Новые требования к копиям для налоговой
Копия для налоговой — это когда откопировали оригинал или вывели его электронную версию на печать.
Копии можно будет сшивать в папки до 200 страниц. До сих пор Минфин рекомендовал лимит в 150 страниц (письмо от 29.10.2015 № 03-02-РЗ/62336).
Новые требования к копиям для налоговой
Можно будет больше не заверять копии печатью, даже если она применятся в компании. Главным реквизитом правдивости документа станет подпись. Она должна частично захватывать бумажную наклейку на обороте. Сейчас Минфин требует, чтобы печать была и охватывала все: наклейку, Ф.И.О., дату и др.
В остальном налоговики оставили требования из письма № 03-02-РЗ/62336. Сшивать копии надо будет на два — четыре прокола прочной нитью. На оборотной стороне последнего листа должна быть бумажная наклейка (прямоугольник 4060 мм на 4050 мм). На ней — заверяющая надпись с должностью, Ф.И.О., подписью и количеством листов.
Письмо к документам для налоговой
К документам, как и сейчас, нужно будет прикладывать сопроводительное письмо. В нем компания назовет реквизиты требования, по которому сдает документы, число пачек и листов в них. Опись документов не обязательна. Но новый приказ ФНС разрешает включить ее в письмо или приложить отдельно.
Несмотря на рекомендации Минфина, у каждого инспектора свои соображения по сшиванию бумажных копий. Это quot;УНПquot; выяснила, когда опросила инспекции. Кто-то просит, чтобы пачка проходила в окно приема, кто-то — чтобы умещалась в коробку, кому-то важна толщина в сантиметрах. Но теперь служба разработала правила и потребует их соблюдать.
Если у компании не хватает времени, чтобы собрать документы для проверки, можно попросить у налоговиков продлить срок. Для этого нужно подать уведомление по форме ФНС (п. 3 ст. 93 НК РФ). Но служба пока не подготовила бланк. Как стало известно quot;УНПquot;, он появится только к концу года. Сейчас ФНС рекомендует сдавать уведомление в свободной форме на бумаге, хотя многие инспекции готовы принимать его через интернет.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое