Главная 16 Налоги и выплаты 16 Подсказки, которые помогут сдать расчет 4-ФСС

Подсказки, которые помогут сдать расчет 4-ФСС

Подсказки, которые помогут сдать расчет 4-ФСС

В фонде рекомендуют не округлять взносы в форме 4-ФСС

Страховые взносы надо платить в целых рублях, а начисленные суммы отражать в 4 ФСС в рублях и копейках. Из-за этого постоянно возникают разницы между начисленной и оплаченной суммой. У многих возникает вопрос, можно ли в отчетности писать начисленные взносы в целых рублях? Как нам ответили в ФСС РФ делать этого не стоит. Ведь форма расчета, которая утверждена приказом Минтруда России от 19.03.13 № 107н, требует, чтобы начисленные взносы отражали строго в рублях и копейках. Этого требует форма расчета.

Однако, если компания округлит взносы в форме 4-ФСС, то никаких штрафов не будет. Правда, при этом надо помнить: если отбросить копейки по правилам арифметики, то при округлении в меньшую сторону возникнет недоимка. Если же округлять начисленные взносы только в большую сторону, то есть опасность, что расчет 4-ФСС не пройдет контроль в фонде и его придется уточнить. Программа фонда проверяет 4-ФСС по контрольным соотношениям (приложение 3 к приказу ФСС РФ от 12.02.10 № 19). Сумму начисленных взносов в таблице 1 расчета 4 ФСС программа сравнивает с базой в таблице 3, умноженной на тариф 2,9 процента.

Таблица 10 формы 4-ФСС обязательная для всех компаний

Если в компании нет сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, то таблицу 10 формы 4-ФСС все равно надо заполнить. С 2014 года таблица 10 стала обязательной для всех организаций (приказ Минтруда России от 11.02.14 № 94н). Даже для тех компаний, у кого не проведена ни аттестация, ни оценка. В таком случае в таблице 10 надо записать общее число рабочих мест в графе 3. А в графах 4–6 поставить прочерки (п. 2 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 19.03.13 № 107н). Если у компании нет работников, которые должны проходить обязательные медицинские осмотры, необходимо поставить прочерки и в графах 7 и 8 таблицы 10.

В графах 3-6 таблицы 10 указываются данные об общем количестве рабочих мест, подлежащих спецоценке. Но заполнять их для надомников и дистанционных работников не нужно, поскольку в отношении этих работников специальная оценка условий труда не проводится. Сведения о численности таких работников, если они проходят медосмотры, следует вписать в графы 7-8. Такое разъяснение содержится в письме ФСС России от 24.04.14 № 17-03-14/05-4188.

Впрочем, штрафов за ошибки в таблице 10 формы 4-ФСС нет, ведь к занижению базы по взносам они не ведут. Но данные влияют на надбавки и скидки к взносам на травматизм. И неточность может привести к неверному расчету тарифа в 2015 году. А значит, ошибку безопаснее исправить и сдать уточненный расчет.

Важно. Правила расчета скидок и надбавок по взносам на травматизм изменились. Необходимые показатели для расчетов утвердил ФСС РФ постановлением от 30.05.14 № 79. Теперь уже можно рассчитать, вправе ли компания в 2015 году получить скидку по взносам на травматизм или фонд установит надбавку.

По многим видам деятельности два показателя стали ниже, а вот третий, наоборот, увеличился. Например, для строительной деятельности (код ОКВЭД 45.2) показатели составили 0,06; 1,18; 91,83 (ранее — 0,07; 1,30; 87,14). Значит, если работники из-за травмы дольше болели, но число несчастных случаев сократилось, компания может претендовать на скидку.

Суточные при однодневной командировке надо записать в расчете

Допустим, в положении о командировках предусмотрена компенсация работникам при однодневных служебных поездках. Возникает вопрос: надо ли включать эти суммы в базу по взносам в расчете 4 ФСС?

Как нам сообщили к ФСС РФ, все зависит от того, как оформлена компенсация. Если компания платит сотрудникам фиксированную сумму, и сотрудник не подтверждает расходы документами, то выплату надо включить в базу по взносам в таблицах 3 и 6 расчета 4-ФСС. Сотрудники фонда считают, что компенсация при однодневных командировках не относится к суточным. Это иные возмещаемые сотруднику расходы, связанные со служебной командировкой. И их надо подтвердить документами (п. 2 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ). Но это требование в данном случае не выполняется (письмо ФСС РФ от 02.07.13 № 15-03-14/05–6357). Значит, выплаты облагаются взносами.

Однако судьи пришли к выводу, что компенсация за однодневные поездки не облагается взносами, а дополнительные документы, подтверждающие расходы, не нужны (определение ВАС РФ от 29.04.14 № ВАС-5275/14). Но чиновники и фонды считают иначе (письмо Минтруда России от 06.11.13 № 17–4/10/2–6751). Чтобы не спорить, некоторые компании оформляют командировку на бумаге вместо одного дня на два и выдают сотрудникам суточные за двое суток.

Пояснения к 4-ФСС за 3 квартал

После сдачи 4-ФСС за 3 квартал компания может получить требование от фонда представить расшифровку расходов на пособия. Как нам сообщили в региональных отделениях, такое возможно по двум причинам. Во-первых, если в отчетности расходы на пособия больше, чем обычно заявляет компания. Во-вторых, если сумма пособий будет равна взносам или даже перекроет их.

Составить пояснения можно в свободной форме. В них стоит написать номер и дату требования фонда, так ответ сразу попадет к сотруднику, который проводит проверку расчета. Затем надо привести табличку с реквизитами больничных листков, наименованием учреждения, датами начала и окончания больничных, фамилиями сотрудников компании и суммами возмещения. Сейчас фонд с особой тщательностью проверяет подлинность листков нетрудоспособности. Поэтому не лишним будет перечислить точные номера листков, чтобы фонд при необходимости проверил их по своей базе. Заверить пояснения надо подписью и печатью руководителя.

Пояснения о заболеваемости с 4-ФСС

После девятимесячного отчета в ФСС фонд будет запрашивать пояснения о росте заболеваемости. Удобнее всего их составить одновременно с расчетом.

Фонд сравнивает число дней нетрудоспособности в компаниях со средним показателем заболеваемости по региону. При сильных отклонениях направляют страхователю письма с просьбой проанализировать причины роста заболеваемости. Осенью такие запросы может получить любая компания, если сотрудники начинают чаще болеть. Пояснения можно составить в произвольном виде.

Подсказки, которые помогут сдать расчет 4-ФСС

Отправлять пояснения надо только в ответ на запрос из ФСС, но, если сотрудники компании находились на длительном больничном, проще подготовить пояснения вместе с отчетностью. Иначе потом надо будет снова поднимать расчет и листки нетрудоспособности.

В самих пояснениях надо написать дату запроса ФСС и точный номер. Иначе документ может затеряться. В ответе не надо вдаваться в медицинские термины. Достаточно сослаться, например, на случай длительной нетрудоспособности. Стоит также добавить, что в штате компании нет врачей, которые могли бы проанализировать причины роста заболеваемости.

Если больничные (особенно в связи с декретом) одновременно взяли многие работники, фонд может заподозрить, что компания хочет незаконно получить средства из ФСС. Поэтому в пояснениях стоит привести все листки нетрудоспособности. Так фонд проверит информацию по своей базе и убедится, что компания не платит пособия по липовым бюллетеням. Копии больничных можно приложить к ответу.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Форма РСВ-1 с 2016 года

Форма РСВ-1 с 2016 года В 2016 году компаниям предстоит сдавать новую форму РСВ-1 ПФР. Фонд неоднократно менял правила проверки отчетности, поэтому возможны новые ошибки. Как их исправить, читайте в статье — форму РСВ-1 с ...

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году С 1 января 2018 года вместо страховых взносов в фонды компании будут платить новый единый социальный страховой сбор (ЕССС). ФНС уже подготовила соответствующий проект, а до 1 ...

Как заполнить строку 120 РСВ 1

Как заполнить строку 120 РСВ 1 В строке 120 РСВ 1 раздела 1 отражают сведения о доначисленных страховых взносах с начала расчетного периода, а расшифровывают их в разделе 4 текущего расчета РСВ-1. Раньше из-за такого ...

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М Компании, которые сдают нулевые РСВ-1, обязаны подать и ежемесячную отчетность СЗВ-М. Это касается и организаций, где трудится только директор-учредитель. Такой позиции теперь придерживается отделения ПФР, например по Петербургу и Ленинградской ...

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год Отчет о финансовых результатах включает показатели выручка, себестоимость продаж, валовая прибыль (убыток), коммерческие и управленческие расходы и другие. При заполнении отчета о финансовых результатах все данные ...

Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году Мы составили таблицу по самым важным срокам сдачи отчетности в 2015 году. В ней подробно расписали правила предоставления расчетов в фонды и деклараций в налоговую инспекцию. Вы также узнаете, ...

Изменения УСН в 2015 году

Изменения УСН в 2015 году Итак, рассмотрим основные изменения УСН в 2015 году. Увеличены лимиты доходов для перехода и применения УСН В 2015 году лимит доходов для перехода на упрощенную систему налогообложения (45 млн) и ...

Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году Бухгалтерская отчетность организации в 2015 году Бухучет ведут все компании. В том числе на упрощенке и вмененке. А значит, отчитываться будут и те, кто не платит налог на прибыль. Представить ...

Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете излишне уплаченных страховых взносов ФСС Новый порядок сильно упростил работу бухгалтеров и дал возможность проводить зачет взносов по разным видам страхования, но внутри одного администратора. Например, ФСС администрирует два вида страхования: на ...

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации ФНС запретила проводить блокировку счета налоговой, если компания не сдаст вовремя квартальную декларацию по налогу на прибыль. Такой благоприятный вывод впервые сделала ФНС России в письме от 11.12.14 ...

Календарь бухгалтера на июль 2016

Календарь бухгалтера на июль 2016 Статистическая отчетность по форме № П-1 Организации с численностью более 15 человек (кроме малых и микропредприятий, бюджетных организаций, банков, страховых и прочих кредитно-финансовых организаций) должны представить в статистику форму № ...

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам В приказе уточняется, что в платежках компании ИНН не может превышать 10 знаков, а в поручениях физлиц — 12 знаков. При этом первый и ...

Лимит по взносам в фонды в 2018 году

Лимит по взносам в фонды в 2018 году Важное в статье: Лимиты страховых взносов на 2016 год изменения Лимиты страховых взносов на 2016 год в ПФР Лимиты страховых взносов на 2016 год в ФСС Лимиты ...

Налоговики обновили критерии для выездных проверок

Налоговики обновили критерии для выездных проверок В целом налоговая нагрузка компаний за год немного увеличилась, с 9,8 до 9,9 процента. Наибольший рост произошел у производителей пищевых продуктов (с 16,6 до 19,1%), издательств и полиграфических компаний ...

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году Перенос выдохных дней в 2018 году утвержден постановлением Правительства РФ от от 04.08.2016 № 756. По общему правилу, если выходной совпал с праздником, этот день ...

Подаем заявление о зачете переплаты страховых взносов

Подаем заявление о зачете переплаты страховых взносов Для зачета страховых взносов, пеней и штрафов в управление ПФР или филиал ФСС необходимо подать письменное заявление. По какой форме, зависит от того, в каком именно фонде возникла ...