П-4 статистика 2016 инструкция по заполнению

Организации и их обособленные подразделения обязаны сдавать в Росстат сведения о численности работников и заработной плате (форма П-4). Бланк формы П-4 quot;Сведения о численности и заработной плате и движении работниковquot; есть в Приложении 11 к Приказу Росстата от 24.09.2014 № 580. А в статье пойдет речь про заполнение формы П-4 статистика.

Кто заполняет форму П-4 (статистика)

Форму П-4 сдают все коммерческие и некоммерческие организации, за исключением малых предприятий и ИП. У обособленных подразделений тоже есть обязанность сдавать форму П-4 в 2018 году.

Инструкция по заполнению П-4 статистика 2016

Подробный порядок заполнения формы П-4 есть в указаниях, которые утверждены приказом Росстата от 28.10.2013 № 428.

Заполняйте П-4 с общих сведений о компании. В адресной части формы П-4 указывается полное наименование компании в соответствии с учредительными документами, а в скобках — краткое. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, укажите наименование не только такого подразделения, но и юридического лица, к которому оно относится.

Строка quot;Почтовый адресquot; — для названия субъекта РФ и юридического адреса компании, включая почтовый индекс. Если фактический адрес совпадает с юридическим, то укажите оба.

В кодовой части формы проставляется код ОКПО (Общероссийского классификатора предприятий и организаций. Его возьмите из уведомления о присвоении кода ОКПО, выдаваемого Росстатом.

Затем заполняются данные о численности работников, фонде заработной платы, выплатах социального характера, количестве отработанных часов по видам экономической деятельности. В графе А по строкам 02-11 указывают наименование видов экономической деятельности, которые ведет организация, а в графе В — их коды согласно ОКВЭД2. При этом показатели строки 01 по соответствующим графам должны быть равны суммам строк 02-11 по этим же графам. В строках 01-11 графы 1 отражаются сведения о средней численность работников. Она исчисляется путем суммирования данных следующих граф:

• графы 2 — среднесписочной численности работников (без внешних совместителей);
• графы 3 — средней численности внешних совместителей;
• графы 4 — средней численности работников, выполнявших работы по договорам ГПХ.

• Образец заполнения формы П-4 скачать

Определение среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность определяется сложением списочной численности за каждый календарный день месяца (с 1-го по 30-е или 31-е число, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни), и делением полученного результата на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной (праздничный) день равна списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Численность работников за воскресный день (второй подряд нерабочий) принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным, то есть за рабочую пятницу. Работники, которые не включаются в списочную численность, указаны в пункте 80 Указаний № 428. Это люди, к примеру, принятые совместителями из других организаций. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную. Это, например, женщины в отпуске по беременности и родам.

Расчет средней численности лиц, работающих неполное рабочее время, производится согласно пункту 81.3 Указаний № 428. Также рассчитывают среднюю численность внешних совместителей: пропорционально отработанному времени. А вот сотрудники (включая иностранцев), выполнявшие в учреждении работу по договорам ГПХ, учитываются за каждый календарный день как целые единицы. Причем в течение всего периода действия такого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. Если работник, состоящий в списочном составе, заключил гражданско-правовой договор с этой же компанией, то его не включайте в среднюю численность сотрудников, выполнявших работу по договорам ГПХ.

Раздел 1 формы П-4: отработанное время

Далее в строках 0111 граф 5 и 6 формы № П-4 приводятся данные о количестве отработанных человеко-часов с начала года работниками списочного состава и внешними совместителями соответственно (п. 84 Указаний № 428). В отработанные человеко-часы, не включайте:

время нахождения в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, повышения квалификации с отрывом от работы,

время болезни, простоя,

перерывы в работе матерей для кормления ребенка.

Раздел 1 формы П-4: начисленная зарплата

В строках 01-11 граф 7-10 укажите данные о фонде начисленной заработной платы за отчетный период. В него включите суммы оплаты труда, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер. Показатель графы 7 складывается из показателей граф 8, 9 и 10. А в строках 01-11 графы 11 указываются выплаты социального характера. Графы 5, 6 и 11 заполняются с начала года нарастающим итогом.

Особенности заполнения формы П-4 в 2018 году

Есть свои нюансы, когда заполняете один раз в квартал сведения о количестве отработанных работниками человеко-часов (в графах 5 и 6 раздела 1). Если компания осуществляет различные виды деятельности, часть из которых в течение квартала имела нерегулярный характер, и, например, в марте данные виды деятельности не велись, то в отчете по форме П-4 за январь-март организация выделяет в свободных строках эти виды деятельности. И заполняет только сведения о количестве отработанных за январь-март работниками человеко-часов (графы 5 и 6). Данные о численности и фонде заработной платы работников (графы с 1 по 4 и с 7 по 10) по видам деятельности, которые в марте не осуществлялись, не заполняются.

Сроки сдачи формы П-4 в 2018 году

Сроки сдачи формы П-4 в 2018 году зависят от средней численности работников. Сведения необходимо сдать не позднее 15-го числа месяца, следующего после отчетного периода. Стандартно: если срок сдачи совпал с выходным, крайняя дата переносится на следующий за ним ближайший рабочий день.

• Сдавайте отчет каждый месяц , если численность превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам подряда).
• Если сотрудников меньше, то отчет следует подавать ежеквартально . В этом случае заполняйте форму П-4 нарастающим итогом за период с начала года.

С порядком представления формы П-4 есть нюанс. В общем случае, отнесите отчетность в статистику по месту регистрации. Но если деятельность ведется не на той территории субъекта РФ, в котором компания зарегистрирована, то форма П-4 представляется по месту фактического осуществления предпринимательской деятельности.

Сроки сдачи формы П-4 (статистика) в 2018 году. Таблица

Не позднее 15 апреля за I квартал 2016 г.

Не позднее 15 июля за II квартал 2016 г.

Не позднее 15 октября за III квартал 2016 г.

15 февраля за январь,

15 марта за февраль,

15 апреля за март

15 мая за апрель

15 июня за май и тд.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое