В трудовых книжках все еще обязательна круглая печать
Записи в трудовой книжке надо заверять печатью. А в правилах внутреннего трудового распорядка не обязательно перечислять праздники. К таким выводам пришел Роструд в письме от 15.05.2015 № 1168-6-1, отвечая на запросы УНП.
Печать в трудовой книжке
С 7 апреля 2015 года акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью получили право работать без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Штамп остается обязательным лишь в случаях, предусмотренных федеральным законом. Но требования к печати сейчас остались и в некоторых подзаконных актах. Например, в правилах ведения трудовых книжек (п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Роструд в комментируемом письме пришел к выводу, что печать в трудовой книжке необходима, даже если компания ее больше не использует. Логика следующая: правила № 225 не являются федеральным законом, но приняты во исполнение требований статьи 66 ТК РФ. Значит, именно закон требует ставить печать в книжках.
Эта позиция спорная, так как в самом ТК РФ про печати не сказано. Но безопаснее следовать разъяснениям чиновников. Например, на основании гражданского законодательства индивидуальные предприниматели тоже вправе работать без штампа. Но судьи считают, что для бизнесменов печать обязательна, если они принимают работников. Ведь правила № 225 не делают исключений в зависимости от категорий работодателей (апелляционное определение Челябинского областного суда от 17.09.2013 № 11-9404/2013, определение Ростовского областного суда от 24.10.2011 № 33-14394).
Если компания отказалась от круглой печати, можно изготовить штамп для кадровых документов (письмо Роструда от 20.01.2014 № ПГ/ 13282-6-1). Иначе, если в книжке не будет печати, трудинспекторы могут оштрафовать компанию на сумму до 50 тыс. рублей, а руководителя до 5 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, апелляционное определение Верховного суда Республики Адыгея от 28.08.12 № 33889/2012).
Праздники в правилах внутреннего трудового распорядка
В правилах внутреннего распорядка надо закрепить помимо всего прочего режим работы и время отдыха (ст. 189 ТК РФ). Праздничные дни (Рождество, День Победы, День народного единства и др.) mdash; это тоже время отдыха. Но не ясно, надо ли дублировать в правилах названия и даты праздников, если этот перечень и так есть в статье 112 ТК РФ.
Как следует из комментируемого письма, делать это не обязательно. В разных статьях Трудового кодекса конкретизируется, какие вопросы нужно включить в правила внутреннего трудового распорядка. Например, в правилах необходимо уточнить, какой день, кроме воскресенья, будет выходным при пятидневке (ст. 111 ТК РФ), отразить время и продолжительность перерывов (ст. 109 ТК РФ) и др. Но в кодексе ничего не сказано о том, что в правилах надо перечислять даты и названия праздников. Тем более что компания не вправе изменить этот список.
Поэтому, если в правилах праздники не названы, это не является нарушением законодательства. Некоторые трудинспекторы на местах считают иначе и штрафуют компании на 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Но судьи отменяют штрафы (решение Московского городского суда от 16.10.2014 № 73914/2014). С выходом разъяснений Роструда споров должно стать меньше.
