Штрафы за нарушение кассовой дисциплины в 2018 году

Штрафы за нарушение кассовой дисциплины

15 июля 2016 года вступили в силу поправки в статью 14.5 КоАП, предусматривающие новые штрафы на нарушение кассовой дисциплины (Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Теперь сумма штраф за работу без кассы зависит от суммы, на которую не пробит чек.

В таблице ниже вы можете посмотреть, как изменились штрафы за работу без кассы с 15 июля 2016 года.

Штрафы за неприменение ККТ в 2018 году

Новые штрафы за неприменение ККТ

За повторное нарушение, если сумма расчетов без применения ККТ, составила, в том числе в совокупности, 1 млн рублей и более, грозит дисквалификация должностных лиц на срок от одного года до двух лет. А в отношении ИП и оргнаизаций — административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Кроме того, введены новые основания для штрафов (ч. 3-15 ст. 14.5 КоАП РФ):

• применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям;
• применение ККТ с нарушением установленных законодательством РФ порядка регистрации, перерегистрации и применения касс;
• непредставление организацией или ИП информации и документов по запросу налоговой (или представление с нарушением сроков);
• ненаправление организацией или ИП покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме, непередача указанных документов на бумажном носителе по его требованию в случаях, предусмотренных законодательством РФ о применении ККТ.

Напомним, кассир головного офиса обязан составить для бухгалтерии сводный отчет по форме КМ-7 о показаниях счетчиков ККТ и выручке организации, на основании форм КМ-6, полученных от обособленных подразделений.

Нарушения кассовой дисциплины, которые ищут налоговики

У налоговиков есть привычные ловушки, на которые попадаются компании при проверках на нарушения кассовой дисциплина. Расскажем,как избежать проблем и штрафов в спорных ситуациях.

На проверках инспекторы находят нарушения кассовой дисциплины в тех операциях, которые кажутся вполне законными, следует из обзоров региональных УФНС и свежей судебной практики. Причина в разной трактовке одних и тех же норм. Есть три ситуации, когда неясные формулировки могут закончиться штрафом за нарушение кассовой дисциплины.

Компания на ЕНВД выдает бланки не всем клиентам. В законе есть два пункта, которые разрешают отказаться от кассы. Один дает такое право компаниям на любой системе, если они оказывают услуги физикам. Вместо кассовых чеков разрешено выдавать БСО (бланки строгой отчетности). Это следует из п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ . Второй пункт дает право работать без кассы организациям на ЕНВД. Главное выдавать документы об оплате по требованию клиента (п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ ). Если компания на ЕНВД и оказывает бытовые услуги, то налоговики требуют выдавать бланки вне зависимости от требования покупателя (письмо Минфина России от 10.08.2015 № 03-11-11 /46052). Иначе штрафуют на 40 тыс. рублей за кассовое нарушение по статье 14.5 КоАП РФ. А судьи их поддерживают (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.04.2015 № 13АП-5364 /2015).

При оказании услуг на ЕНВД лучше выдавать бланки каждому клиенту. Об этом нужно проинструктировать продавцов. К омпания вернула заем из подотчетных. Налоговики стали штрафовать компании за выдачу или возврат займов из сумм, возвращенных в кассу. Подотчетные можно выдать из наличной выручки (п. 2 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У ). Если работники возвращают потом неизрасходованные суммы, они уже не считаются выручкой. Поэтому компании за счет них выдают займы. По мнению контролеров, это кассовое нарушение, за которое возможен штраф до 50 тыс. рублей по статье 15.1 КоАП РФ. Выдать заем можно только из денег, которые компания сняла со счета (п. 4 Указания № 3073У). Судьи с налоговиками соглашаются (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 22.07.2015 № 09АП-26066 /2015).

Выдавать и погашать займы, оплачивать аренду безопаснее только из наличных, которые компания сняла с расчетного счета.

Организация выдала подотчетные чужому работнику. Компания вправе выдавать подотчетные подрядчикам, но только если сама заключила с ними договор (письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 № 29- 1-1-6 /7859). Если она заключила договор с организацией, то выдавать деньги ее работникам нельзя. Инспекторы приплюсуют эти суммы к остатку в кассе, и, если он превысит лимит, оштрафуют за кассовые нарушения по статье 15.1 КоАП.

Если компания уже выдавала деньги под отчет стороннему quot;физикуquot;, безопаснее заключить с ним напрямую договор подряда хотя бы на минимальную сумму. Иначе не исключен штраф за превышение лимита.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое