В ходе повседневной деятельности компаний и организаций нередки случаи, когда работник выполняет свои трудовые функции по выходным дням, после окончания рабочего времени или перерабатывает как-либо иначе. В таких случаях, работник имеет право на компенсацию своих затрат в интересах организации. Ведь сотрудник работал в нерабочее время и не по своей инициативе.
Одной из форм компенсаций такого времени, является предоставление отгула. Данная поощрительная и компенсационная мера весьма широко применяется. Как правило, она устраивает обе стороны сотрудника и руководство.
Оформление отгула за ранее отработанное время
Предоставление периода за время, которое сотрудник отработал ранее, является решением руководителя поощрить законным способом сотрудника. Единственным способом оформления подобных решений, является приказ. Соответственно, чтобы правильно оформить период службы, проведенной ранее, организация должна изготовить приказ на этот счет. При этом правильное оформление отгула, начинается с заявления самого сотрудника.
Отдых за отработанное сверх меры время, заключается в предоставлении сотруднику одного или нескольких дней в качестве нерабочих. Делается это по желанию самого сотрудника именно тогда, когда у него имеется такая необходимость.
Это значит, что сотрудник при возникновении определенных обстоятельств должен обратиться к начальству с заявлением об оформлении отгула за излишне отработанные часы. Следует сказать, что по результатам рассмотрения обращения, начальник может представить отгул за отработанное время в день, когда об этом просит сотрудник. Но он может и перенести отгул и на более позднее период.
Как оформить приказ на отгул за работу в выходной день ?
Поскольку выходной день является нерабочим, то чтобы правильно оформить отдых на ранее отработанное время, обязательно нужно обратиться с заявлением в начальству. Руководство должно компенсировать выполнение трудовых функций в выходной в любом случае. Поэтому, следует подготовить приказ и дать сотруднику время для отдыха. Ведь считается, что эти часы он уже отработал, будучи на работе в выходной. Указанный приказ должен включать несколько основных частей:
- его нужно должным образом оформить. То есть необходимо указать название компании, дату оформления бумаги, местонахождение компании и так далее;
- в основной части бумаги указывается ссылка на обращение работника и количество положенных ему дней за отработанный период;
- далее, необходимо сделать ссылку на нормы права, регламентирующие предоставление отгулов за отработанное время и включить непосредственную фразу про такое предоставление.
Правильное оформление должно включать проставление даты создания документа и подпись начальника.
Как правильно оформить отгулы в праздничные дни?
Вопрос, чем отличается отгул за работу в праздничные дни, и отгул за работу в выходные весьма важен. Ведь нередко работодатель привлекает к труду сотрудника именно в такое время.
Следует понимать, что правила отгулов предусмотрены . Норма права устанавливает, что труд в выходные или праздничные дни подлежит оплате в двойном размере. Но по желанию работника, такой день может быть оплачен в обычном размере, а дополнительно работник получит день отдыха.
Таким образом, работник не понесет убытков в связи с отдыхом за переработанные часы. При выходе на службу в выходные дни, он обязательно получит компенсацию. И от его выбора зависит, будет ли это двойная оплата или оформление же отдыха. Правильное оформление данного отдыха за праздничный день также заключается в издании приказа с сохранением заработной платы. Сохранение заработной платы является ключевым условием. Ведь это не отдых за свой счет, а компенсация за излишне отработанное время.
При этом правовое основание для представления отдыха за чрезмерно отработанное время при выходном и праздничном дне, будет одинаковым. Статья 163 ТК РФ указывает такие дни вместе и устанавливает для них одинаковые правила регулирования.
Как правильно оформить отгул за ранее отработанное время без сохранения заработной платы?
Правильное оформление данного отдыха, также заключается в составлении акта начальства. Нужно понимать, что отдых без сохранения заработной платы, возможен в следующих случаях:
- когда сотрудник желает взять один или несколько дней за собственный счет. Такая возможность предусмотрена законом и препятствий в этому нет;
- если работник по личным причинам нуждается во времени, он может попросить это время за счет своего будущего отпуска. Тогда один или несколько дней будет дано сотруднику за счет этих дней. То есть его отпуск сократится на число дней полученного отдыха.
Возможны оба варианта. При этом отгул будет оплачен так же, как и отпуск.
Можно ли оформить отгул задним числом?
Взять его произвольно, невозможно. Если сотрудник не явится на работу без правильного оформления отдыха, это будет считаться прогулом. Кроме того, в табеле учета отработанного времени будут проставлены именно прогулы.
Оформление отдыха задним числом возможно только по согласованию с начальством. Это будет добровольный шаг навстречу работнику.
