Работа в праздничные и выходные дни. Порядок оформления и оплаты
Работа в праздничные дни и выходные дни запрещена ТК РФ. Но иногда это возможно. Главное все правильно оформить. Образцы документов и рекомендации — в этой статье.
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена, за исключением некоторых случаев (ст. 113 ТК РФ). Поэтому выйти на работу в такой день (дни) может лишь тот сотрудник, который дал письменное согласие на это. Порядок следующий.
Как правильно оформить работу в выходные дни
- Необходимо предварительно уведомить сотрудника о работе в праздничные и выходные дни. В уведомлении должно быть оговорено, что работник вправе отказаться от работы в законный выходной. Если же он подписал уведомление, это означает согласие выйти на работу.
- Получив подписанный документ, руководитель издает приказ о работе в праздничные дни.
В трех случаях сотрудников можно привлечь к работе без согласия:
- Работа в праздничные дни предусмотрена графиком работы.
- Условие о работе в праздничные и выходные дни прописано в трудовом договоре.
- Произошла чрезвычайная ситуация или если надо не допустить несчастные случаи.
Уведомление о работе в праздничные дни
Сначала надо известить сотрудников о работе в праздничные дни. Для этого составляется уведомление в произвольной форме. В нем надо записать причину, по которой компания вызывает сотрудника. Например, менеджеру необходимо завершить работы по договору 9 мая.
В извещении о работе в праздничные дни также следует указать дату и время выхода на работу.
Уведомление о работе в праздничные дни. Образец
Скачать Образец документа можно по ссылке в конце статьи.
В уведомлении о работе в праздничные дни запишите время, если сотрудники выходят на работу не на весь день, а только на часть. Иначе компания оплатит работу в праздник как за полный 8-часовой день.
Также надо указать в уведомлении, что сотрудник может получить двойную оплату либо одинарную, но взамен взять отгул.
Если сотрудник не согласился работать в праздник, его нельзя наказать за это. Иначе компания нарушит права работника.
Кстати, срока для извещения сотрудников о работе в праздничные дни нет. Поэтому сообщить о том, что сотруднику нужно поработать в праздник, можно даже в последний рабочий день перед праздничным днем.
Уведомление о работе в праздничные дни еще не значит, что сотрудник обязан выйти в праздник. Без согласия компания вправе привлекать работников, если надо предотвратить аварию, несчастный случай и т. п. (ст. 113 ТК РФ). В других случаях необходимо согласие работника. В уведомлении лучше добавьте строку, где работник распишется, согласен выйти или нет.
Приказ о работе в выходные дни
Если сотрудник согласился на работу в праздничные дни, издайте приказ или распоряжение (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Документ можно назвать как угодно. Но вот оформить его безопаснее до праздников, иначе компанию оштрафуют до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
В приказе о работе в выходные дни сначала надо записать, по каким основаниям компания привлекает сотрудников в выходные и праздники. Затем указать дату и часы работы, если сотрудники выходят на неполный день, а также Ф.И.О. и должности тех, кто выйдет работать (см. ниже образец). Подписывает приказ руководитель, а сотрудников надо ознакомить с документом под подпись.
Приказ о работе в выходные дни. Образец
Скачать Образец документа можно по ссылке в конце статьи.
На практике приказ о выходе на работу в выходные дни оформляют уже после выходных. Это рискованно, так как составить распоряжение надо до начала работы. Иначе не исключен штраф до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Приложите к приказу о работе в выходные дни служебную записку о необходимости работы в выходной день, а также письменное согласие о работе в выходные, если оформляли его отдельным документом.
С приказом о работе в выходные дни ознакомьте всех сотрудников, даже если они сами были инициатором работы в праздник. Компании часто забывают об этом.
Оплата работы в выходные дни
Сотрудник вправе выбрать, какую компенсацию получить за работу в праздничные дни (выходные): деньги или отдых.
Обычно свое пожелание сотрудник фиксирует в уведомлении о выходе на работу в выходной день. Но, возможно, на тот момент он еще не определился с конкретным днем отгула, а просто написал, что согласен на дополнительный день отдыха. В таком случае требуется получить у работника заявление на отгул, а на его основании издать приказ о предоставлении отгула за работу в выходной или праздничный день.
Если работник взял выходной, то работу в выходной день надо оплатить по одинарной ставке сверх оклада. Если нет, то заплатить двойную ставку сверх оклада (ст. 153 ТК РФ).
Кого нельзя привлечь к работе в выходные дни и праздничные дни
Привлечь к работе в праздничные дни и выходные можно не всех сотрудников.
Кого запрещено привлекать к работе в праздничные дни:
- беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
- несовершеннолетних работников (ст. 268 ТК РФ).
Кто вправе отказаться от любой работы в праздничные дни:
- инвалиды;
- женщины с детьми до трех лет (ст. 259, 264 ТК РФ);
- сотрудники, воспитывающие в одиночку детей в возрасте до пяти лет;
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- сотрудники, которые ухаживают за больными родственниками в соответствии с медицинским заключением;
- опекуны детей в возрасте до пяти лет;
- попечители несовершеннолетних.
