Как подать сведения о среднесписочной численности работников
Компаниям надо сдавать в инспекцию сведения о среднесписочной численности работников за календарный год. Как заполнить утвержденную налоговиками форму — читайте в этой статье.
Сведения о среднесписочной численности работников в начале каждого года необходимо подать всем без исключения компаниям. Независимо от количества сотрудников и организационно-правовой формы.
Те компании, среднесписочная численность работников которых не превышает 100 человек, вправе представлять налоговую отчетность на бумаге. Все остальные организации обязаны передавать декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (п. 3 ст. 80 НК РФ).
Форма сведений о среднесписочной численности работников
Форма сведений о среднесписочной численности работников утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected] Официальные рекомендации по ее заполнению можно найти в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/[email protected]
Вопросы при заполнении формы обычно возникают при формировании данных о самой среднесписочной численности и о дате, по состоянию на которую ее надо отражать.
В качестве даты, по состоянию на которую указывается среднесписочная численность работников, проставляют 1 января года, следующего за календарным годом, по итогам которого рассчитан показатель. Исключение предусмотрено только для вновь созданных (реорганизованных) компаний. Они в этой строке указывают 1-е число месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации (то есть госрегистрации).
Расчеты для сведений о среднесписочной численности работников
Среднесписочная численность работников рассчитывают в соответствии с указаниями по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения № 1-Т Сведения о численности и заработной плате работников (утверждены приказом Росстата от 13.10.2008 № 258). Показатель определяется так: суммируется среднесписочная численность работников за все месяцы отчетного года, полученная сумма делится на 12. Последнее действие, заметим, при подаче сведений по итогам года надо производить и в том случае, если компания создана не с начала года (п. 11.6 приказа № 258).
А чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за месяц, складывают списочную численность сотрудников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, а затем делят полученный результат на число календарных дней месяца (п. 8 приказа № 258). Напомним, что в среднесписочную численность работников не включают внешних совместителей; физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры; сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске.
Как рассчитать среднесписочную численность вновь созданной компании, чтобы отчитаться в следующем месяце, в рекомендациях ФНС по заполнению формы не сказано. Возможно два варианта.
- Рассчитать среднесписочную численность за месяц, в котором компания зарегистрирована. Для этого списочную численность работников за каждый день этого месяца (начиная со дня регистрации) нужно сложить, а потом разделить на общее количество календарных дней этого месяца (28, 30 или 31).
- Назвать списочную численность сотрудников по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем их создания. В разных налоговых инспекциях правильным считают либо первый, либо второй вариант. Поэтому, прежде чем заполнять форму сведений о среднесписочной численности, советуем уточнить позицию своей налоговой инспекции. Особенно если количество работников вновь созданной компании составляет около 100 человек, то есть небольшое расхождение может быть существенно.
Образец сведений о среднесписочной численности работников
Cроки подачи сведений о среднесписочной численности работников
По общему правилу сведения надо представить не позднее 20 января каждого года за предыдущий календарный год. Если компания только что создана либо реорганизована, то нужно подать сведения по той же форме не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором зарегистрирована новая организация или произведена реорганизация. Особо отметим: в последнем случае по окончании года (не позднее 20 января) надо будет подать сведения еще раз.
Надо сказать, что за непредставление этого документа в налоговую штраф с компании небольшой – 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). От руководителя или главбуха могут еще потребовать административный штраф на основании части 1 статьи 15.6 КоАП РФ. Но проще, конечно, направить бумагу, чем осложнять отношения с налоговой.
