Учет кредитов и займов в 2018 году: справочник безопасности

Налоговики всегда с особым вниманием смотрят на учет кредитов и займов в компании. Мы подготовили экспресс-справочник, который поможет проводить учет процентов по кредитам и займам максимально безопасно.

В кризис компания как никогда нуждается в заемных средствах. Но чтобы учесть расходы по кредитам и займам важно не только то, от кого компания получила деньги, но и как использовала их — заплатила за товары, перечислила зарплату или направила на другие цели.

Правильно ли проходил учет кредитов и займов в 2018 году у компании, инспекторы будут устанавливать во время проверок, изучая выписки со счетов. Основной довод налоговиков — все расходы по кредитам и займам компании должны быть направлены на получение доходов. И если такой связи нет, то инспекторы снимают затраты. По мнению инспекторов, нельзя списать расходы, если из кредитов выдали дивиденды или беспроцентный заем дочерней компании. Зато безопасно учитывать проценты, если кредит пущен на оплату поставщикам или даже налоги. В каких ситуациях расходы обоснованны, а когда списывать их рискованно, мы показали в таблице.

Учет кредитов и займов в 2018 году

Пример учета при прощении займа

Прощенный заем надо отразить в прочих расходах. А вот в налоговом учете учесть затраты не удастся. Прощенный займ, по мнению чиновников, — необоснованные траты (письмо Минфина России от 04.04.2012 № 03-03-06/2/34). Кроме того, после подписания соглашения о прощении долга бывший заемщик фактически получает деньги безвозмездно. А такие затраты кодекс запрещает списывать (п. 16 ст. 270 НК РФ).

Если подписано соглашение о прощении долга в бухучете, надо в тот же день отразить прочие расходы. Кроме того, потребуется показать постоянное налоговое обязательство, так как в налоговом учете эти расходы не списывают. Проводки такие:

Дебет 91 Кредит 58 — сумма займа списана в прочие расходы;

Дебет 91 Кредит 76 — списаны начисленные проценты;

Дебет 99 Кредит 68 — отражено постоянное налоговое обязательство.