Критерии проверок ПФР и ФСС в 2018 году
В отделениях ПФР и ФСС нам рассказали, что в 2018 году запланировано 95% результативных проверок. Так что безопаснее подготовиться к ним.
Мы выяснили критерии проверок.
Критерии проверок ФСС в 2018 году
Итак, специалисты Фонда соцстраха обратят внимание на следующее:
- снижение суммы страховых взносов при сохранении штата;
- частая корректировка отчетности в 2018 году;
- жалобы сотрудников на зарплаты в конвертах.
В 2016 году специалисты фонда ищут при проверках зарплатные схемы. ФСС обращает внимание на компании, у которых страховые взносы падают, а штат остается прежним. Для фонда это сигнал, что часть зарплаты стали выдавать неофициально. Объяснение может быть вполне законным. Например, компания могла отменить или сократить премиальные, перевести часть сотрудников на неполный день и т. д.
Еще для фонда подозрительно, если сотрудник был в штате, а потом с ним заключили договор подряда. Проверяющие считают, что это схема, а значит, при проверке ФСС постарается переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой. Не дайте ФСС возможности превратить договоры подряда в трудовые.
Стоит проверить договоры с подрядчиками. В них не должно быть условий о времени работы и отдыха, гарантий отпуска и т. д. На каждый этап работы необходим отдельный акт. Тогда, даже если фонд предъявит претензии, от них получится отбиться в суде (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.12.2014 № 13АП-24743/2014).
В план проверок ФСС попали организации, у которых были движения по счетам, а начислений в отчетности по взносам нет. А также организации, которые два и более раза подавали корректировки 4-ФСС. В этом случае фонд подозревает ошибки в расчетах.
Еще один критерий для включения в план проверок ФСС — жалобы сотрудников на серую зарплату или работу без трудового договора. Если нарушения подтвердятся, ФСС передаст данные в трудинспекцию и налоговую. Они назначат собственные проверки.
Критерии проверок ПФР в 2018 году
ПФР используеь критерии ФСС, но также обратит внимание и на:
- недоимку по взносам в течение года;
- частую корректировку отчетности в течение года;
- большое количество необлагаемых выплат в РСВ-1.
В ПФР проверяют компании с недоимкой по взносам и страхователей, которые часто уточняют РСВ-1. Также ПФР приходит с проверками к страхователям, которые платят взносы по льготным тарифам или отражают в отчетности много необлагаемых выплат: материальную помощь до 4 тыс. рублей, компенсации и др.
На проверке ПФР может доначислить взносы на некоторые выплаты. Например, на компенсации за задержку зарплаты. Но компаниям удается оспорить доначисления в суде (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 20.01.2015 № Ф07-685/2014).
Почему проверки ФСС становятся дешевле и безопаснее
Для компаний снижается риск столкнуться с крупными доначислениями после проверки ФСС. Это подтверждает внутренняя статистика фонда, с которой мы ознакомились.
Смотрите, как изменились проверки ФСС в прошлом году на диаграмме ниже.
Главная причина доначислений взносов — компании не платят их с некоторых выплат. Фонд требует взносы с любых компенсаций работникам: на фитнес, детские сады, питание и др. В ФСС считают, что это выплаты в рамках трудовых отношений (письмо ФСС от 14.04.2015 № 02-09-11/06-5250). Если компания не готова спорить, то безопаснее начислить взносы.
В суде компаниям удается отменять доначисления. Например, компании успешно доказывают, что не надо платить взносы с питания для всех работников (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 30.06.2015 № Ф07-4399/2015). Также компаниям удается освободить от взносов стоимость санаторно-курортного лечения (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 30.04.2015 № Ф07-1329/2015). Аргументы всегда одинаковые. Выплаты носят компенсационный характер, не зависят от результатов труда, стажа, должности и т. д. А значит, от взносов освобождены.
ФСС почти не отказывает в возмещении пособий. Но перед подачей заявления на возмещение безопасней проверить наличие всех документов: больничных листов, трудовых книжек и договоров, расчета размера пособия и др. Если их не будет, то фонд не примет расходы.
В фонде особо просят проверить расчет декретных совместителям. Здесь чаще всего бывают ошибки. Компания вправе заплатить совместительнице декретные, только если она работала в организации весь расчетный период (два предшествующих года). Иначе пособие можно назначить только на основной работе (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
