4 ФСС за 2014 год: как составить безупречную форму
Форму 4 ФСС за 2014 год сдают плательщики страховых взносов: не позднее 20 января на бумаге, не позднее 25 января те, кто отчитывается по интернету. Но поскольку 25 января воскресенье, сдать расчет можно на следующий день в понедельник. Форма утверждена приказом Минтруда России от 19.03.13 № 107н. При заполнении стоит проверить реквизиты по всех разделах формы-4 ФСС, включая титульный лист. От верного заполнения зависит, примет ли фонд расчет.
Все страхователи сдают титульный лист, таблицы 1, 3, 6, 7 и 10 . Остальные таблицы надо заполнить, если есть показатели. Например, компании на упрощенке, которые имеют право на льготный тариф, заполняют таблицу 4.3.
Титульный лист 4 ФСС
На титульном листе формы 4 ФСС за 2014 год надо обратить внимание на три реквизита mdash; отчетный период, численность и шифр.
Отчетный период . В расчете за 2014 год надо поставить код 12. А в ячейках через дробь mdash; прочерки, если компания не обращается за возмещением пособий.
Численность работников . Здесь компании заполнят среднесписочную численность. Считают показатель по правилам статистики. Например, при расчете не учитывают сотрудниц в декрете или отпуске по уходу (п. 81.1 Порядка, утв. приказом Росстата от 28.10.13 № 428). Но если в компании из всех сотрудников всего одна женщина и она ушла в декрет, то надо записать в том числе женщин mdash; 1. Иначе фонд не примет расчет. Так как если в таблице 2 есть детские или декретные пособия, то должны быть и мамы, которые их получают (приложение 3 к приказу ФСС РФ от 12.02.10 № 19).
Шифр страхователя . Шифр страхователя имеет формат 000/00/00. Первые три цифры mdash; это категория плательщиков взносов, остальные цифры mdash; расшифровки. Например, если компания платит взносы по общему тарифу и применяет общую систему, то ее шифр 071/00/00.
Раздел I формы 4 ФСС
При заполнении раздела I стоит перепроверить коды, базу и доходы от льготного бизнеса, если компания применяет упрощенку.
ОКВЭД . В расчете 4 ФСС за 2014 год надо записать старые коды ОКВЭД. Новые коды будут действовать только с 2015 года (приказ Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст).
База по взносам . В строке 1 таблицы 3 отчета надо показать все выплаты в пользу сотрудников. А в строке 2 mdash; вознаграждения, которые взносами не облагаются. По мнению фонда, платить взносы надо со всех выплат, даже если они не зависят от квалификации, сложности и качества труда (письмо ПФР № НП-30-26/9660, ФСС РФ № 17-03-10/08-2786П от 29.07.14). Исключение составляют только доходы, прямо названные в списке освобожденных (ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Но если компания готова спорить, некоторые выплаты можно не включать в базу. Например, при однодневных командировках.
Взносы платить не требуется, если сотрудник подтвердил расходы документами. От взносов освобождены расходы, которые компания возместила (подп. и п. 2 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ). А значит, если суточные фиксированные, а работник не подтверждает расходы, взносы надо начислить.
Безопаснее назвать выплату не суточными, а компенсацией. В суде компаниям удается доказать, что фиксированные компенсации за однодневные командировки тоже не облагаются взносами (определение ВАС РФ от 12.05.14 № ВАС-5640/14). Но чтобы не спорить, некоторые компании оформляют командировку на бумаге на два дня вместо одного и выдают суточные в двойном размере.
Доходы от льготного бизнеса . Долю доходов от льготной деятельности на упрощенке надо заполнить в строке 3 таблицы 4.5. Она должна составлять не менее 70 процентов. Это условие необходимо соблюдать, если компания поставила шифр 121 на титульном листе.
Раздел II формы 4 ФСС
В разделе II важно проверить тариф, расходы по взносам на травматизм и сведения об аттестации и осмотрах.
Тариф. В графе 6 таблицы 6 компании заполняют размер страхового тарифа. Если организация получила право на скидку, то ее размер надо записать в графе 7, а в графе 10 mdash; тариф с учетом скидки. Причем округлить его надо до двух знаков после запятой, а не до одного. Например, если базовый тариф 0,2 процента, а скидка mdash; 22 процента, тариф равен 0,16 процента (0,2% 0,2% times; 22%).
Таблица 10. Сдать таблицу 10 в составе расчета надо, даже если у компании нет результатов специальной оценки или аттестации. А если компания провела оценку в текущем году, сведения о ней заполнять не надо, так как все данные надо привести только на 1 января 2014 года. Поэтому сведения в расчете за год будут совпадать с теми же показателями из расчета за первый квартал, полугодие и девять месяцев.
Расходы . Компания вправе профинансировать за счет ФСС расходы на специальную оценку, медосмотры, приобретение путевок для сотрудников, аптечек и т. д., если подали заявление и пакет документов до 1 августа, а фонд принял решение о выделении средств.
Расходы надо записать в строке 11 таблицы 7. Если расходы превысят сумму взносов, разницу надо показать в строке 9 таблицы 7 как задолженность фонда. А после сдачи расчета можно подать заявление на возврат этой суммы.
С 1 января 2015 года вступил в силу Федеральный закон от 28.06.2014 № 188-ФЗ, который установил новые правила сдачи отчетности 4 ФСС. Теперь, если среднесписочная численность работников организации превышает 25 человек, то форму 4-ФСС нужно сдавать только в электронном виде. В остальных случаях mdash; любым способом (на бумаге или электронно).
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
