Нулевая СЗВ-М
У бухгалтеров по-прежнему возникает вопрос, нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в фонд, если работников нет, зарплата не выплачивается и в других случаях. Ответы на вопросы — в этой статье.
Сведения по форме СЗВ-М надо сдавать на работников, с которым в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или прекращен трудовой договор или гражданско-правовой договор. Понятия нулевая СЗВ-М в законодательстве нет. Если работников нет, то сдавать сведения не надо.
Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М на директора-учредителя
Раньше было не ясно, сдавать ли СЗВ-М на единственного директора-учредителя, если с ним не заключен трудовой договор. Раньше ПФР был категоричен и требовал отчетность (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356). Фонд считал, что с директором возникли трудовые отношения, а значит, он тоже является застрахованным. Однако в письме от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 ПФР изменил позицию и разъяснил, что СЗВ-М на директоров — единственных учредителей , которые не заключали с компанией трудовой или гражданско-правовой договор, сдавать не надо.
Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М, если зарплата не выплачивается
Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М, если по каким-то причинам организация или ИП не ведет деятельность и не выплачивает сотрудникам заработную плату (сдает нулевую отчетность)? На обязанность сдавать СЗВ-М это не влияет — сведения все равно надо подавать.
ИП, имеющий работников, обязан сдать форму СЗВ-М по общим правилам. В данном случае предприниматель является страхователем и обязан сдавать отчетность каждый месяц.
Если предприниматель трудится один и наемных работников у него нет, то сдавать нулевую СЗВ-М не нужно. За себя ИП не обязан сдавать отчеты.
Так как нулевой СЗВ-М 2016 не может быть, сроки сдачи для нее не предусмотрены. Надо ориентироваться на общие сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году .
СЗВ-М: за кого подавать и как исправить ошибки
Можно не дополнять СЗВ-М, если сотрудника восстановил суд
mdash; В январе уволили сотрудника. Он через суд доказал, что компания обязана восстановить его на работе. Решение от 9 августа, в силу вступило 19 сентября. Мы не отражали сотрудника в СЗВ-М за апрель mdash; июнь. Надо ли подать дополняющие сведения на работника?
mdash; В решении суда сказано о том, что вы должны сдать отчеты на сотрудника за прошлые периоды?
mdash; В таком случае отчетность за прошлые периоды не подавайте. В прошлых месяцах, когда вы сдавали отчетность, трудовой договор с работником не действовал. Поэтому дополнять сведения не нужно. Конечно, если этого не требует решение суда.
Штраф за опоздание отчета получится снизить только через суд
mdash; В компании работает 60 сотрудников. 12-го числа подготовили СЗВ-М за август. Но у нас были проблемы с интернетом, поэтому отчет сдали 13 сентября рано утром. Мы опоздали всего на несколько часов, и нашей вины здесь нет. Но фонд оштрафовал компанию на 30 тыс. рублей за просрочку. Он вправе так поступить?
mdash; Да, вправе. Крайний срок представления СЗВ-М за август mdash; 12 сентября. Вы опоздали, пусть и на несколько часов. Штраф за просрочку mdash; 500 рублей за каждого застрахованного (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Штраф за 60 человек составил 30 тыс. рублей.
mdash; Должен ли фонд снизить штраф с учетом смягчающих обстоятельств?
mdash; Нет, штраф можно снизить только через суд. Закон не предусматривает, чтобы фонд сам принимал решение о смягчении наказания.
В суде компаниям удается снизить штрафы за опоздание с отчетностью в десятки раз. Судьи признают смягчающими обстоятельствами проблемы с интернетом, незначительную просрочку и т. п.
Фонд выдает новое свидетельство в течение пяти дней
mdash; Сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию, но новое пенсионное свидетельство мы пока не оформили. Сдали СЗВ-М за август с новой фамилией. Недавно пришел протокол mdash; отчет принят, кроме сведений на эту сотрудницу. Как теперь исправить сведения?
mdash; Возьмите у сотрудницы заявление на замену СНИЛС по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.). В Москве и области отделения фонда выдают новые свидетельства в течение пяти рабочих дней. Как только получите документ, подайте дополняющие сведения на сотрудницу. В них снова запишите новую фамилию, СНИЛС и ИНН. На этот раз отчет пройдет. Ведь в базе фонда будет уже новая фамилия.
mdash; В отчете нужно заполнить всех сотрудников?
mdash; Нет, в отчет включите только работницу, сведения на которую не прошли. Сведения сдайте с типом дополняющая.
mdash; Нас оштрафуют за ошибку в СЗВ-М?
mdash; Нет, если вы дополните сведения в течение двух недель. Именно столько времени есть у компании, чтобы исправить ошибку без штрафа (п. 41 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).
Когда не надо сдавать отчет СЗВ-М на директора
mdash; Зарегистрировали компанию 30 сентября. Деятельности пока нет, даже расчетный счет еще не открыли. Работников нет. Сдавать ли СЗВ-М за сентябрь на директора?
mdash; Компания заключила с директором трудовой или гражданско-правовой договор?
mdash; Нет. Директор mdash; единственный учредитель, поэтому не заключал договор.
mdash; В таком случае отчет за сентябрь сдавать не требуется. Компания отражает в СЗВ-М физиков, которые заключили с компанией трудовой или гражданско-правовой договор. Организация договор с генеральным директором не заключала, а деятельность не ведет (письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).
Есть два способа исправить ошибку без штрафа
mdash; Сотрудница уволилась в мае, а уже в июне снова вернулась на работу. Мы забыли включить ее в СЗВ-М за июнь. Раздел 6 РСВ-1 на эту работницу заполнили. Прошло почти три месяца с отчетной даты. Нас оштрафуют, если мы сдадим дополняющие сведения?
mdash; Нет, фонд не штрафует, если компания сама обнаружила и исправила ошибку. Сдать дополняющие сведения вы вправе в любое время. В то же время фонд обнаружит ошибку, когда сверит РСВ-1 и СЗВ-М.
mdash; Если фонд обнаружит ошибку раньше нас, то сразу выпишет штраф?
mdash; Нет. Программа фонда сформирует протокол расхождений между РСВ-1 и СЗВ-М. Этот документ специалисты направят компании. После этого у вас будет две недели, чтобы исправить ошибку. Если дополнить сведения в течение этого времени, штрафа не будет (п. 41 Инструкции, утв. приказом № 987н).
Надо дополнить СЗВ-М, если компания перепутала сотрудников
mdash; В компании работали однофамильцы. Один из них уволился еще в июле. В СЗВ-М за август сдали сведения на уволенного работника. А сотрудника, с которым действует договор, не включили в отчет. Как исправить ошибку?
mdash; Подайте отменяющую СЗВ-М на уволенного работника и дополняющие сведения на сотрудника, которого забыли включить в отчетность.
mdash; В отчетность за август также не включили новенького работника. У него не было СНИЛС, но сейчас мы уже получили свидетельство. Надо сдать за него дополняющие сведения?
mdash; Сдайте дополняющие сведения за август. В этом месяце с работником уже действовал трудовой договор. При этом не имеет значения, что у сотрудника не было пенсионного свидетельства.
