Главная 16 Налоги и выплаты 16 Заполнение больничного листа в 2018 году: особенности

Заполнение больничного листа в 2018 году: особенности

Заполнение больничного листа в 2018 году

Напомним сначала общие требования к заполнению больничного.

Общие особенности заполнения больничного листа в 2018 году

Итак, заполнение больничного листа в 2018 году осуществляется:

  • с первой ячейки;
  • на русском языке;
  • печатными заглавными буквами;
  • черным цветом;
  • не выходя за границы ячеек;
  • гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (только не шариковой) / на компьютере.

Диагноз в больничном листе не указывается. При заполнении больничного листа в 2018 году в строке quot;Причина нетрудоспособностиquot; пишется двузначный код, соответствующий основанию выдачи больничного:

Некоторые медорганизации при заполнении больничных листов могут проставлять печати и штампы без указания профиля организации — как исключение из общего правила. Это могут быть, психиатрические, наркологические организации и др.

Больничный лист может быть выдан в день обращения в медорганизацию, так и в день его закрытия — по желанию пациента. Нередко больничный лист оформляют и выдают при первом обращении к врачу.

Чтобы не тратить время на оформление дубликата больничного после обнаружения в нем ошибок, работникам следует внимательно проверять правильность написания в больничном листе собственных данных и название компании.

Название компании в больничный лист вписывает врач (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Причем делает это он со слов пациента. Часто сотрудники не знают точное название компании, в которой работают. Поэтому врач не заполняет эту строку.

Сотрудник компании может сам вписать название от руки. Ведь формально фонд не узнает, кто заполнял больничный — врач или работник организации. Это нам подтвердили в ФСС. При этом не важно, что остальной текст набран на принтере. Комбинированный способ заполнения не будет нарушением. Так считает и ФСС (письмо от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Заполнять больничный лист необходимо черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 56 Порядка, утв. приказом № 624н). Если заполнить листок нетрудоспособности шариковой ручкой, то не исключено, что право на пособие потребуется доказывать в суде. Хотя судьи в таких спорах на стороне компаний (определение ВС РФ от 17.02.2015 № 304-КГ14-6897).

Больничный с ошибками безопаснее заменить.В поликлинике сотруднику должны выдать дубликат листка взамен испорченного бланка.

Сотрудник принес больничный. Последний день болезни — 29 декабря 2015 года, но врач по ошибке написал в строке Приступить к работе с 30 декабря 2016 года. Назначать пособие по такому бюллетеню рискованно, и безопаснее вернуть больничный листок работнику. Описка в дате не мешает правильно рассчитать пособие, но из-за ошибки фонд на проверке может не принять расходы (п. 61 Порядка № 624н).

Заполнение больничного листа работодателем в 2018 году

Работодателю, прежде чем приступать к заполнению больничного листа , надо убедиться, что врач не сделал ошибок в своей части. Если есть недочеты, работнику надо обратиться в медучреждение за дубликатом.

ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия, если работодатель примет больничный, заполненный врачом с нарушениями.

Название организации можно указать как полностью, так и в сокращенно. Если название не уместилось в 29 ячеек, запись можно оборвать и оставить в таком виде. Но главное — она не должна выходить за границы ячеек. Не следует также исключать из наименования организации знаки препинания, кавычки и другие знаки — они не запрещены порядком выдачи листков нетрудоспособности и не являются ошибкой.

Внимательно надо заполнить поля quot;Приступить к работеquot; и quot;Дата начала работыquot;. Первое заполняет врач, в нем указывается дата, с которой работнику надо выйти на работу после болезни. Второе заполняется работодателем только в тех случаях, когда трудовой договор с работником был аннулирован. Например, человек заболел и не смог выйти на работу после подписания трудового договора. В соответствии с ТК РФ работодатель в такой ситуации вправе не ждать выздоровления работника, а аннулировать договор. Однако это не лишает работника права на получение пособия по временной нетрудоспособности. В строке quot;Дата начала работыquot; нужно указать ту дату, с которой человек должен был начать работу.

Формулировки исправлений в больничном листе зависят от вида допущенной ошибки. Например, если в строке отражены лишние сведения, то на оборотной стороне бюллетеня необходимо записать, что эта строка считается незаполненной.

Сотрудник болел в декабре, компания назначила и выплатила пособие. Но бухгалтер вписал в разделе Заполняется работодателем сумму пособия с учетом НДФЛ, а в строке Итого начислено — сумму за вычетом удержанного налога. Безопаснее исправить ошибку.

В листке надо писать всю сумму назначенного пособия, включая НДФЛ (п. 11 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/1512956). Ошибка в данном случае не влияет на правильность расчета и сумму пособия. Но нестыковка может вызвать вопросы при проверке. Ревизоры обычно складывают две суммы больничного — за счет компании и за счет ФСС, чтобы определить общий размер пособия, и сверяют с данными бухучета.

Запись с ошибкой надо аккуратно зачеркнуть. На оборотной стороне листка внести правильные данные и заверить их записью Исправленному верить, подписью руководителя и печатью компании (п. 65 Порядка № 624н). Если компания отказалась от печати, достаточно заверить исправления подписью.

Поддельные больничные исчезнут

С 1 января 2018 года по всей стране поликлиники начнут выдавать электронные больничные. Проект с такими поправками в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ Минтруд опубликовал на портале regulation.gov.ru.

Электронные больничные сейчас выписывают клиники в Москве, Астраханской и Белгородской областях в виде эксперимента. Но листки дублируют на бумаге, потому что электронный больничный не имеет юридической силы. Разработанный проект его узаконит.

С 2018 года врач будет по выбору работника выдавать ему либо бумажный листок, либо электронный. В Минтруде уточнили, что полный отказ от бумажных больничных пока не рассматривается, работник при желании всегда сможет получить бюллетень на руки.

Если работник выберет электронный листок, то врач завизирует его электронной подписью и разместит в базе фонда. Доступ к базе будет у компаний, свою часть листка они смогут заполнить в интернете. Если сотрудник не пришел на работу, компания сможет по СНИЛС посмотреть в базе ФСС, открыт ли ему больничный.

В отделениях ФСС пилотных регионов сообщили, что сейчас у страхователей проблем с электронными больничными не возникает. Их преимущество в том, что их невозможно подделать, а значит, главбуху не нужно проверять подлинность каждого листка.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками Налоговики часто подозревают компании, работающие с большим количеством контрагентов, в получении необоснованной выгоды за счет использования фирм-однодневок. Избежать доначислений и снизить налоговые риски можно, если проявить ...

Форма РСВ-1 с 2016 года

Форма РСВ-1 с 2016 года В 2016 году компаниям предстоит сдавать новую форму РСВ-1 ПФР. Фонд неоднократно менял правила проверки отчетности, поэтому возможны новые ошибки. Как их исправить, читайте в статье — форму РСВ-1 с ...

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году С 1 января 2018 года вместо страховых взносов в фонды компании будут платить новый единый социальный страховой сбор (ЕССС). ФНС уже подготовила соответствующий проект, а до 1 ...

Как заполнить строку 120 РСВ 1

Как заполнить строку 120 РСВ 1 В строке 120 РСВ 1 раздела 1 отражают сведения о доначисленных страховых взносах с начала расчетного периода, а расшифровывают их в разделе 4 текущего расчета РСВ-1. Раньше из-за такого ...

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М Компании, которые сдают нулевые РСВ-1, обязаны подать и ежемесячную отчетность СЗВ-М. Это касается и организаций, где трудится только директор-учредитель. Такой позиции теперь придерживается отделения ПФР, например по Петербургу и Ленинградской ...

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год Отчет о финансовых результатах включает показатели выручка, себестоимость продаж, валовая прибыль (убыток), коммерческие и управленческие расходы и другие. При заполнении отчета о финансовых результатах все данные ...

Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году Мы составили таблицу по самым важным срокам сдачи отчетности в 2015 году. В ней подробно расписали правила предоставления расчетов в фонды и деклараций в налоговую инспекцию. Вы также узнаете, ...

Изменения УСН в 2015 году

Изменения УСН в 2015 году Итак, рассмотрим основные изменения УСН в 2015 году. Увеличены лимиты доходов для перехода и применения УСН В 2015 году лимит доходов для перехода на упрощенную систему налогообложения (45 млн) и ...

Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году Бухгалтерская отчетность организации в 2015 году Бухучет ведут все компании. В том числе на упрощенке и вмененке. А значит, отчитываться будут и те, кто не платит налог на прибыль. Представить ...

Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете излишне уплаченных страховых взносов ФСС Новый порядок сильно упростил работу бухгалтеров и дал возможность проводить зачет взносов по разным видам страхования, но внутри одного администратора. Например, ФСС администрирует два вида страхования: на ...

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации ФНС запретила проводить блокировку счета налоговой, если компания не сдаст вовремя квартальную декларацию по налогу на прибыль. Такой благоприятный вывод впервые сделала ФНС России в письме от 11.12.14 ...

Календарь бухгалтера на июль 2016

Календарь бухгалтера на июль 2016 Статистическая отчетность по форме № П-1 Организации с численностью более 15 человек (кроме малых и микропредприятий, бюджетных организаций, банков, страховых и прочих кредитно-финансовых организаций) должны представить в статистику форму № ...

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам В приказе уточняется, что в платежках компании ИНН не может превышать 10 знаков, а в поручениях физлиц — 12 знаков. При этом первый и ...

Лимит по взносам в фонды в 2018 году

Лимит по взносам в фонды в 2018 году Важное в статье: Лимиты страховых взносов на 2016 год изменения Лимиты страховых взносов на 2016 год в ПФР Лимиты страховых взносов на 2016 год в ФСС Лимиты ...

Налоговики обновили критерии для выездных проверок

Налоговики обновили критерии для выездных проверок В целом налоговая нагрузка компаний за год немного увеличилась, с 9,8 до 9,9 процента. Наибольший рост произошел у производителей пищевых продуктов (с 16,6 до 19,1%), издательств и полиграфических компаний ...

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году Перенос выдохных дней в 2018 году утвержден постановлением Правительства РФ от от 04.08.2016 № 756. По общему правилу, если выходной совпал с праздником, этот день ...

[001] | [002] | [003] | [004] | [005] | [006] | [007] | [008] | [009] | [010] | [011] | [012] | [013] | [014] | [015] | [016] | [017] | [018] | [019] | [020] | [021] | [022] | [023] | [024] | [025] | [026] | [027] | [028] | [029] | [030] | [031] | [032] | [033] | [034] | [035] | [036] | [037] | [038] | [039] | [040] | [041] | [042] | [043] | [044] | [045] | [046] | [047] | [048] | [049] | [050] | [051] | [052] | [053] | [054] | [055] | [056] | [057] | [058] | [059] | [060] | [061] | [062] | [063] | [064] | [065] | [066] | [067] | [068] | [069] | [070] | [071] | [072] | [073] | [074] | [075] | [076] | [077] | [078] | [079] | [080] | [081] | [082] | [083] | [084] | [085] | [086] | [087] | [088] | [089] | [090] | [091] | [092] | [093] | [094] | [095] | [096] | [097] | [098] | [099] | [100] | [101] | [102] | [103] | [104] | [105] | [106] | [107] | [108] | [109] | [110] | [111] | [112] | [113] | [114] | [115] | [116] | [117] | [118] | [119] | [120] | [121] | [122] | [123] | [124] | [125] | [126] | [127] | [128] | [129] | [130] | [131] | [132] | [133] | [134] | [135] | [136] | [137] | [138] | [139] | [140] | [141] | [142] | [143] | [144] | [145] | [146] | [147] | [148] | [149] | [150] | [151] | [152] | [153] | [154] | [155] | [156] | [157] | [158] | [159] | [160] | [161] | [162] | [163] | [164] | [165] | [166] | [167] | [168] | [169] | [170] | [171] | [172] | [173] | [174] | [175] | [176] | [177] | [178] | [179] | [180] | [181] | [182] | [183] | [184] | [185] | [186] | [187] | [188] | [189] | [190] | [191] | [192] | [193] | [194] | [195] | [196] | [197] | [198] | [199] | [200] | [201] | [202] | [203]