Форма СЗВ-СТАЖ при увольнении выдается на руки работникам. При этом бухгалтер должен правильно заполнить бланк формы. Как это сделать, смотрите в нашей статье. Мы привели образец заполнения СЗВ-СТАЖ, который поможет избежать ошибок.
- заполнение СЗВ-СТАЖ по новой форме (порядок заполнения, пример при увольнении)
- когда сдавать форму при увольнении
- кто подписывает СЗВ-СТАЖ
- выдача формы сотруднику на руки
Нужно ли при увольнении работника выдавать форму справки СЗВ-СТАЖ в 2017-2018 году?
Бланк «СЗВ-СТАЖ» («Сведения о страховом стаже застрахованных лиц») утвержден постановлением ПФР от 11.01.2017 № 3п. Подробнее о том, как без ошибок заполнить СЗВ-СТАЖ в статье «Пять опасных реквизитов в новом отчете СЗВ-СТАЖ».
В день расторжения трудового договора с сотрудником работодатель обязан предоставить ему не только трудовую книжку, но также и выдать документы, предусмотренные ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Одним из таких документов является новая справка по форме СЗВ-СТАЖ, обязанность выдачи которого закреплена в п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Данная форма выдается на руки работникам с марта 2017 года.
Главное назначение данного отчета заключается в отслеживании сотрудниками Пенсионного фонда начисления стажа по физическим лицам для формирования их пенсий.
Да, СЗВ-СТАЖ нужно сдавать в ПФР в 2017 году. Делать это нужно при увольнении работников, которые уходят на пенсию. В этом случае в ПФР подается СЗВ-CТАЖ при увольнении сотрудников.
Однако на работников непенсионеров, которые были уволены в 2017 году, форма подается в ПФР в 2018 году в срок не позднее 1 марта. Как мы сказали выше, работодатель должен выдать форму на руки всем работникам в день увольнения.
Когда сдавать СЗВ-СТАЖ, если сотрудник уволился?
Уволенному форму СЗВ-СТАЖ нужно выдать на руки в день увольнения. Новый порядок действует с марта 2017 года. Форму в ПФР на увольенного сдают по сроку 1 марта (вместе со справками за других работников).
Срок сдачи формы в ПФР — 1 марта 2018 года.
Ответственность работодателя за невыдачу справки СЗВ-СТАЖ
Штраф за невыдачу формы на руки работнику — 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Возьмите пробный доступ>>> на месяц и подготовьте отчетность в программе «Упрощенке 24/7». Программа сформирует: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, 6-НДФЛ, ЕРСВ, 4-ФСС, Декларацию по УСН, НДС, налогу на прибыль и др.
Порядок заполнения справки СЗВ-СТАЖ прописан в Постановлении Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п. СЗВ-СТАЖ при увольнении человека выдавать нужно.
Основные требования к составлению отчета:
- заполняется чернилами любого цвета (но не красным или зеленым)
- разрешается заполнить бланк на компьютере
- в отчете должна быть указана информация о периоде работы увольняющегося
Следует отметить, что графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в СЗВ-СТАЖ увольняющегося не заполняется. Не ставьте «X» в данной графе. Это делается лишь в том случае, если сотрудник увольняется 31 декабря.
Если причиной увольнения является выход сотрудника на пенсию, то разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ оставьте пустыми.
В блоке «Тип сведений» знаком «X» укажите тип представляемой формы:
Проставьте регномер, ИНН, КПП и название фирмы.
В поле «Календарный год» поставьте год, за который представляете отчет. Так как сдаете форму за 2017 год, укажите «2017» (п. 2.2 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п).
В разделе 3 отразите сведения о периодах работы застрахованного лица.
В графе 1 укажите порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивайте по каждому сотруднику. Если данные о периодах работы отражены в нескольких строках, порядковый номер присваивайте только первой записи.
В графах 2–4 укажите в именительном падеже фамилию, имя и отчество сотрудника. Графы «Фамилия» и «Имя» обязательны для заполнения. Графу «Отчество» не заполняйте, если отчества по паспорту нет (например, для иностранных сотрудников).
В графе 5 впишите страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).
В графах 6 и 7 «Период работы» укажите даты, когда сотрудник начал и закончил работать, в формате: ДД.ММ.ГГГГ. Даты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет. Например, если сотрудник работает в организации с ноября 2016 года, в отчете за 2017 год в графе «Период работы» укажите «с 01.01.2017 по 31.08.2017».
Графу 8 заполняйте, только если территориальные условия работы сотрудников отличаются от нормальных. Например, это сотрудники, которые трудятся на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, а также в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Укажите в этой графе нужный код из Классификатора. Это ваш случай. Для работающих на Севере — код РКС.
Графу 9 заполните, только если за периоды работы в особых условиях уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Код особых условий труда укажите по Классификатору.
Графу 9 не заполняйте, если:
– особые условия не подтверждены документально;
– не заплатили страховые взносы по доптарифу (либо не должны перечислять вообще, либо начислили, но не заплатили).
В графе 10 укажите код основания для исчисления страхового стажа сотруднику, который имеет право на досрочную пенсию. Код возьмите в Классификаторе.
В графу 11 вносите сведения:
– о неотработанных периодах, например отпуска, больничные и т. п.;
– периодах работы во вредных или особых территориальных условиях.
В графе 12 ставят код условий досрочного назначения пенсии по Классификатору. Эту графу заполняют, только если за период работы в таких условиях платили страховые взносы по дополнительному тарифу.
В графе 13 укажите дополнительную информацию для досрочного назначений пенсии:
– налет часов (часов, минут);
– фактически отработанное время (месяцев, дней);
– объем работ (доля ставки) по занимаемой должности;
– количество учебных часов.
Если данных нет, то указывать информацию не нужно.
Пример (образец) заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении. Выписка из СЗВ-СТАЖ
Обратие внимание, как сделать выписку в форме при увольнении. Подписывает форму бухгалтер или руководитель.
Законодательство РФ не содержит информации относительно способа предоставления справки СЗВ-СТАЖ работнику при увольнении.
Возможны 3 варианта: на руки, по почте или в электронном виде.
Главное – нужно иметь подтверждение, что СЗВ-СТАЖ при увольнении был работнику выдан.
Форму СЗВ-СТАЖ подписывает руководитель компании, ИП или уполномоченное лицо. Например, бухгалтер.
Советы от заместителя управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области Ольги Прыговой.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
