Главная 16 Налоги и выплаты 16 4 ФСС за 2014 год: как составить безупречную форму

4 ФСС за 2014 год: как составить безупречную форму

4 ФСС за 2014 год: как составить безупречную форму

Форму 4 ФСС за 2014 год сдают плательщики страховых взносов: не позднее 20 января на бумаге, не позднее 25 января те, кто отчитывается по интернету. Но поскольку 25 января воскресенье, сдать расчет можно на следующий день в понедельник. Форма утверждена приказом Минтруда России от 19.03.13 № 107н. При заполнении стоит проверить реквизиты по всех разделах формы-4 ФСС, включая титульный лист. От верного заполнения зависит, примет ли фонд расчет.

Все страхователи сдают титульный лист, таблицы 1, 3, 6, 7 и 10. Остальные таблицы надо заполнить, если есть показатели. Например, компании на упрощенке, которые имеют право на льготный тариф, заполняют таблицу 4.3.

Титульный лист 4 ФСС

На титульном листе формы 4 ФСС за 2014 год надо обратить внимание на три реквизита mdash; отчетный период, численность и шифр.

Отчетный период. В расчете за 2014 год надо поставить код 12. А в ячейках через дробь mdash; прочерки, если компания не обращается за возмещением пособий.

Численность работников. Здесь компании заполнят среднесписочную численность. Считают показатель по правилам статистики. Например, при расчете не учитывают сотрудниц в декрете или отпуске по уходу (п. 81.1 Порядка, утв. приказом Росстата от 28.10.13 № 428). Но если в компании из всех сотрудников всего одна женщина и она ушла в декрет, то надо записать в том числе женщин mdash; 1. Иначе фонд не примет расчет. Так как если в таблице 2 есть детские или декретные пособия, то должны быть и мамы, которые их получают (приложение 3 к приказу ФСС РФ от 12.02.10 № 19).

Шифр страхователя. Шифр страхователя имеет формат 000/00/00. Первые три цифры mdash; это категория плательщиков взносов, остальные цифры mdash; расшифровки. Например, если компания платит взносы по общему тарифу и применяет общую систему, то ее шифр 071/00/00.

Раздел I формы 4 ФСС

При заполнении раздела I стоит перепроверить коды, базу и доходы от льготного бизнеса, если компания применяет упрощенку.

ОКВЭД. В расчете 4 ФСС за 2014 год надо записать старые коды ОКВЭД. Новые коды будут действовать только с 2015 года (приказ Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст).

База по взносам. В строке 1 таблицы 3 отчета надо показать все выплаты в пользу сотрудников. А в строке 2 mdash; вознаграждения, которые взносами не облагаются. По мнению фонда, платить взносы надо со всех выплат, даже если они не зависят от квалификации, сложности и качества труда (письмо ПФР № НП-30-26/9660, ФСС РФ № 17-03-10/08-2786П от 29.07.14). Исключение составляют только доходы, прямо названные в списке освобожденных (ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Но если компания готова спорить, некоторые выплаты можно не включать в базу. Например, при однодневных командировках.

Взносы платить не требуется, если сотрудник подтвердил расходы документами. От взносов освобождены расходы, которые компания возместила (подп. и п. 2 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ). А значит, если суточные фиксированные, а работник не подтверждает расходы, взносы надо начислить.

Безопаснее назвать выплату не суточными, а компенсацией. В суде компаниям удается доказать, что фиксированные компенсации за однодневные командировки тоже не облагаются взносами (определение ВАС РФ от 12.05.14 № ВАС-5640/14). Но чтобы не спорить, некоторые компании оформляют командировку на бумаге на два дня вместо одного и выдают суточные в двойном размере.

Доходы от льготного бизнеса. Долю доходов от льготной деятельности на упрощенке надо заполнить в строке 3 таблицы 4.5. Она должна составлять не менее 70 процентов. Это условие необходимо соблюдать, если компания поставила шифр 121 на титульном листе.

Раздел II формы 4 ФСС

В разделе II важно проверить тариф, расходы по взносам на травматизм и сведения об аттестации и осмотрах.

Тариф. В графе 6 таблицы 6 компании заполняют размер страхового тарифа. Если организация получила право на скидку, то ее размер надо записать в графе 7, а в графе 10 mdash; тариф с учетом скидки. Причем округлить его надо до двух знаков после запятой, а не до одного. Например, если базовый тариф 0,2 процента, а скидка mdash; 22 процента, тариф равен 0,16 процента (0,2% 0,2% times; 22%).

Таблица 10. Сдать таблицу 10 в составе расчета надо, даже если у компании нет результатов специальной оценки или аттестации. А если компания провела оценку в текущем году, сведения о ней заполнять не надо, так как все данные надо привести только на 1 января 2014 года. Поэтому сведения в расчете за год будут совпадать с теми же показателями из расчета за первый квартал, полугодие и девять месяцев.

Расходы. Компания вправе профинансировать за счет ФСС расходы на специальную оценку, медосмотры, приобретение путевок для сотрудников, аптечек и т. д., если подали заявление и пакет документов до 1 августа, а фонд принял решение о выделении средств.

Расходы надо записать в строке 11 таблицы 7. Если расходы превысят сумму взносов, разницу надо показать в строке 9 таблицы 7 как задолженность фонда. А после сдачи расчета можно подать заявление на возврат этой суммы.

С 1 января 2015 года вступил в силу Федеральный закон от 28.06.2014 № 188-ФЗ, который установил новые правила сдачи отчетности 4 ФСС. Теперь, если среднесписочная численность работников организации превышает 25 человек, то форму 4-ФСС нужно сдавать только в электронном виде. В остальных случаях mdash; любым способом (на бумаге или электронно).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Форма РСВ-1 с 2016 года

Форма РСВ-1 с 2016 года В 2016 году компаниям предстоит сдавать новую форму РСВ-1 ПФР. Фонд неоднократно менял правила проверки отчетности, поэтому возможны новые ошибки. Как их исправить, читайте в статье — форму РСВ-1 с ...

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году С 1 января 2018 года вместо страховых взносов в фонды компании будут платить новый единый социальный страховой сбор (ЕССС). ФНС уже подготовила соответствующий проект, а до 1 ...

Как заполнить строку 120 РСВ 1

Как заполнить строку 120 РСВ 1 В строке 120 РСВ 1 раздела 1 отражают сведения о доначисленных страховых взносах с начала расчетного периода, а расшифровывают их в разделе 4 текущего расчета РСВ-1. Раньше из-за такого ...

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М Компании, которые сдают нулевые РСВ-1, обязаны подать и ежемесячную отчетность СЗВ-М. Это касается и организаций, где трудится только директор-учредитель. Такой позиции теперь придерживается отделения ПФР, например по Петербургу и Ленинградской ...

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год Отчет о финансовых результатах включает показатели выручка, себестоимость продаж, валовая прибыль (убыток), коммерческие и управленческие расходы и другие. При заполнении отчета о финансовых результатах все данные ...

Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году Мы составили таблицу по самым важным срокам сдачи отчетности в 2015 году. В ней подробно расписали правила предоставления расчетов в фонды и деклараций в налоговую инспекцию. Вы также узнаете, ...

Изменения УСН в 2015 году

Изменения УСН в 2015 году Итак, рассмотрим основные изменения УСН в 2015 году. Увеличены лимиты доходов для перехода и применения УСН В 2015 году лимит доходов для перехода на упрощенную систему налогообложения (45 млн) и ...

Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году Бухгалтерская отчетность организации в 2015 году Бухучет ведут все компании. В том числе на упрощенке и вмененке. А значит, отчитываться будут и те, кто не платит налог на прибыль. Представить ...

Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете излишне уплаченных страховых взносов ФСС Новый порядок сильно упростил работу бухгалтеров и дал возможность проводить зачет взносов по разным видам страхования, но внутри одного администратора. Например, ФСС администрирует два вида страхования: на ...

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации ФНС запретила проводить блокировку счета налоговой, если компания не сдаст вовремя квартальную декларацию по налогу на прибыль. Такой благоприятный вывод впервые сделала ФНС России в письме от 11.12.14 ...

Календарь бухгалтера на июль 2016

Календарь бухгалтера на июль 2016 Статистическая отчетность по форме № П-1 Организации с численностью более 15 человек (кроме малых и микропредприятий, бюджетных организаций, банков, страховых и прочих кредитно-финансовых организаций) должны представить в статистику форму № ...

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам В приказе уточняется, что в платежках компании ИНН не может превышать 10 знаков, а в поручениях физлиц — 12 знаков. При этом первый и ...

Лимит по взносам в фонды в 2018 году

Лимит по взносам в фонды в 2018 году Важное в статье: Лимиты страховых взносов на 2016 год изменения Лимиты страховых взносов на 2016 год в ПФР Лимиты страховых взносов на 2016 год в ФСС Лимиты ...

Налоговики обновили критерии для выездных проверок

Налоговики обновили критерии для выездных проверок В целом налоговая нагрузка компаний за год немного увеличилась, с 9,8 до 9,9 процента. Наибольший рост произошел у производителей пищевых продуктов (с 16,6 до 19,1%), издательств и полиграфических компаний ...

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году Перенос выдохных дней в 2018 году утвержден постановлением Правительства РФ от от 04.08.2016 № 756. По общему правилу, если выходной совпал с праздником, этот день ...

Подаем заявление о зачете переплаты страховых взносов

Подаем заявление о зачете переплаты страховых взносов Для зачета страховых взносов, пеней и штрафов в управление ПФР или филиал ФСС необходимо подать письменное заявление. По какой форме, зависит от того, в каком именно фонде возникла ...