В первую очередь разберёмся в том, кто именно платит НДФЛ в России.
Здесь речь идёт о двух категориях плательщиков:
- Налоговые резиденты РФ.
- Лица, которые ими не являются.
Речь, разумеется, здесь идёт именно о физических лицах. Принадлежность к той или иной категории определяется сроков нахождения на территории страны в течение непрерывного отрезка времени длительностью в двенадцать месяцев.
Налоговый резидент РФ — это то физическое лицо, которое было не менее 183 дней на протяжении 12 месяцев, идущих подряд, на территории России.
Ко второй категории относятся те, нахождение которых на территории страны в течение идущих подряд двенадцати месяцев составляет меньшее количество дней, чем 183.
Разница между этими двумя категориями в том, что налоговые резиденты платят налог со всех своих доходов в России, а лица, которые не являются налоговыми резидентами, платят в России НДФЛ только по тем доходам, которые получены в Российской Федерации. Данный статус, естественно, со временем может меняться как в одну, так и в другую сторону.
Что представляет собой код дохода в справке 2-НДФЛ
Она содержит в себе следующую информацию:
- Краткие сведения о работодателе. В частности сюда входит наименование фирмы, её коды.
- Указываются основные данные сотрудника.
- Доход, который облагается НДФЛ по базовой ставке. Данные в этой графе указываются помесячно.
- Различные налоговые вычеты, которые были предоставлены сотруднику.
- Указываются общие суммы всех выплаченных доходов, удержанных налогов и имеющихся вычетов.
Как получить такую справку? Обычно её берут в бухгалтерии своего предприятия. При обращении за ней, нужно знать, что фирма обязана выдать в срок, который не превышает трёх дней. Эта норма зафиксирована в 62 статье Трудового Кодекса. На выданном документе должна быть подпись руководителя и печать организации.
Случаи необходимости в справке:
- Наиболее известный случай — это обращение за кредитом. Например, если вы хотите получить ипотечный кредит, то предоставление этой справки обязательно. Ведь банк, выдавая кредит, обязан объективно оценить ваши финансовые возможности. При обращении за автокредитом в большинстве случаев такая справка необходима.
- Другая распространённая ситуация возникает тогда, когда вы приходите на новое место работы. Обычно, при увольнении со старого места работы такую справку предоставляют автоматически.
- Другая важная ситуация состоит в том, что при предоставлении некоторых предусмотренных законом вычетом такая справка обязана предоставляться. Это происходит тогда, когда их выдача сопровождается условиями, относящимися к суммам, полученным физическим лицом или его родственниками.
- При расчёте пенсии такая справка также может понадобиться.
- Другая ситуация, когда такая справка важна — это усыновление ребёнка. При этом важную роль играет установление уровня финансовой обеспеченности предполагаемых родителей усыновляемого.
- В некоторых случаях при оформлении визы может быть нужна справка 2-НДФЛ. Но иногда достаточно просто предоставить обычную справку с места работы.
- При расчёте алиментов такая справка также необходима.
Код дохода в справке 2-НДФЛ
Физическое лицо может получать прибыль в различных формах. Это может быть заработная плата, например, а могут быть поступления от, скажем, сдачи своего холодильника в аренду. Кроме того, как уже было сказано выше, источник дохода может находиться в России, а может быть за её пределами.
Для проверки правильности сделанных начислений НДФЛ, налоговая должна точно знать какие виды доходов и на какую сумму были получены физическим лицом. Для правильного их учёта в этой справке указываются коды вида доходов и соответствующие им суммы. Законодательством предусмотрены несколько десятков таких кодов. Расскажем о наиболее важных из них более подробно.
Самые распространённые
Когда мы говорим о наиболее известных из них, то что конкретно мы имеем в виду? Думаю, что такой вид дохода, как зарплата и те, которые близки к нему по своему смыслу, заслуживают упоминания в первую очередь.
Прибыль, которую получает физическое лицо, в виде заработной платы соответствуют коду 2000 . О чём здесь идёт речь? Конечно, сюда входит вознаграждение, получаемое за выполнение трудовых обязанностей. Если речь идёт о вознаграждении за выполнение иных, нетрудовых обязанностей, то такой вид доходов также соответствует этому коду.
Также заметим, что здесь может идти речь о денежном содержании, которое выплачивается военнослужащим. В этом разделе учитывается доходы, которые получаются не как результат выполнения гражданско-правовых договоров. То есть, если вы выполнили одну или несколько разовых работ, заключив соответствующие договора, то полученные таким образом доходы не будут относиться к коду 2000.
К получению заработной платы имеет прямое отношение код 2012 . Таким образом обозначается в справке 2-НДФЛ получение отпускных. Они представляют собой отдельный вид дохода, выплачиваемый предприятием, которое является налоговым агентом и должно отразить соответствующую выплату в этой справке.
Оплата кредиторам и акционерам
Здесь законом предусмотрено 4 кода:
- При получении дивидендов различного рода, получаемые физическим лицом доходы нужно относить к коду 1010 . Когда речь идёт о дивидендах, то наиболее распространённый их вид это получение соответствующего вознаграждения держателями акций. Для того, чтобы лучше понять, что представляют из себя другие три кода доходов этой группы, дадим некоторые пояснения. Здесь мы говорим об облигациях с ипотечным покрытием. Что представляют из себя эти ценные бумаги? Как известно, облигации являются одним из видов ценных бумаг, наряду, например, с акциями. Главной их особенностью является обязательность их залогового обеспечения. То есть гарантией уплаты денег по облигациям всегда является конкретное материальное обязательство. Разновидностей их может быть несколько. В нашем случае речь идёт об одной из них. В рассматриваемом случае залогом является имущество, полученное в ипотеку. Речь здесь идёт об облигациях с ипотечным покрытием. Перейдём к дальнейшему описанию кодов дохода.
- Код 1110 употребляется в том случае, когда держателю облигации были выплачены проценты по облигациям, которые выпущены с ипотечным покрытием до начала 2007 года.
- 1011 полностью аналогичен предыдущему, за исключением того, что речь здесь идёт о тех облигациях, выпущенных с ипотечным покрытием после начала 2007 года.
- 1120 применяется для уплаты денег тем, кто является учредителем доверительных компаний, работающих с ипотечными покрытиями. Речь здесь идёт о тех суммах, которые были выданы ими ранее 2007 г.
Страховые выплаты
- 1200 соответствует страховым выплатам, которые получены физическим лицом при страховом случае.
- 1202 обозначает доходы, которые получены в виде страховой выплаты в связи со страхованием здоровья. Примером может служить получение выплаты при достижении определённого возраста.
- 1203 применяется для выплат по договору добровольного имущественного страхования. Примером такого договора может служить договор о страховании имущества от повреждения третьими лицами.
- Если получен страховой взнос, то это соответствует коду 1211 .
- Если используется код 1212 , то речь идёт о страховой выплате в следующей ситуации. При заключении договора было предусмотрено, что он будет застрахован от невыполнения в той или иной форме (например, разрыва договора). При наступлении данного страхового случая доход получателя страховой суммы относится к данному коду.
- 1213 применяется тогда, когда страховая выплата связана с разрывом договора о пенсионном страховании на добровольной основе.
Выплата пенсий
Коды соответствуют разделению пенсий на те, которые выплачиваются государством и на те, которые выплачиваются как негосударственные пенсии:
- 1220 соответствует получению государственной пенсии.
- 1240 соответствует тому, что получена негосударственная пенсионная выплата.
Доход при авторстве
Здесь речь также идёт о двух видах доходов:
- 1300 — доходы полученные от продажи авторских прав на территории Российской Федерации.
- 1301 — Доходы, связанные с отчуждением авторских прав. Например, если автор продаёт их другому лицу.
Операции, проводимые с ценными бумагами
- Рассмотрим код 1520 . Он соответствует суммам, которые получены физическим лицом от продажи объекта недвижимости. Сюда не включаются доходы от продажи жилья, приватизированных зданий или продажи ценных бумаг.
- 1530 применяется для тех денег, которые получены от продажи ценных бумаг.
- Когда используется код 1531 , речь идёт о доходах от продажи ценных бумаг на основе заключённого договора на организованных рынках.
- 1532 применяется в тех случаях, когда речь идёт о доходах, которые получены на основе использования производных инструментов на основе ценных бумаг. Примером таких производных инструментов могут быть, например, опционы.
- 1533 соответствует доходам, которые получил сотрудник в том случае, когда инвестиционный фонд, в котором он участвовал, был продан и ему была выплачена причитающаяся ему сумма.
- Если применён код 1535 , то были получены доходы в связи с реализацией финансовой сделки.
- Код 1536 используется в том случае, если получены деньги за продажу ценных бумаг, которые не находятся в обращении, но в момент совершения сделки соответствовали требованиям, которые применяются к ценным бумагам.
- 1540 — это вид доходов, которые получены при продаже физическим лицом своей доли в уставном капитале предприятия.
Премии
- При выплате премий за успешный труд используется код 2000 .
- Код 2001 обозначает выплату премий за успешное руководство руководящему составу предприятия.
- 2010 — употребляется при исполнении гражданско-правовых договоров. Здесь не учитываются авторские премии.
Авторские вознаграждения
- 2201 — за литературные работы.
- 2202 — фотоработы, графического текст и подобное.
- 2203 — за создание скульптур и подобное
- 2204 — за создание фильма.
- 2205 — за создание оперы или балета.
- 2206 — за написание музыки.
- 2207 — вознаграждение автору и исполнителю одновременно.
- 2208 — за научный труд.
- 2209 — за изобретение или открытие.
Пособия, подарки и материальная помощь
- 2300 — обозначение для оплаты нетрудоспособности.
- 2400 — оплата за эксплуатацию транспорта или за пользование другими видами транспортных линий.
- 2510 — этот код применяется для выплат за сотрудника в той или иной форме. Речь может идти об оплате обучения, транспорта, коммунальных услуг и других аналогичных вещей.
- 2520 — речь идёт о суммах, на которые были получены активы безвозмездно.
- 2530 — здесь имеется в виду оплата в натуральной форме.
- Код 2610 применяется для выплат в связи с экономией по выплате процентов по кредитам.
- Код 2620 аналогичен предыдущему, но относится к экономии процентов при использовании определённых целевых займов, связанных со строительством жилья.
- 2630 — здесь речь идёт о выгоде, которая получена при проведении сделок со взаимозависимыми лицами.
- 2640 — выгода, которая была получена при приобретении ценных бумаг.
- 2710 — материальная помощь.
- 2720 — цена полученного подарка.
- 2730 — стоимость приза на таком мероприятии, которое проводилось на основании решения, принятого на уровне Правительства России.
- 2740 — здесь учитывается приз, который получен на мероприятии рекламного характера.
- 2750 — приз, полученный на каком-либо конкурсе.
- 2760 — материальная помощь, которая выдаётся вышедшему на пенсию или в том случае, когда сотрудник предприятия приобретает официальный статус инвалида.
- 2761 — материальная помощь инвалиду, которая выдана от общественной организации.
- 2770 — здесь учитывается компенсация стоимости купленных лекарств семье сотрудника.
- 2780 — действует аналогично коду 2770, но для ситуаций, которые не перечислены в ст. 217, пункте 18 НК.
- 2790 — стоимость подарков для некоторых категорий граждан, ветераны ВОВ, вдовы инвалидов войны, которые умерли и некоторых других.
Выигрыши и доход, связанный с банковскими операциями
- 2800 — деньги, которые получены в оплату по векселю.
- 2900 — прибыль, полученная в результате различных операций, проводимых с валютами.
- Код 3010 — сумма, полученная в качестве приза, который выдаётся теми, кто организовал лотерею или тотализатор.
- 3020 — речь идёт о сумме, которая получена в качестве процентов по депозитному вкладу в случае превышения специального норматива.
- 3021 — здесь учитываются проценты, которые выплачиваются по вкладам для пенсионеров длительностью свыше шести месяцев.
- 4800 — сюда относятся иные доходы.