Отмена печати для юридических лиц в 2015 году
Организации могут отказаться от использования круглой печати в бумажных документах. Отмена печати для юридических лиц в 2015 году предусмотрена Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ. Закон вступил в силу с 7 апреля 2015 года.
Почему произошла отмена печати для юридических лиц в 2015 году
Печать не дает полной гарантии подлинности документов. Более того, контрагенты и проверяющие чаще всего обращают внимание лишь на наличие печати, не изучая подпись руководителя или представителя юридического лица. Велики риски мошенничества с документами. В связи с этим круглую печать предложили заменить на более современные способы идентификации. В частности, электронную подпись.
Отмена печатей для юридических лиц в 2015 году
Еще недавно пунктом 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью было установлено, что общество должно иметь круглую печать, которая содержит его полное наименование на русском языке и место нахождения. Аналогичная норма содержалась в пункте 7 статьи 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ Об акционерных обществах.
Теперь юридические лица смогут отказаться от использования круглой печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Документ вступил в силу 7 апреля 2015 года.
Соответственно, начиная с этой даты компании могут применять печати только по своему желанию. В таком случае сведения о ее наличии следует прописать в уставе. Раньше же подобного требования к уставу не предъявлялось, так как печать должна была быть в любом случае.
Компания, отказавшаяся от печатей, вправе не ставить печать на налоговой и бухгалтерской отчетности, отчетности в фонды. Такие документы контролеры будут принимать без печати.
Отмена печатей означает, что компания не должна проставлять печать в первичных документах и в договорах.
Если компания не планирует отмену печати, надо, чтобы в уставе было соответствующее положение. Если компания решила отказаться от печати, то положение в устав можно не вносить, а если оно там уже есть, то, чтобы не пользоваться печатью, его нужно убрать.
Если компания не планирует отказываться от печати в 2015-2016 годах
Печать является не обязательным элементом, но компания может применять ее и дальше.
В законе прописано, что общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.
Обратите внимание: если общество хочет использовать печать и дальше в своей работе, то сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. То есть нужно обязательно внести изменения в устав и прописать в нем, что общество использует печать (и описание печати).
Ключевые моменты отмены печатей для юридических лиц в 2015 году
- Организации вправе, но не обязаны иметь печать.
- Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе.
- Печать — средство индивидуализации организации.
- Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать.
Как можно отличить хорошую печать от подозрительной
Есть несколько признаков, которые могут говорить о том, что печать на первичке ненастоящая.
Обязательные реквизиты. К основной печати компании есть особые требования (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Она должна быть круглой и содержать полное наименование компании на русском языке и местонахождение (населенный пункт). Если этих реквизитов нет, то печать, по сути, недействительна. А вот дополнительные реквизиты (ОГРН, полный адрес, логотип) на печати не запрещены.
Качество оттиска печати. Налоговики считают подозрительным, если оттиск смазанный или нечитаемый либо если одна часть печати яркая, а другая совсем блеклая. Все это может говорить о том, что печать скопировали с другого документа. Если есть такие признаки, то стоит попросить контрагента переделать документ.
Ошибки и другие неточности. Печати, изготовленные кустарным образом, могут содержать опечатки, пропуски букв, а также другие недочеты. Такие оттиски на первичке тоже могут вызвать вопросы инспекторов. Поэтому безопаснее переделать документы или как минимум подготовить подтверждения добросовестности контрагента.
