Договор подряда с иностранным гражданином: топ-5 консультаций

Можно ли заключить договор подряда с иностранным гражданином на патенте? Возможен ли договор подряда, если иностранец на удаленке? Как уменьшить налог на авансы по патенту иностранца? Отвечаем на эти и другие вопросы по договорам подряда с иностранцами.

Договор подряда с иностранным гражданином, работающим на патенте

quot;hellip;Хотим принять на работу гражданина Украины. Он временно пребывающий иностранец и получил патент для работы в России. Вправе ли мы заключить с ним договор подряда. quot;

— Из письма главного бухгалтера Ирины Сергиенко, г. Москва

Закон не запрещает заключать с иностранными гражданами договор подряда. Но безопаснее, чтобы срок действия контракта не превышал срока действия патента.

Иначе есть риск, что иностранец не продлит патент и не закончит работу. Ведь без этого документа иностранец работать не вправе, в том числе по договору подряда (ст. 2, ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Это нам подтвердили трудинспекторы.

Договор подряда с иностранным гражданином и уменьшение налога на авансы по патенту

quot;hellip;Заключили с иностранным гражданином договор подряда. У подрядчика есть патент. Вправе ли мы уменьшить вознаграждение по договору на авансы, которые иностранец заплатил за патент. quot;

— Из письма главного бухгалтера Татьяны Илларионовой, г. Коломна Московской обл.

Иностранец вправе уменьшить НДФЛ с зарплаты на фиксированные авансы, которые он перечислил в бюджет при покупке патента. Это предусмотрено в статье 227.1 НК РФ. В пункте 1 статьи 227.1 НК РФ сказано, что установленный порядок распространяется на трудовую деятельность иностранцев с патентами. А это и работа иностранного гражданина по договору подряда (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Чтобы уменьшить налог, иностранцу надо написать заявление и приложить к нему квитанции на уплату авансов. Затем компания обращается со своим заявлением в инспекцию по месту учета (п. 6 ст. 227.1 НК РФ).

Рекомендованная форма есть в письме ФНС России от 19.02.2015 № БС-4-11/2622. Право на вычет должны подтвердить налоговики. Для этого они высылают работодателю уведомление в течение 10 рабочих дней. Только после этого компания вправе уменьшить НДФЛ иностранца на авансы.

Договор подряда с иностранным гражданином на удаленке

quot;hellip;Хотим нанять сотрудника из Венгрии. Он будет работать в своей стране по удаленке. Вправе ли мы заключить с ним трудовой договор. quot;

— Из письма главного бухгалтера Анастасии Сергеевой, г. Екатеринбург

С иностранным сотрудником на удаленке безопаснее заключить договор подряда.

Сотрудники на удаленке выполняют работы вне офиса компании, ее филиала, представительства или другого обособленного подразделения (ст. 312.1 ТК РФ). При этом на дистанционных работников распространяется действие ТК РФ. Согласно кодексу, работодатель должен обеспечить для сотрудников на удаленке безопасные условия труда (ст. 312.3 ТК РФ). Если сотрудник будет выполнять задание за границей, сделать это будет проблематично.

Кроме того, ТК РФ действует только на территории нашей страны. Поэтому, по мнению Минтруда, с таким иностранным гражданином компания вправе заключать лишь договор подряда (письмо от 07.08.2015 № 17-3/В-410). Как мы выяснили, так же считают в Роструде.

Договор подряда с несколькими физлицами

quot;hellip;Для ремонта оборудования планируем нанять троих иностранных рабочих по договору подряда. Вправе ли мы заключить с ними один общий договор или необходимо с каждым из них подписать отдельный контракт. quot;

— Из письма главного бухгалтера Евгении Афанасьевой, г. Брянск

Отношения между компанией и подрядчиком регламентирует ГК РФ. А кодекс не запрещает заключать один договор подряда с несколькими физическими лицами (п. 1 ст. 420 ГК РФ). Один контракт удобно заключать, если все три подрядчика будут выполнять одни и те же работы. В этом случае разделы с правами, обязанностями и ответственностью будут одинаковыми.

В договоре подряда в качестве исполнителей надо перечислить всех физических лиц. Каждый из них поставит свою подпись в контракте и акте приемки-сдачи, который стороны составят после завершения работ. Акт тоже можно составить один, его завизируют все подрядчики.

Материальная ответственность по договору подряда с иностранцем

quot;hellip;Заключили с иностранным физическим лицом договор подряда на выполнение ремонтных работ. Он будет использовать наше оборудование. Вправе ли мы заключить с ним договор о материальной ответственности. quot;

— Из письма главного бухгалтера Анастасии Романовой, г. Москва

Заключить с подрядчиком договор о материальной ответственности нельзя, но порядок возмещения ущерба можно записать в договоре подряда.

Компания вправе заключить с физическим лицом договор подряда. Тогда отношения между ними регламентирует ГК РФ. Материальную ответственность работника устанавливает глава 39 ТК РФ. А значит, заключить договор о материальной ответственности можно только со штатным сотрудником (ст. 11 ТК РФ). Договор о материальной ответственности с подрядчиком, в том числе иностранцем, работающим по договору подряда, будет недействительным.

В то же время это не значит, что подрядчик ни за что не отвечает. Он также должен будет возместить ущерб, если сломает технику, испортит материалы и т. п. (ст. 714 ГК РФ). Для этого в договор подряда надо включить условие, что подрядчик работает на оборудовании компании и отвечает за его сохранность. А также прописать порядок и сроки возмещения ущерба. Перечень инструментов, которые передаются подрядчику для работы, нужно тоже перечислить в договоре. А при их передаче оформить акт.

Напомним, с прошлого года надо составлять меньше документов при работе иностранцами. Но все равно документооборот очень запутанный. Разобраться во всех хитросплетениях поможет наша шпаргалка: Прием иностранца на работу: когда, кому и как сообщать.