Заявление на отпуск: образцы

Работники имеют право на различные виды отпусков. Для оформления отдыха, своевременного расчета и выплаты отпускных необходимо заявление на отпуск. Смотрите образцы заявлений на отпуск и рекомендации по их составлению.

Заявление на ежегодный отпуск

Если сотрудник уходит в очередной отпуск по утвержденному графику отпусков, то писать заявление на отпуск не обязательно. Но обычно это делают, чтобы упростить учет отпусков и связанные с ними расчеты. Тем более что в график довольно часто вносят изменения. При наличии заявлений легче будет контролировать уход сотрудников в отпуск, своевременно рассчитывать и выплачивать отпускные.

Если же сотрудник хочет уйти в отпуск не по графику или он работает в компании не с начала года и его в графике просто нет, заявление обязательно. На основе этого заявления составляется приказ о предоставлении отпуска работнику.

Стоит предупредить сотрудников и договориться с руководителями подразделений, чтобы подавали заявления заблаговременно – иначе бухгалтерия не будет успевать делать расчет.

Обязательной формы заявления на отпуск нет, поэтому его можно составить в произвольной форме на имя руководителя компании.

Образец заявления на ежегодный отпуск

В заявлении сотрудник должен указать, на какое количество календарных дней он планирует отпуск и с какого числа. При этом на основании статьи 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни. То есть праздничный день продлевает время отдыха, но на оплату отпускных не повлияет. Поэтому в заявлении на отпуск проще указывать только дату начала отпуска и его продолжительность в календарных днях. Тогда отпуск просто продлится еще на день.

Можно также написать первый и последний день отпуска. Но здесь тогда надо проверить, чтобы период отпуска сразу был указан без учета праздника, потому что при таком оформлении отпуск автоматом не продлевается. Например, если сотрудник попросит в заявлении отпуск с 1 по 14 марта 2012 года, то его продолжительность должна быть 13, а не 14 календарных дней. При этом сотрудник должен будет выйти на работу 15 марта, а оплатить ему надо будет 13 дней.

Сотрудники часто ошибаются именно здесь при заполнении заявления, то есть неправильно пишут, по какой день будут находиться в отпуске. Поэтому этот момент стоит проконтролировать. Вообще можно подготовить заранее шаблоны заявлений, чтобы сотрудники вписывали туда только свои имена, должности, даты и подписывали. Или снабдить сотрудников образцом.

На заявлении необходима резолюция руководителя компании. Обычно прежде генерального директора одобрительную резолюцию (прошу предоставить, не возражаю, согласовано) ставит непосредственный начальник сотрудника — руководитель подразделения.

Заявление на учебный отпуск

Сотрудники, совмещающие работу с обучением по своей инициативе (если они получают образование соответствующего уровня впервые) или по направлению работодателя, имеют право на учебный отпуск (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 3 ст. 177 ТК РФ). Причем такие отпуска могут быть оплачиваемыми или неоплачиваемыми в зависимости от их основания и уровня учебного заведения.

Оформляется предоставление учебного отпуска приказом при наличии справки-вызова.Что касается заявления на учебный отпуск от самого сотрудника, то закон его в качестве обязательного документа не называет. Но все-таки лучше будет, если работник составит такой документ. Во-первых, возможно, работник захочет брать отпуск не полностью, а лишь частично. Например, для защиты диплома ему не потребуется четыре месяца, а достаточно будет и одного. Во-вторых, на основании заявления будет проще составить приказ о предоставлении отпуска.

Унифицированной формы для заявления на учебный отпуск нет, поэтому его можно составить в произвольной форме на имя руководителя компании.

Образец заявления на учебный отпуск

В заявлении необходимо написать, для чего требуется отпуск (для сдачи экзаменов, защиты диплома и т. д.), дату его начала и продолжительность в календарных днях. К заявлению на учебный отпуск прикладывают справку-вызов из учебного заведения — для оплачиваемых отпусков. А также копию свидетельства о государственной аккредитации — для отпусков, которые предоставляются учащимся только в учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию.

Заявление на декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам предоставляют сотруднице по ее инициативе (ст. 255 ТК РФ). Чтобы его оформить, от нее нужно получить заявление на отпуск. Только потом на его основе издают соответствующий приказ. Причем это относится и к случаю, когда в декрет уходит руководитель компании. Несмотря на то что визу на заявлении и приказе о предоставлении отпуска подписывать будет она же, действует тот же порядок.

Специальной формы заявления декретный отпуск нет. Его составляют в произвольном виде на имя руководителя компании.

Образец заявления на декретный отпуск

В заявлении в первую очередь важна дата, с которой сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. Начиная с этой даты компания прекращает начислять сотруднице зарплату. Важно учитывать, что листок нетрудоспособности выдают с 30-й недели беременности. Однако сотрудница вправе не оформлять декретный отпуск и работать вплоть до родов. Так что отпуск надо предоставить именно с даты, которая будет стоять в ее заявлении на отпуск, а не в бюллетене.

В дальнейшем для удобства расчета пособия в заявлении приводят продолжительность отпуска. Срок декрета считают в календарных днях. А значит, выходные и нерабочие праздничные дни на его продолжительность никак не повлияют.

Стандартный срок отпуска по беременности и родам составляет 140 дней, 70 дней предоставляется до родов и 70 — после. Однако детализировать их в заявлении не требуется. Даже если ребенок родится раньше или позже, на суммарную продолжительность отпуска это не влияет, сотрудница все равно имеет право на оплату всех 140 дней.