Ситуация с заработной платой в компании может меняться в зависимости от развития и финансового состояния предприятия, экономической ситуации в стране. Как правильно отобразить эти изменения в документообороте предприятия, какие требования Трудового Кодекса? Об этом далее, подробнее, в статье.
Можно ли изменить оклад в штатном расписании?
Зарплата может изменяться как в большую, так и в меньшую сторону. Трудовой Кодекс РФ включает в себя регулирование изменений заработной платы. Основным критерием этого является законное обоснование подобных изменений в компании.
К ним относят:
- Структурные преобразования;
- Сокращение функциональных обязанностей сотрудников в связи с началом компанией использования аутсорсинговых услуг;
- Снижение рентабельности предприятия, объемов его продаж или производства, что влияет на зарплатный фонд;
- Как альтернатива сокращению штата.
Об изменении ставки, как в сторону повышения, так и уменьшения, согласно ТК РФ, необходимо оформить документально и юридически правильно и по закону. Штатное расписание является важным документом для кадровика и бухгалтерии. Его используют для начисления зарплаты. Поэтому частым вопросом есть: «Как изменить оклад в штатном расписании?» Изменение размера оклада обязательно должно быть отображено в расписании, но этому предшествует ряд процедур. Так об изменении размера ставки, предприятие должно уведомить своих сотрудников за два месяца в виде уведомительного письма.
Далее необходимо:
- Издание указа об изменении размера ставки и ознакомление сотрудников;
- Подписание допсоглашений об изменении условий оплаты;
- Издать и утвердить указ о внесении изменений в штатное расписание;
- Внесение записи в личную карточку работника (Т-2).
Если предприятие просто повысило ставку и непереподписало с сотрудниками трудовые договора, это необходимо затребовать к исполнению самим работникам, ссылаясь на ТК РФ, чтобы например, при увольнении с ними не рассчитались по старому окладу. Доказывать в таком случае, что с вами рассчитались по давней меньшей ставке, будет сложно, потребуется время и возможно обращение в суд.
Уменьшение оклада в штатном расписании
Понижение ставки, согласно ТК РФ, возможно только с согласия работника и перезаключения с ним трудового контракта на новых условиях. Работник имеет право отказаться от его переподписания.
Есть исключения, предусмотренные законом, которые не требуют согласия сотрудника на понижение оклада:
- Реорганизация компании;
- Если это мера является предупреждением сокращения штата;
- При переиндексации, которая также предусмотрена ТК РФ, как в плане понижения, так и повышения ставки. Работники, имеют полное право, через суд, но с предварительной претензионной работой, требовать от предприятия повышения оклада в связи с измененным индексом.
Все изменения в документации: трудовом договоре, штатном расписании, личной карточке вносятся на основании соответствующего указа.
Приказ об уменьшении оклада в штатном расписании перед передачей на утверждение руководителю, должен быть согласован со всеми смежными службами (отделами, департаментами):
- Руководителем кадрового отдела;
- Главным бухгалтером;
- Главным юристом;
- Генеральным руководителем предприятия или учредителем.
Утверждают предварительно проект, на подпись, передают документ оформленный на официальном бланке организации.
Единой формы указа нет, его оформляют как принято в каждой компании, но с соблюдением требований документооборота к распорядительным документам. Указ должен содержать:
- Полное юридическое название компании;
- Дату составления;
- Регистрационный номер указа;
- Обязательно – указание причин изменений размера ставки;
- ФИО работников, должности, новый размер ставки;
- Дата введения обновленного штатного распорядка;
- ФИО ответственного за переподписание трудовых контрактов;
- Обязать главного бухгалтера начислять зарплату по новой ставке с указанной даты;
- ФИО ответственного за исполнение указа.
Увеличение окладов в штатном расписании
Приказ об увеличении оклада в штатном расписании составляют по общим правилам документооборота. Это также обязательно, как и оформление понижения размера ставки. При отсутствии документального подтверждения увеличения размера ставки возможны недопонимания и неурядицы в начислении зарплаты в случае:
- Смены руководителя;
- Смены главбуха;
- При увольнении сотрудника и расчета с ним;
- При начислении пенсии, пособий.
Наказ должен содержать название документа, его дату и номер регистрации, а также обязательным условием считается указание в преамбуле причины повышения размера ставки.
Это необходимо:
- Для самого учредителя, руководителя для анализа своих решений и экономической деятельности компании;
- Для истории при смене руководителя, главного бухгалтера (для их приемников);
- Список сотрудников с указанием должностей и новых размеров ставки;
- В этом же наказе, определить ответственного за подписание дополнительных соглашений с каждым сотрудником с указанием нового размера оклада;
- Обязать с определенной даты, главного бухгалтера, начислять зарплату по новым условиям;
- Указать ответственного за исполнение данного распоряжения (контроль всех пунктов).
Проект наказа согласовывается с руководителем, главными юристом и бухгалтером, директором компании.
Изменение оклада в штатном расписании – приказа
Изменения данных о размере ставки в штатном распоряжении – обязательная процедура. Если эти изменения не отображены, будет некорректно насчитываться не только зарплата. Это в дальнейшем повлияет на расчет пенсии и других пособий. При проверке налоговой инспекции, если суммы выплат не будут соответствовать размерам окладов в штатном расписании, предприятие будет оштрафовано. Именно поэтому важно отображать все изменения условий оплаты в штатном распоряжении.
The post appeared first on .
