Сотрудник вправе потребовать письменный расчет отпускных
Надо предоставить сотруднику записку-расчет отпускных, если он требует документ, из которого видно, как рассчитаны отпускные. Составить документ можно в свободной форме.
Сотрудник вправе запросить у работодателя копии документов, которые связаны с его трудовой деятельностью (ст. 62 ТК РФ). По письменному заявлению сотрудника ему надо выдать заверенные копии не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.
Перечень документов, которые сотрудник вправе попросить, открытый. Например, он вправе затребовать копии приказа о приеме на работу, выписку из трудовой книжки, справки о зарплате, а также записку-расчет отпускных .
Расчет отпускных можно составить в унифицированной форме Т-60 или в произвольной.
Если вовремя не выдать документы, которые запросил сотрудник, это нарушение трудового законодательства. За это трудинспекторы вряд ли оштрафуют компанию, но могут вынести предписание устранить нарушение и выдать работнику копии документов.
Сотрудникам удается через суд получить документы у работодателя, которые связаны с трудовой деятельностью (Апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 12.08.2013 № 33-2996/13).