СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году
При увольнении сотрудника в 2018 году надо подготовить и сдать в ПФР сведения о страховом стаже сотрудника. Образец СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году и подсказки к заполнению — в этой статье.
СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году: сдавать в ПФР?
СЗВ-СТАЖ — новый вид годовой отчетности в ПФР, начиная с отчетности за2018 год. В первый раз надо сдать сведения за текущий год в срок не позднее 1 марта 2018 года. То есть пока компании не составляли новый отчет. Однако если сотрудник увольняется в 2018 году, форму надо выдать ему на руки, считают в Пенсионном фонде.
Выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году — новая обязанность работодателя. Форму нужно выдать всем работникам, которые увольняются. А также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор. Не важно, попросил сотрудник отчет или нет. Выдать документ выдают в день увольнения или окончания договора (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Сотрудник в любое время вправе попросить, чтобы компания выдала ему индивидуальные сведения. В таком случае надо подготовить документ в течение 5 календарных дней с момента, когда получили заявление о выдаче.
Сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР срахователи будут ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом о каждом работающем застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы.
В ПФР в 2018 году страхователи должны сдавать только отчетность по сведениям о застрахованных лицах по форме СЗВ-М — ежемесячно не позднее 15-го числа.
В случае ликвидации страхователя необходимо представить сведения о страховом стаже застрахованных лиц за период с 1 января 2018 года по дату ликвидации по форме СЗВ-СТАЖ (на бумаге и с электронным носителем информации).
Вывод — при увольнении сотрудника в 2018 году не надо сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР , отчет необходимо выдать только увольняющимся. Впервые сдать в ПФР СЗВ-СТАЖ — сведения о страховом стаже работников за2018 год надо до 1 марта 2018 года. Но если сотрудник увольняется или с подрядчиком прекращает действовать гражданско-правовой договор, нужно выдать сведения до окончания года.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году
Форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3 п. Образец смотрите ниже.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ2018 при увольнении
Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении
СЗВ-СТАЖ на бумаге заполняйте чернилами или шариковой ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого (п. 1.2 приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2-17 № 3п).
В поле «Отчетный период» поставьте текущий год — 2017.
В шапке формы и разделе 1 заполните ИНН /КПП компании и регистрационный номер в ПФР. Тип сведений в отчете — «Исходная» (п. 2.1.5 приложения 5 к постановлению № 3п).
В разделе 3 запишите только одного сотрудника, его Ф. И. О., номер страхового свидетельства и периоды работы.
Распишите2018 год на периоды, когда сотрудник болел, был в отпуске, выполнял работы по договорам подряда. Крайняя дата в периоде работы — день увольнения. Отразите периоды работы с 1 января 2018 года до дня увольнения включительно.
Если увольняется сразу несколько работников, каждому выдайте форму СЗВ-СТАЖ с данными только на него. Выдать СЗВ-СТАЖ сотруднику надо в последний рабочий день, указав в разделе 3 период работы, включая день увольнения.
Обратите внимание
Разделы 4 и 5 в СЗВ-СТАЖ для уволенного работника заполнять не надо. Эти сведения компания отражает только в форме, которую сдает в ПФР на будущего пенсионера.
Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении не должно вызывать сложности у страхователя. Если возникают вопросы, то безопаснее скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника, представленный выше, и составить отчет по нему.
СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии сотруднику в 2018 году
Смотрите ниже образец заполнения СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии сотруднику в 2107 году.
Пример заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении (назначении пенсии)
