Главная 16 Налоги и выплаты 16 Как подать сведения о среднесписочной численности работников

Как подать сведения о среднесписочной численности работников

Как подать сведения о среднесписочной численности работников

Компаниям надо сдавать в инспекцию сведения о среднесписочной численности работников за календарный год. Как заполнить утвержденную налоговиками форму — читайте в этой статье.

Сведения о среднесписочной численности работников в начале каждого года необходимо подать всем без исключения компаниям. Независимо от количества сотрудников и организационно-правовой формы.

Те компании, среднесписочная численность работников которых не превышает 100 человек, вправе представлять налоговую отчетность на бумаге. Все остальные организации обязаны передавать декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Форма сведений о среднесписочной численности работников

Форма сведений о среднесписочной численности работников утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected] Официальные рекомендации по ее заполнению можно найти в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/[email protected]

Вопросы при заполнении формы обычно возникают при формировании данных о самой среднесписочной численности и о дате, по состоянию на которую ее надо отражать.

В качестве даты, по состоянию на которую указывается среднесписочная численность работников, проставляют 1 января года, следующего за календарным годом, по итогам которого рассчитан показатель. Исключение предусмотрено только для вновь созданных (реорганизованных) компаний. Они в этой строке указывают 1-е число месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации (то есть госрегистрации).

Расчеты для сведений о среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность работников рассчитывают в соответствии с указаниями по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения № 1-Т Сведения о численности и заработной плате работников (утверждены приказом Росстата от 13.10.2008 № 258). Показатель определяется так: суммируется среднесписочная численность работников за все месяцы отчетного года, полученная сумма делится на 12. Последнее действие, заметим, при подаче сведений по итогам года надо производить и в том случае, если компания создана не с начала года (п. 11.6 приказа № 258).

А чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за месяц, складывают списочную численность сотрудников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, а затем делят полученный результат на число календарных дней месяца (п. 8 приказа № 258). Напомним, что в среднесписочную численность работников не включают внешних совместителей; физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры; сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске.

Как рассчитать среднесписочную численность вновь созданной компании, чтобы отчитаться в следующем месяце, в рекомендациях ФНС по заполнению формы не сказано. Возможно два варианта.

  1. Рассчитать среднесписочную численность за месяц, в котором компания зарегистрирована. Для этого списочную численность работников за каждый день этого месяца (начиная со дня регистрации) нужно сложить, а потом разделить на общее количество календарных дней этого месяца (28, 30 или 31).
  2. Назвать списочную численность сотрудников по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем их создания. В разных налоговых инспекциях правильным считают либо первый, либо второй вариант. Поэтому, прежде чем заполнять форму сведений о среднесписочной численности, советуем уточнить позицию своей налоговой инспекции. Особенно если количество работников вновь созданной компании составляет около 100 человек, то есть небольшое расхождение может быть существенно.

Образец сведений о среднесписочной численности работников

Как подать сведения о среднесписочной численности работников

Cроки подачи сведений о среднесписочной численности работников

По общему правилу сведения надо представить не позднее 20 января каждого года за предыдущий календарный год. Если компания только что создана либо реорганизована, то нужно подать сведения по той же форме не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором зарегистрирована новая организация или произведена реорганизация. Особо отметим: в последнем случае по окончании года (не позднее 20 января) надо будет подать сведения еще раз.

Надо сказать, что за непредставление этого документа в налоговую штраф с компании небольшой – 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). От руководителя или главбуха могут еще потребовать административный штраф на основании части 1 статьи 15.6 КоАП РФ. Но проще, конечно, направить бумагу, чем осложнять отношения с налоговой.

О admin

x

Check Also

Форма РСВ-1 с 2016 года

Форма РСВ-1 с 2016 года В 2016 году компаниям предстоит сдавать новую форму РСВ-1 ПФР. Фонд неоднократно менял правила проверки отчетности, поэтому возможны новые ошибки. Как их исправить, читайте в статье — форму РСВ-1 с ...

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году С 1 января 2018 года вместо страховых взносов в фонды компании будут платить новый единый социальный страховой сбор (ЕССС). ФНС уже подготовила соответствующий проект, а до 1 ...

Как заполнить строку 120 РСВ 1

Как заполнить строку 120 РСВ 1 В строке 120 РСВ 1 раздела 1 отражают сведения о доначисленных страховых взносах с начала расчетного периода, а расшифровывают их в разделе 4 текущего расчета РСВ-1. Раньше из-за такого ...

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М Компании, которые сдают нулевые РСВ-1, обязаны подать и ежемесячную отчетность СЗВ-М. Это касается и организаций, где трудится только директор-учредитель. Такой позиции теперь придерживается отделения ПФР, например по Петербургу и Ленинградской ...

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год Отчет о финансовых результатах включает показатели выручка, себестоимость продаж, валовая прибыль (убыток), коммерческие и управленческие расходы и другие. При заполнении отчета о финансовых результатах все данные ...

Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году Мы составили таблицу по самым важным срокам сдачи отчетности в 2015 году. В ней подробно расписали правила предоставления расчетов в фонды и деклараций в налоговую инспекцию. Вы также узнаете, ...

Изменения УСН в 2015 году

Изменения УСН в 2015 году Итак, рассмотрим основные изменения УСН в 2015 году. Увеличены лимиты доходов для перехода и применения УСН В 2015 году лимит доходов для перехода на упрощенную систему налогообложения (45 млн) и ...

Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году Бухгалтерская отчетность организации в 2015 году Бухучет ведут все компании. В том числе на упрощенке и вмененке. А значит, отчитываться будут и те, кто не платит налог на прибыль. Представить ...

Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете излишне уплаченных страховых взносов ФСС Новый порядок сильно упростил работу бухгалтеров и дал возможность проводить зачет взносов по разным видам страхования, но внутри одного администратора. Например, ФСС администрирует два вида страхования: на ...

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации ФНС запретила проводить блокировку счета налоговой, если компания не сдаст вовремя квартальную декларацию по налогу на прибыль. Такой благоприятный вывод впервые сделала ФНС России в письме от 11.12.14 ...

Календарь бухгалтера на июль 2016

Календарь бухгалтера на июль 2016 Статистическая отчетность по форме № П-1 Организации с численностью более 15 человек (кроме малых и микропредприятий, бюджетных организаций, банков, страховых и прочих кредитно-финансовых организаций) должны представить в статистику форму № ...

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам В приказе уточняется, что в платежках компании ИНН не может превышать 10 знаков, а в поручениях физлиц — 12 знаков. При этом первый и ...

Лимит по взносам в фонды в 2018 году

Лимит по взносам в фонды в 2018 году Важное в статье: Лимиты страховых взносов на 2016 год изменения Лимиты страховых взносов на 2016 год в ПФР Лимиты страховых взносов на 2016 год в ФСС Лимиты ...

Налоговики обновили критерии для выездных проверок

Налоговики обновили критерии для выездных проверок В целом налоговая нагрузка компаний за год немного увеличилась, с 9,8 до 9,9 процента. Наибольший рост произошел у производителей пищевых продуктов (с 16,6 до 19,1%), издательств и полиграфических компаний ...

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году Перенос выдохных дней в 2018 году утвержден постановлением Правительства РФ от от 04.08.2016 № 756. По общему правилу, если выходной совпал с праздником, этот день ...

Подаем заявление о зачете переплаты страховых взносов

Подаем заявление о зачете переплаты страховых взносов Для зачета страховых взносов, пеней и штрафов в управление ПФР или филиал ФСС необходимо подать письменное заявление. По какой форме, зависит от того, в каком именно фонде возникла ...