Пять причин, почему налоговая откажет в регистрации компании

Инспекторы отказывают в регистрации из-за малейших неточностей в бумагах. Налоговики назвали частые ошибки в письме от 30.03.2017 № ГД-4-14/[email protected] А мы рассказали, как избежать неточностей.

Перед подачей бумаг проверьте их дважды. Если сдать с документы с ошибками, компания потеряет не только время, но и госпошлину: после отказа в регистрации налоговая деньги не возвращает (п. 4 ст. 333.40 НК РФ, письмо ФНС России от 03.07.2015 № СА-18-14/[email protected] ).

Причины отказа регистрации в налоговой

Причина № 1 В заявлении забыли написать номер офиса . В заявлении при регистрации компании забывают записать номер офиса. Контролеры считают, что это ошибка: нужен точный адрес.

Доходит до абсурда. Налоговики отказывают в регистрации, даже если номера у офиса нет в принципе. Тогда зарегистрироваться удается только через суд (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 01.04.2015 № Ф04-17044/2015).

Если номер у офиса есть, то отказ в регистрации обжаловать не получится. Судьи признают, что без номера кабинета распознать местонахождение компании невозможно (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 10.03.2017 № Ф04-142/2017).

Прежде чем сдать заявление в инспекцию, проверьте форму с реквизитами договора аренды. Если изначально офис никак не обозначен, то попросите арендодателя присвоить помещению номер. Затем скорректируйте заявление.

Причина № 2 Компания не сообщила адреса электронной почты . Подать документы на регистрацию можно не только лично, но и по интернету. Но в виртуальных заявлениях надо писать e-mail. Без электронной почты будет отказ в регистрации (подп. х п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Судьи признали отказ законным. Ведь на e-mail инспекция обязана направить расписку, что получила документы (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 07.02.2017 № Ф03-6510/2016).

Если сдаете в инспекцию документы через интернет, проверьте, записали ли вы e-mail. В бумажных заявлениях электронку писать не обязательно.

Причина № 3 В названии компании есть запретные слова . Инспекция откажет в регистрации компании, если в ее название есть запретные слова (подп. ж п. 1 ст. 23 закона № 129-ФЗ). Например, банк, биржа, Россия, РФ и др. Использовать такие слова и аббревиатуры можно только специальным организациям либо с разрешения Минюста (постановление Правительства РФ от 03.02.2010 № 52).

Производные слова тоже запрещены. Но нигде не сказано, как определить такие словосочетания. Например, организация назвала себя Компания регионов Федерации. Контролеры отказали ей в регистрации. Оспорить отказ не удалось даже в суде (постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.05.2015 № Ф05-3074/2015).

Чтобы избежать конфликтов, перед регистрацией компании стоит проверить уникальность наименования на сайте ФНС nalog.ru во вкладке Риски бизнеса: проверь себя и контрагента. Если есть совпадения с другими организациями или запретные слова, подберите иное наименование. Иначе есть риск получить отказ и нарваться на штраф до 700 тыс. рублей (ст. 14.24, 17.8.1 КоАП РФ).

Причина № 4 Компания переехала на массовый адрес . Контролеры не зарегистрируют компанию по новому адресу, если он оказался массовым (подп. quot;рquot; п. 1 ст. 23 закона № 129-ФЗ). Адрес налоговики могут признать массовым, даже если в нем разом 10 организаций.

Отказ контролеров можно оспорить. Для этого надо доказать, что адрес настоящий. Например, компании удалось оспорить отказ, хотя по адресу уже числилось 278 юридических лиц (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 03.11.2016 № Ф01-4646/2016).

Перед заключением договора аренды проверьте адрес на массовость на сайте nalog.ru в разделе Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами.

В предложенной форме выберите регион, город, улицу и номер дома. Нажмите кнопку quot;Дальшеquot;. Если все в порядке, то на сайте будет сообщение, что адресов массовой регистрации не найдено.

Причина № 5 За учредителем уже есть исключенные из реестра ООО . Инспекторы не зарегистрируют компанию, если ее учредитель ранее руководил организациями, исключенными из реестра. И с того времени не прошло три года (подп. ф п. 1 ст. 23 закона № 129-ФЗ).

В практике уже есть такие примеры. Учредитель решил открыть новое ООО и подал документы на регистрацию. Но контролеры отказали. Причина — две прежние его организации были исключены с ЕГРЮЛ. Отказ учредитель оспорил в суде, но это не помогло (постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 18.01.2017 № 06АП-6618/2016).

Компания также получит отказ в регистрации, если попробует внести в реестр дисквалифицированного директора. Не важно, что его лишили права занимать руководящую должность в другой организации (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 11.03.2016 № Ф09-1272/16).

Статус прежних организаций учредителя можно проверить в ЕГРЮЛ на nalog.ru в разделе Риски бизнеса: проверь себя и контрагента. Если инспекторы исключили их из реестра, то зарегистрировать новую компанию не получится, пока не истечет три года (письмо ФНС России от 27.03.2015 № СА-4-14/[email protected] ).

Дисквалификацию директора можно проверить на nalog.ru в разделе Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое