. Там выберете вкладку «Органы власти» gt; «Фонд социального страхования РФ». Нажмите на кнопку «Подтверждение основного вида…» и выберите «Получить услугу» (см. рис. 1).

Как воспользоваться услугой Рис.1

Далее из списка выберите наименование фонда, в который вы передаете документы. Затем заполните реквизиты компании — наименование, регистрационный номер в фонде, код подчиненности, год — 2017, ОКВЭД, наименование основного вида деятельности, а также Ф.И.О руководителя.

После этого система предложит загрузить справку-подтверждение и копию пояснительной записки к балансу. Отсканируйте их в формате JPEG. Если в документе несколько листов, нажмите кнопку Добавить, а затем Загрузить (см. рис. 2).

Как загрузить документы Рис.2

Затем нажмите кнопку Подать заявление. В течение двух дней ФСС рассмотрит документы и отправит уведомление с тарифами взносов на текущий год. Посмотреть ответ можно в разделе Заявки в личном кабинете.

Как заполнить все бланки подтверждения основного вида деятельности в ФСС

Заявление о подтверждении основного вида деятельности

Запишите реквизиты фонда, компании, поставьте код ОКВЭД, по которому доход получился максимальным. Он и будет основным.

Коды ОКВЭД фонд сверяет с классификацией по классам риска и устанавливает тариф взносов. Какие коды ставить в документах — об этом расскажем далее.

Кстати, обратите внимание, что на образце, который приведен ниже, нет ссылки на приказ на приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55, которым утвержден бланк. Проверьте, чтобы на вашем заявлении была ссылка. Многие главбухи уже столкнулись с тем, что в фонде отказываются принимать заявление о подтверждении вида деятельности в 2018 году из-за того, что в бланке нет ссылки на документ.

В фондах специалисты придерживаются разных мнений. В каких-то региональных отделениях сообщают, что отказ неправомерен, а в других считают, что нельзя принимать заявление без ссылки, так как приказ об утверждении формы — обязательная часть. Чтобы избежать претензий проверяющих, проверьте свой бланк перед заполнением. Актуальную форму можно скачать по ссылке ниже.

Бланк заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС 2017

Образец заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС 2017

Справка-подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2018 году

В справке-подтверждении компания определяет долю доходов от каждого вида бизнеса. Основной вид деятельности будет тот, который принес наибольший доход, а не тот, который компания записала в ЕГРЮЛ.

В строках 1–8 справки-подтверждения запишите реквизиты компании и среднесписочную численность работников. А в таблице — ОКВЭД, название бизнеса, размер выручки и доли доходов, которые рассчитали.

Численность работников в графе 6 записывают только некоммерческие организации, другие эти данные не заполняют. В строке 10 заполните тот же код и название основного бизнеса, который записали в заявлении.

Бланк справки-подтверждения основного вида деятельности в ФСС 2017

Образец справки-подтверждения основного вида деятельности

Заявление и справку-подтверждение подписывает руководитель компании. В справке есть место для печати, а в заявлении нет. Несмотря на это, фонды на местах требуют заверить печатью оба документа. Но если компания отказалась от штампа, то ставить его не надо ни в заявлении, ни в справке.

Какой ОКВЭД писать в подтверждении основного вида деятельности

Минтруд в прошлом году утвердил новую классификацию видов бизнеса по классам риска (утв. приказом от 30.12.2016 № 851н). По классификации фонд определяет, к какому классу относится основная деятельность компании. А затем ФСС присваивает тариф взносов на травматизм.

В новой Классификации все соответствует новому ОКВЭД. Коды в ЕГРЮЛ у всех компаний также соответствуют новому классификатору. Но новая классификация по классам риска действует только с 30 января 2018 года, поэтому компании запутались, как подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2018 году — с сновыми или старыми кодами.

Изначально в ФСС требовали заполнять в справке-подтверждении и заявлении уже новые коды ОКВЭД, так как фонд будет определять тариф исходя из новой классификации. Поэтому специалисты ФСС устно советовали ставить в документах коды из приказа № 851н. Если компания подала документы со старыми кодами, то фонд мог бы попросить их переделать.

Однако в феврале фонд передумал и потребовал заполнять старые коды, о чем сообщил в письме от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827.

Логика такая. Компания подтверждает основной вид бизнеса за прошлый год, значит и коды старые. Исключение: организации, которые зарегистрировались после 1 июля 2016 года. Им налоговики сразу присваивали новые коды ОКВЭД. Поэтому их нужно записать в справке и заявлении.

Таким образом, ФСС в итоге пришел к выводу, что новая классификация Минтруда действует только с 30 января, поэтому в документах компании должны заполнять коды ОКВЭД из старого классификатора (приказ Минтруда России от 25.12.2012 № 625н). Специалисты ФСС сами сопоставят коды с новыми по переходным ключам. Компания получит уведомление о тарифе уже по новому классификатору (приказ № 851н).

Не ясно, как поступить компаниям, которые уже успели подать документы с новыми кодами. Мы опросили специалистов ФСС разных регионов. В одних отделениях считают, что переделывать ничего не нужно. В других требуют сдать бумаги заново со старыми кодами. Уточните, как считают в вашем фонде. Безопаснее переделать бумаги.

Компании, которые зарегистрировались после 11 июля 2016-го, не обязаны определять коды по переходным ключам. В документах можно заполнить виды деятельности и по новому классификатору. Ведь штраф за это не предусмотрен. Но безопаснее исправить документы, если этого потребуют специалисты ФСС.