Во время налоговой проверки инспекторы запросили слишком много документов
Увеличьте срок представления документов при налоговой проверке
Копии запрошенных при налоговой проверке документов лучше заверить по отдельности: на каждом нужно поставить отметку Верно, печать, подпись, написать фамилию, должность и дату (письмо Минфина России от 30.11.10 №03-02-07/1-549).
Однако судебная практика показывает, что, даже если вы передадите документы в виде подшивки, которая будет заверена один раз на оборотной стороне, налоговики не вправе предъявить претензии (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 29.11.12 по делу №А75-10186/2011).
На подготовку документов для налоговой проверки компании дается 10 дней со дня получения требования от налогового органа. Если бухгалтерия не успеет все оформить в этот срок (например, запрошено много документов), нужно направить заявление в ИФНС с просьбой об отсрочке (ст. 93 НК РФ). Сделать это можно не позднее следующего дня после получения требования налоговиков. В противном случае заявление не будет рассмотрено. В течение двух дней с момента его получения руководитель инспекции (или его заместитель) вынесет решение.
Однако даже при соблюдении всех временных рамок нет гарантии, что компания получит отсрочку. При отказе можно обратиться в суд. Судьи принимают сторону компании, руководствуясь такими доводами:
- инспектор не указал причины отказа;
- нет доказательств того, что фирма умышленно уклоняется от установленных сроков;
- организация не имела реальной возможности представить нужные документыв срок.
Рассмотрим несколько примеров. Компания попросила налоговиков об отсрочке, пояснив, что уложиться в десятидневный срок невозможно из-за большого количества бумаг — 40,5 тыс. листов. При этом значительное количество документов организация передала по первому требованию налоговиков. Это стало решающим фактором — суд принял сторону компании (постановление ФАС Московского округа от 23.05.11 №КА-А40/3854-11). Другая компания письменно известила налоговую инспекцию о том, что для передачи копий 32 тыс. накладных нужно не менее 65 дней. Поскольку инспекция не аргументировала отказ, суд и в этом деле принял сторону организации (постановление ФАС Северо-Западного округа от 12.11.10 № А44-152/2010).
Если Вы оказались в схожей ситуации во время налоговой проверки и налоговики отказали в отсрочке, представьте хотя бы некоторые документы в указанный срок, а остальные — по мере их готовности.
Не передавайте документы при налоговой проверке, если требование содержит неточные формулировки
Инспекторы в рамках налоговой проверки часто запрашивают документы в неправильной форме. Например, просят представить все счета-фактуры, акты к договорам подряда, договоры поставки. Требования в таких формулировках можно игнорировать. Законодательно для них предусмотрена определенная форма, предусматривающая указание реквизитов, наименования документов, периода, к которому они относятся (см. приложение №5 к приказу ФНС России от 31.05.07 №ММ-3-06/338). Аналогичной позиции придерживаются и суды (постановления ФАС Московского округа от 02.09.11 № КА-А40/9516-11 и от 21.12.10 №КА-А40/12955-10). Стоит помнить еще об одном моменте: все требуемые документы должны иметь непосредственное отношение к предмету налоговой проверки.
Поэтому стоит внимательно изучить требования налоговиков о предоставлении документов. Большинство нарушений — повод затянуть подготовку бумаг. Например, помимо реквизитов документов стоит обращать внимание и на подпись, стоящую под требованием. Все должностные лица, принимающие участие в налоговой проверке, перечислены в решении о ее проведении. Поэтому, если вы получили запрос с подписью человека, чьей фамилии в этом документе нет, вы не обязаны представлять требуемые бумаги.
Не предоставляйте документы, которые налоговики уже изучали
Налоговики не имеют права запрашивать бумаги, которые они уже видели при других камеральных или выездных проверках (п. 5 ст. 93 НК РФ). Правда, эта норма в двух случаях не действует. Первый: ранее в ИФНС были представлены подлинники, которые затем вернули компании. Второе: документы были утрачены инспекторами вследствие обстоятельств непреодолимой силы (пожар, наводнение и проч.).
В остальных ситуациях контролерам придется либо потратить время на поиски копий, либо документально обосновать их утрату, либо ознакомиться с подлинниками на территории предприятия. Причем в последнем случае организация не обязана обеспечивать копирование материалов. Подтверждает это и судебная практика (постановление ФАС Поволжского округа от 09.08.11 по делу №А55-27123/2010).
Больше советов о том, что делать, если налоговая инспекция запрашивает у компании информацию, смотрите на видео. Опытом делится лектор Школы финансового руководителя, партнер юридической фирмы Некторов, Савельев и Партнеры Егор Батанов.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
