Cправка 2-НДФЛ: форма, бланк, образец заполнения

Справки 2-НДФЛ за год компании сдают не позднее 1 апреля. Форма 2-НДФЛ и рекомендации по ее заполнению утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ[email protected] Смотрите бланк 2-НДФЛ, образец и порядок заполнения.

Справка 2-НДФЛ составляется работодателем (налоговым агентом) по каждому физическому лицу, получившему доходы, в том числе на лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ, если они получили доход от источников в РФ.

2-НДФЛ новая форма 2016 Бланк

2-НДФЛ новая форма 2016 Образец заполнения

Кто сдает 2-НДФЛ

Не позднее 1 апреля каждого года налоговые агенты должны сдать справки 2-НДФЛ в налоговую (п. 2 ст. 230 НК РФ). Это российские организации, ИП, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, обособленные подразделения иностранных фирм на территории РФ, от которых плательщик НДФЛ получил доходы (п. 1 и 2 ст. 226 и п. 1 ст. 24 НК РФ). При этом не имеет значения, есть у обособленных подразделений статус постоянных представительств или нет (письмо Минфина России от 18.11.2009 № 03-04-06-01/299).

Куда сдавать справки 2-НДФЛ

Справки 2-НДФЛ на работников обособленных подразделений необходимо подать в ИФНС по месту нахождения таких подразделений (письма Минфина России от 29.03.2010 № 03-04-06/55 и ФНС России от 14.10.2010 № ШС-37-3/13344).

Если сотрудники в течение года работали и в головном офисе, и в обособленном подразделении, то справку нужно представлять в ИФНС и по месту нахождения подразделений, и по месту нахождения самой компании (письма ФНС России от 14.10.2010 № ШС-37-3/13344 и Минфина России от 29.03.2010 № 03-04-06/55).

Физлицам справки справки 2-НДФЛ выдаются по заявлению (п. 3 ст. 230 НК РФ). Также справка должна быть выдана или направлена налогоплательщику, если налоговый агент не смог удержать НДФЛ из выплаченных доходов.

Бланк 2-НДФЛ

Форма 2-НДФЛ и рекомендации по ее заполнению утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ[email protected]

2-НДФЛ новая форма 2016 Бланк

Заполнение 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ заполняются все показатели. Отдельные строки не заполняют только в том случае, если отсутствуют соответствующие данные. Например, если у налогового агента нет контактного телефона, данный реквизит в пункте 1.4 справки не заполняется (раздел II Рекомендаций по заполнению формы).

Подпись налогового агента на справке не должна закрываться печатью (раздел III Рекомендаций по заполнению формы).

Суммовые показатели указываются в рублях и копейках. Если копейки отсутствуют, надо ставить два нуля (раздел I Рекомендаций по заполнению формы). А вот сумму НДФЛ отражают в полных рублях. При этом сумму менее 50 копеек отбрасывают, а 50 копеек и более округляют до полного рубля (раздел I Рекомендаций по заполнению формы).

Образец заполнения 2-НДФЛ

Смотрите ниже пример заполненис справки 2-НДФЛ за год. Справку 2-НДФЛ за 2016 год вы можете заполнить, используя этот образец.

2-НДФЛ новая форма 2016 Образец заполнения

Раздел 1 справки 2-НДФЛ

В данном разделе следует отражать основную информацию об организации, ИНН и КПП. Сокращенное наименование компании нужно указывать согласно учредительным документам.

С 2014 года в справке 2-НДФЛ нужно указывать коды ОКТМО вместо ОКАТО. Коды ОКТМО содержатся в Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований (ОК 033-2013). Узнать свой код ОКТМО можно на сайте ФНС России в разделе «Электронные сервисы».

Налоговый агент — физическое лицо указывает код ОКТМО по месту своего жительства.

В 2-НДФЛ по доходам, выплаченным обособленными подразделениями, нужно указать ИНН организации, КПП организации по месту нахождения обособленного подразделения, код ОКТМО по месту нахождения обособленного подразделения.

Если в течение календарного года физлицо получало доходы в нескольких обособленных подразделениях, расположенных на территории разных административно-территориальных образований, то на него составляется несколько справок. Их количество зависит от числа административно-территориальных образований, на территории которых находятся обособленные подразделения, где физическое лицо получало доходы.

Такой порядок предусмотрен разделом I Рекомендаций по заполнению формы.

Раздел 2 справки 2-НДФЛ

В этом разделе справки приводятся сведения о физическом лице — получателе дохода.

Статус иностранного специалиста. В форме 2-НДФЛ, помимо резидента и нерезидента, предусмотрен еще один статус физица, которому был выплачен доход, — высококвалифицированный специалист, привлеченный к работе в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Если сведения составляются по такому работнику, в пункте 2.3 справки нужно указать цифру 3.

Код страны. Для его указания в пунктах 2.5 и 2.9 справки нужно использовать Общероссийский классификатор стран мира (утв. постановлением Госстандарта России от 14.12.2001 № 529‑ст). Например, для резидентов РФ применяется код 643, граждан Белоруссии — 112, граждан Украины — 804. В отношении лиц без гражданства — код страны, выдавшей документ, удостоверяющий личность. Перечень документов, подтверждающих личность в целях заполнения формы 2-НДФЛ, приведен в приложении № 5 к приказу № ММВ-7-3/611.

Адрес проживания. Напомним, что при заполнении справки на иностранных граждан и нерезидентов можно не указывать адрес их места жительства в РФ (п. 2.8 справки). Достаточно указать адрес в стране проживания и код страны (п. 2.9 справки).

ФНС внесла изменения в порядок сдачи справок 2-НДФЛ (приказ от 08.12.2014 № ММВ-7-11/[email protected] ). В одном сформированном файле должны содержаться сведения с одинаковой комбинацией реквизитов: ИНН налогового агента, КПП (для организации), ОКТМО (а не ОКАТО), отчетный год, признак поданных сведений. ФНС также исключила возможность подачи сведений на дискетах 3,5 дюйма. Приносить сведения нужно на других носителях — дисках CD, DVD, флеш-картах.Налоговики также уточнили, что подача справок 2-НДФЛ в электронной форме по интернету допускается при обязательном применении сертифицированных ФНС средств криптографической защиты информации.

Раздел 3 справки 2-НДФЛ

В разделе 3 формы 2-НДФЛ указывают доходы, полученные физлицом в денежной и натуральной формах, а также доходы в виде материальной выгоды по месяцам налогового периода. Например, зарплата, отпускные, материальная помощь, подарки и пр.

Напротив тех видов доходов, в отношении которых предусмотрены налоговые вычеты или которые подлежат налогообложению не в полном размере в соответствии со статьей 217 НК РФ, в графе «Код вычета» указывается код соответствующего вычета. Коды доходов и коды вычетов можно найти в справочниках, приведенных в приложениях № 3 и 4 к приказу № ММВ-7-3/[email protected]

Форму 2-НДФЛ заполняют по каждому лицу отдельно по всем ставкам налога. Например, если налоговый агент выплачивал в течение календарного года физическому лицу доходы, облагаемые по ставкам 9 и 13%, на данное физическое лицо налоговый агент обязан представить в налоговый орган две справки. При этом ставку НДФЛ налога указывают в заголовке раздела 3 справки.

Доход может не облагаться НДФЛ независимо от суммы. Перечень таких доходов приведен в статье 217 НК РФ. Их не нужно отражать в справке, если они не облагаются налогом независимо от суммы. Об этом говорится в письмах Минфина России от 08.10.2008 № 03-04-06-01/295 и ФНС России от 26.02.2006 № 04-1-03/105. Подтверждением этому служат также справочники Коды доходов и Коды вычетов по НДФЛ. В них нет таких выплат, как пособие по беременности и родам, компенсация, связанная с выдачей натурального довольствия. Эти доходы не облагаются НДФЛ в полной сумме (п. 1 и 3 ст. 217 НК РФ).

Доход может не облагаться НДФЛ в пределах определенных сумм. Например, в течение года работнику выплачивалась зарплата, отпускные и другие облагаемые НДФЛ выплаты, а также материальная помощь. Данная выплата не облагается налогом, если ее сумма в течение года не превысила 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Такие доходы и соответствующие им вычеты (необлагаемые суммы) нужно отражать в разделе 3 формы 2-НДФЛ. При этом сумма вычета не может превысить сумму дохода. Например, если работнику в течение года была выплачена материальная помощь в размере 3000 руб., в графе Сумма вычета нельзя указывать сумму 4000 руб.

Если физическому лицу в течение года выплачивались только доходы, не превышающие установленных пределов, то такие доходы не отражаются в справке. Да и сама справка в таком случае не представляется. Об этом говорится в письмах ФНС России от 08.11.2010 № ШС-37-3/14851 и Минфина России от 09.02.2007 № 03-04-06-01/31.

Раздел 4 справки 2-НДФЛ

Раздел 4 нужно заполнять только в том случае, если физическому лицу предоставлялись стандартные, имущественные или социальные вычеты.

У сотрудницы трое детей. Она имеет право на ежемесячный стандартный вычет в сумме 5800 рублей. По итогам года доход равен 68 000 рублей. Это меньше, чем годовая сумма вычетов, — 69 600 рублей.

Приведем коды доходов и коды вычетов для справки 2-НДФЛ.

Коды доходов по НДФЛ в 2018 году расшифровка

Расшифровка кодов вычета в справке 2 НДФЛ 2016

lt;1gt; Применяются с 01.01.2016 в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2015 N 85-ФЗ «О внесении изменений в статью 219 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и статью 4 Федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации (в части налогообложения прибыли контролируемых иностранных компаний и доходов иностранных организаций)».

_{lt;2gt; Постановление Правительства Российской Федерации от 19.03.2001 N 201 «Об утверждении перечней медицинских услуг и дорогостоящих видов лечения в медицинских учреждениях Российской Федерации, лекарственных средств, суммы оплаты которых за счет собственных средств налогоплательщика учитываются при определении суммы социального налогового вычета».}

_{lt;3gt; Семейный кодекс Российской Федерации.}

_{lt;4gt; Федеральный закон от 30.04.2008 N 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений.}

_{lt;5gt; Распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2009, и применяется до 01.01.2016 в соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 03.06.2009 N 117-ФЗ «О внесении изменений в статью 217 части второй Налогового кодекса Российской Федерации».}

Коды вычетов в 2-НДФЛ

Раздел 5 справки 2-НДФЛ

В этом разделе нужно отразить общую сумму дохода, полученного физлицом за налоговый период, сумму начисленного и удержанного налога. Такой порядок предусмотрен разделом II Рекомендаций по заполнению формы.

Кстати, следует помнить, что после получения от налоговиков данных по справкам 2-НДФЛ ПФР может запросить пояснения. Фонд сравнивает данные в 2-НДФЛ и пенсионной отчетности и спрашивает о расхождениях.