Сроки сдачи СЗВ-М за март 2018 года
С 1 января 2018 года обязаны представлять в ПФР два вида отчетности. Первый – это сведения о застрахованных лицах, которые представляются ежемесячно.
Сведения о застрахованных лицах в ПФР сдают ежемесячно — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Это общее правило. Однако, если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то крайний срок — ближайший следующий рабочий день. Об этом ПФР сообщил в письме от 28.12.2016 № 08-19/19045.
Актуальные статьи по теме:
Перенос срока сдачи СЗВ-М за март 2018 года
В прошлом году ПФР уже разъяснял, что срок сдачи СЗВ-М переносится, если он попадает на нерабочий день (письмо от 07.04.2016 № 09-19/4844). В Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ нет специальных правил о переносе срока. Поэтому фонд сослался на часть 7 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Но с этого года закон № 212-ФЗ утратил силу. Поэтому не ясно, продлевают ли выходные и праздники срок сдачи СЗВ-М в 2018 году.
Новая форма СЗВ-М за март 2017
В новом письме ПФР поддержал прежнюю позицию. По мнению фонда, раз закон не регулирует правила переноса, то можно применять аналогичные нормы из статьи 193 ГК РФ.
Сдавать СЗВ-М в этом году надо ежемесячно — не позднее 15-го числа следующего месяца (п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Если 15-е число попадает на выходной, то компания вправе сдать СЗВ-М в ближайший рабочий день.
Из письма ПФР не ясно, можно ли сдать СЗВ-М позже, если срок сдачи попал на региональный праздник. Например, 15 августа — нерабочий день в Республике Тыва (ч. 5 ст. 1 закона от 12.02.1999 № 143). Как мы выяснили, в ПФР считают, что региональные праздники тоже продляют срок сдачи отчета, если закон субъекта объявил этот день нерабочим.
Таким образом, срок сдачи СЗВ-М за март 2018 года истекает 17 апреля, так как 15 апреля выпадает в текущем году на субботу и переносится на понедельник. Поэтому на сдачу сведений у страхователей будет еще два дополнительных дня.
Перенос сроков сдачи отчета по форме СЗВ-М также будет в июле и октябре. За июнь и сентябрь можно отчитаться позже.
Как сдать СЗВ-М за март 2018 года в срок
Если раньше ПФР принимал СЗВ-М и в старом, и в новом формате, например, в марте за февраль, то с 1 апреля 2018 года фонд прекратил поддерживать прежний формат. Отчет в апреле страхователи смогут отправить в фонд только в новом формате (утв. постановлением Правления от 07.12.2016 № 1077п). Причем переходный период закончился во всех регионах. Поэтому если подготовить и отправить отчет в старом формате, он не пройдет — в фонде его не примут.
Для того чтобы сдать сведения вовремя, до 1 апреля следует обновить свою бухгалтерскую отчетную программу. Здесь все зависит от самой программы. Многим пользователям ничего обновлять не надо — версии программы уже поддерживают новый формат. Но стоит на всякий случай все проверить. А тем, кто работает в бесплатных программах, надо скачать их новые версии на сайте pfrf.ru. Это программы «Документы ПУ-6» от 10 февраля и «Spu_orb» от 8 февраля. В них удастся составить СЗВ-М по формату из постановления № 1077п.
Кто обязан сдать СЗВ-М за март
Отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету обязан представлять любой работодатель, зарегистрированный в ПФР в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. В отчет надо включить всех лиц, работающих по трудовому или гражданско-правовому договору.
В отношении работников, нанятых по гражданско-правовым договорам, отчетность по форме СЗВ-М представляется при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам.
У организаций, у которых отсутствуют застрахованные лица, с которыми заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор, не обязаны отчитываться в ПФР. На данное обстоятельство ПФР обратил внимание в письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.
