На основании ст. 60.2 ТК РФ, текущая редакция данного нормативно-правового документа не содержит никакой исчерпывающей информации о том, что представляет собой совмещение профессий и прочих видов выполнения возложенных на подчиненного дополнительных работ, а именно:
- На законодательном уровне совмещение — это выполнение конкретным, отдельно взятым подчиненным дополнительной работы, наряду с его основной работой в организации, но по другой вакантной в данный момент должности.
- Временное заместительство
— это замещение конкретного работника, который отсутствует на своем предусмотренном для него рабочем месте по одной из следующих причин:
- Командировка.
- Болезнь.
- Отпуск.
Возможные варианты исполнения обязанностей
Если во время отсутствия одного из своих работников, работодатель принимает решение не принимать на работу никакого стороннего сотрудника, для решения такой задачи он может воспользоваться следующими вариантами:
- Без освобождения от основных обязанностей, предусмотренных договором.
Исполнение обязанностей за себя и за отсутствующего коллегу ложится на одного единственного работника. Но данное действие происходит только с его письменного согласия. Здесь есть особенности, в частности если выполнение данных функций поручается сотруднику, выполняющему их по абсолютно другой должности, то она будет осуществляться в порядке совмещения.
Но если этот подчиненный будет выполнять привычные для него функции по своей должности, это будет считаться расширением зон обслуживания и увеличением всего объема функций. Кадровик должен соблюдать следующий порядок:
- Издать соответствующий приказ о совмещении. Здесь стоит акцентировать внимание на то, что данный документ должен быть заключен в произвольной форме с соблюдением условий: указанием выполняемой работы, срока, размера установленной оплаты труда.
- Ознакомить сотрудника с приказом под его личную подпись.
- Временный перевод.
В подобном варианте, выбранный для замещения подчиненный полностью освобождается от выполнения своих трудовых функций, предусмотренных заключенным между сторонами договором. Чтобы оформить подобный перевод, необходимо:
- Заключить специальное соглашение, которое будет иметь силу только вместе с соответствующим договором.
- Издать соответствующий приказ.
- Ознакомить с изданным документом подчиненного, проследить, чтобы он поставил свою подпись.Если в данной организации есть острая необходимость, перевод выбранного для замещения сотрудника может быть оформлен и без его письменного или любого другого согласия. При осуществлении перевода оплата труда подчиненного производится исключительно по выполняемой им работе, но сумма выплат не должна быть ниже его среднего заработка на его основной должности.
- Совместительство.
Необходимо заключение отдельного договора с выбранным для совместительства сотрудником. После заключения такого трудового договора, происходят следующие действия:
- Начальник издает приказ о приеме на работу.
- Данный приказ предоставляется сотруднику для ознакомления. Причем он обязательно должен поставить в нем роспись.
- В трудовую книжку работника вносится соответствующая запись, однако, это действие происходит только по личному заявлению работника.
- Происходит оформление отдельной личной карты. Отдельно стоит отметить, что при совместительстве количество рабочих часов в день не должно превышать 4. Если работник будет освобожден от выполнения трудовых функций по месту своей основной работы, он может отработать полную смену по совместительству.
- Срочный договор. Чтобы не нарушать нормальный распорядок офиса, начальники достаточно часто прибегают к привлечению специалистов со стороны. Самый популярный способ для этого – заключить с выбранным кандидатом срочный трудовой договор. Стоит отметить, что согласно законодательству, в договоре необходимо указывать точный срок его действия, а также обстоятельства, которые послужили причиной составления данного документа.
Пошаговый инструктаж
Сотрудник не может просто взять и начать выполнять действия вместо своего временно отсутствующего коллеги.
Перед этим переходом, начальнику необходимо предпринять ряд действий:
- Для начала необходимо подготовить саму должность, соблюсти следующие важные условия:
- Эта должность должна значится в расписании данной организации.
- Должность должна числиться в качестве вакантной.
- Получение согласия от работника. Данные согласие оформляется 2 способами:
- По инициативе самого сотрудника. Ему необходимо написать заявление, содержащее просьбу возложить на него обязанности по должности. После этого начальник должен поставить на полученном документе свою резолюцию, о том что он согласен на кандидатуру данного сотрудника;
- С подачи начальника организации. В таком случае происходит составление докладной записки начальника, в которой он просит конкретного сотрудника возложить на себя обязанности по данной должности. Здесь подчиненный должен согласиться и написать встречную докладную записку и со своим согласием.
- Далее, происходит составление дополнительного соглашения. В таком соглашении обязательно необходимо указывать следующие данные:
- Виды работы.
- Срок ее проведения.
- Содержание выполняемой работы.
- Приказ. Данный документ должен быть составлен в свободной форме на бланке. В приказе обязательно должны присутствовать некоторые элементы:
- Вид работы.
- Должность.
- Срок выполнения работы.
- Содержание работы.
- Размер вознаграждения, который должен быть уже заранее обговорен с подчиненным.
- Особые условия, если они имеются.
На какой срок можно назначить
Вопрос о максимальном сроке замещения временно отсутствующего подчиненного – самый популярный, так как он нигде толком не оговаривается.
При приеме на работу или замещении подчиненного, который временно находится в отпуске, вне зависимости от того, постоянный это отпуск или дополнительный, конечную дату можно увидеть легко. Но что делать, если во время своего отпуска работник заболевает, а его отпуск продлевается на несколько дней? Согласно трудовому законодательству, если работник продолжает выполнять свои трудовые функции по срочному договору дольше срока, указанного в тексте документа, его договор становится постоянным.
Именно по этой причине предпочтительнее в тексте договора указывать фразу «на период временного отсутствия конкретного сотрудника». При этом обязательно указывается должность и ФИО замещаемого сотрудника.
Правильное составление приказа
Приказ на замещение должности временно отсутствующего сотрудника должен быть составлен в свободной форме на бланке данной организации.
Весь текст приказа не важен, самое главное, чтобы в нем содержалась следующая информация:
- Вид выполняемой работы. На основании чего, сотрудник будет выполнять трудовые функции замещаемого работника. Это может быть перевод, замещение или срочный трудовой договор;
- Замещаемая должность.
- Общий срок работы на замещаемой должности.
- Общее содержание выполняемых им работ.
- Установленный размер вознаграждения за выполняемые подчиненным трудовые функции замещаемого. При этом точная сумма должна быть заранее оговорена с сотрудником, чтобы он был на нее согласен.
- При наличии особых условий, они также должны быть оговорены в приказе.
Советы и рекомендации
При заключении трудовых договоров и дополнительных соглашений на замену временно отсутствующего подчиненного, может возникнуть большое количество проблем.
Именно по этой причине их лучше оговорить заранее, чтобы не оказаться в невыгодном для себя положении:
- При заключении срочных договоров, важнее всего помнить о сроках их действия. Данный договор прекращается тогда, когда замещаемый сотрудник приступает к выполнению своих трудовых функций. Однако если данное действие не происходит, срочный трудовой договор начинает считаться постоянным.
- О прекращении договора, если он был заключен на определенный период времени, работник должен быть письменно уведомлен, причем минимальный срок такого уведомления составляет 3 дня до непосредственной даты окончания работ.
