Как возмещать пособия из ФСС в 2018 году

У многих бухгалтеров возникают вопросы, связанные с возмещением больничных из ФСС. Например, как возместить пособие, если сотрудник принес два больничных листа и из-за ошибки сумма была переплачена, можно ли выдать пособие внешнему совместителю и возместить его, если квартал не закончился. На вопросы ответила Марина Чудакова, зам. начальника правового отдела Московского регионального отделения ФСС РФ.

Возмещать пособия в ФСС можно среди квартала

mdash; В январе расходы на пособия превысили страховые взносы на случай временной нетрудоспособности. Вправе ли мы не дожидаться окончания квартала и возместить разницу из ФСС?

mdash; Да, представьте в фонд письменное заявление, справку-расчет с приложением и документы, которые подтверждают право на пособие, mdash; больничные, справки и пр. Формы заявления и справки-подтверждения утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н. Фонд возместит затртаты в течение 10 календарных дней с момента, когда компания представит документы (ч. 3 ст. 4.6 закона № 255-ФЗ. mdash; Примеч. ред.).

Пособия, которые возместил фонд, отражайте в строке 080 приложения 2 к разделу 1 нового расчета по страховым взносам (утв. приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected] ). На эту сумму компания уже не будет уменьшать исчисленные взносы за следующие периоды (п. 9 ст. 431 НК РФ).

Стаж определяют на первый день болезни

mdash; Сотрудница болела в декабре 2016 года. Принесла два листка mdash; с 04.12.16 по 11.12.16 и с 12.12.16 по 15.12.16. На первый день заболевания стаж сотрудницы был 4 года 11 месяцев. Но 11 декабря стаж стал 5 лет. Предыдущий бухгалтер рассчитала пособие по первому листку из 60 процентов, а по второму mdash; 80 процентов от среднего дневного заработка. Это верно?

mdash; Второй больничный mdash; продолжение первого?

mdash; В таком случае пособие бухгалтер посчитала неверно. Врач выписал оба больничных по одному страховому случаю. А стаж для расчета определяют в момент, когда наступил страховой случай. То есть на 4 декабря. На эту дату стаж сотрудницы был меньше пяти лет. Значит, ей положено только 60 процентов от среднего дневного заработка за все дни болезни mdash; с 04.12.2016 по 15.12.2016 (п. 3 ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. mdash; Примеч. ред.). Вы переплатили сумму из-за ошибки бухгалтера, поэтому удержать разницу с работницы можете только с ее письменного согласия.

Внешнему совместителю положено детское пособие

mdash; Внешний совместитель принесла документы на выплату единовременного пособия при рождении ребенка. Вправе ли мы выдать пособие внешнему совместителю?

mdash; Да, конечно. Один из родителей вправе получить единовременное пособие при рождении ребенка по месту работы, службы или учебы (п. 25 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н. mdash; Примеч. ред.). Закон не устанавливает, что данную выплату выдают только по основному месту работы. Поэтому выдайте полгающиеся выплаты на основании документов, которые перечислены в пункте 28 Порядка № 1012н. Это заявление, справка из ЗАГСа, справка с места работы супруга о том, что он не получал пособие. Дополнительно возьмите у сотрудницы справку о том, что на основном месте работы она не получает выплату.

mdash; Размер пособий ФСС в 2018 году изменился. С 1 февраля единовременное пособие увеличилось до 16 350,33 рубля. Сотрудница обратилась с документами 15 февраля. Выплату она получит уже в новом размере?

mdash; Когда родился малыш?

mdash; В таком случае выдайте в старом размере mdash; 15 512,65 рубля. Размер выплаты определяют на дату рождения ребенка, а пособия правительство проиндексировало только с 1 февраля (постановление от 26.01.2017 № 88. mdash; Примеч. ред.).

mdash; В январе выдали пособие работнику, на которого получили исполнительный лист. Из больничных удержали 25 процентов в счет алиментов на ребенка. К возмещению можно подать всю сумму или за вычетом алиментов?

mdash; Всю сумму, которую начислили. Не нужно вычитать из пособия алименты.

Компания вправе сама записать свое название в больничном

mdash; Сотрудники оформляют больничные листки в клиниках, которые входят в программу добровольного страхования. В этом месяце сразу три сотрудника принесли больничные с пустым полем место работы mdash; наименование организации. В регистратуре работникам сказали, что с 1 января медицинские организации не заполняют это поле. Были какие-то изменения?

mdash; Нет, с 1 января в порядке заполнения листков нетрудоспособности ничего не изменилось. Строку место работы mdash; наименование организации заполняют работники медицинской организации со слов сотрудника. Попросите работников обратиться в клинику, чтобы там заполнили поле. Чтобы медицинская организация не ошиблась в названии, можете выдать работникам письмо с наименованием компании.

mdash; Мы можем сами вписать название?

mdash; Да, конечно. Если в листке все остальные сведения заполнены без ошибок, вы вправе сами вписать название компании. Вы ничего не нарушите, даже если врач заполнил листок на компьютере. Комбинированный способ не запрещен (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П. mdash; Примеч. ред.).

Деньги на пособия возмещает ФСС

mdash; В декабре хотели возместить пособие из ФСС. Специалисты фонда отказались принимать документы. Сказали, что мы обратились слишком поздно, они уже перевели все данные в налоговую. Нам посоветовали возмещать деньги после годового расчета, когда все данные перейдут к ФНС. Куда нам теперь обращаться за возмещением?

mdash; Обратитесь за возмещением в ФСС. Сотрудники фонда были не вправе отказывать вам в возмещении в декабре 2016 года. Перевод взносов в ФНС никак не повлиял на право компании получить деньги на пособия. С 2018 года взносы администрируют налоговики, но расходную часть по-прежнему контролирует ФСС, поэтому за возмещением в новом году расходов за прошлый и текущий периоды нужно обращаться в фонд.

mdash; Какие документы подавать, чтобы возместить пособие ФСС в 2018 году, если оно было выплаченно в прошлом году?

mdash; Пособие за 2016 год возмещают на основании документов из приказа № 951н в новой редакции.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое