Как рассчитать среднесписочную численность работников формула расчета
Опубликовал: admin
в Трудовое право
18.01.2018
6 Просмотров
Существует особая формула для данного расчета, она имеет следующий вид:
среднесписочная численность работников за месяц = (суммарность списочных чисел за все дни месяца)/(сумма календарных дней в месяце).
Выходные и праздничные дни учитываются как предвыходные и предпраздничные.
Списочное число, как мы знаем, складывается вследствие того, какая сумма явившихся и неявившихся работников составляет на тот или иной день.
И получается, что формула выше эквивалентна формуле, представленной ниже:
среднесписочная численность работников за месяц = (сумма явок + сумма неявок)/(сумма календарных дней в месяце).
Числитель представленных формул состоит из календарного фонда сотрудников.
Таким образом, формула упрощается:
среднесписочная численность работников = (фонд календарных дней рабочих)/(число дней в любом периоде).
Каким образом осуществить расчет
Пример №1
Списочный состав предприятия насчитывал 1 марта 105 человек. С 6 марта на работу руководитель компании принял 15 новых сотрудников. 16 марта уволились 5 человек, с 29 марта принято 10 человек. Условие дано, переходим к подсчетам: ср. численность = (105*5 + 120 + 115*13 +125*3)/31 = 82 человека.
Колебания происходили на предприятии от 105 до 125 работников. Если перечесть все календарные дни, то у нас получится, что число занятых с 1 по 31 марта составляло около 82 человек.
Пример №2
Существует база среднемесячных показателей среднесписочной численности, которые исчисляются для счета среднесписочной численности за более долгие периоды, например, год.
Условия поставленной задачи таковы:
- Ср. числ. марта = 213.
- Ср. числ. апреля = 218.
- Ср. числ. мая = 244.
- Ср. числ. июня = 228.
- Ср. числ. июля = 223.
- Ср. числ. июля = 219.
Среднесписочная численность за первое полугодие имеет два способа вычисления.
Первый способ основан на нахождении среднеарифметического числа из данных по кварталам:
- Ср. числ. 1 квартала = (213 + 218 + 244)/3 = 675/3 = 225 сотрудников.
- Ср. числ. 2 квартала = (228 + 223 + 219)/3 = 670/3 = 224 сотрудника.
- Ср. числ. за 1 полугодие = (225 + 224)/2 = 225 сотрудников.
Второй способ строится на базе данных средней месячной численности:
ср. числ. за 1 полугодие = (213 + 218 +244 + 228 + 223 + 219)/6 = 225 сотрудника.
По данной технологии можно вычислить также среднесписочную численность за другие периоды. К примеру, за год или 9 месяцев.
Пример №3
Если существует информация о неполном рабочем периоде какой-то компании, то расчет ведется по другому принципу. Регистрация компании прошла на 3 июля. Число работников на этот день составило 150 человек. 13 июля директор компании на работу принял 17 сотрудников.
Дальше на протяжении всего месяца не было ни новых, ни уволенных сотрудников. За август на компанию работало около 170 людей. Необходимо провести вычисление среднесписочной численности в июле, за данный квартал месяцев (июль, август, сентябрь), и также за весь год.
Проводится это так:
- Ср. числ. за июль = (150*4 + 167*2)/30 = 32 человека.
- Ср. числ. за квартал = (32 + 170)/3 = 68 человек.
- Ср. числ. за год = (32+170)/12 = 17 человек.
Пересчитав все можно сделать вывод: на компанию, работавшую чуть больше одного месяца, за весь год пришлось сотрудников около 17 человек.
Существовавшие работники также имели возможность вести трудовую деятельность в других компаниях. Но все-таки при суммировании всех данных, где бы работник ни трудился в течение всего года, он будет считан как единица на предприятии если его работа на нем составила период, равный году.
Но если человек в одной компании проработал не весь год, а, допустим, всего 6 месяцев, то он будет учтен, как ½, а не целая единица.
Кто может входить
Стоит сперва учесть, что в списочную численность могут входить те, кто по каким-то обстоятельствам не посещал работу и также посещал. Исходя из этого уведомления, делаем выводы.
Список тех, кто входит в эту систему:
- Люди, являвшиеся на работу, включая и тех, кто не посещал работу по тому или иным обстоятельствам.
- Люди, прибывавшие в командировке. Но при условии, что у них сохраняется заработная плата с организации, в которой они работают. Сюда входят и те работники, у которых командировка проводится за границей.
- Работники, находящиеся временно на больничном. Важно при этом иметь справку о нетрудоспособности в период болезни.
- Сотрудники, выполнявшие государственные или муниципальные обязанности.
- Принятые на работу люди, устроенные на неполный рабочий день или неделю.
- Те, кто принят в организацию, но находятся на испытательном сроке.
Кто не включен в список
Внешние совместители представляют собой лица, которые состоят в нескольких организациях. Точнее, они состоят в списочном составе одного предприятия, а на другом согласно трудовому законодательству они проводят работу около полставки (примерно 4 часа в день и не более).
