Сроки хранения первичных документов
Сроки хранения первичных документов для бухгалтерии
Согласно НК РФ срок хранения любых первичных документов — 4 года (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). По основным средствам этот срок считают с момента, когда компания учла все расходы на амортизацию.
Но по закону о бухучете срок хранения первичных документов — не менее 5 лет (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Есть и специальные сроки. Акты приемки имущества, карточки учета основных средств надо хранить 5 лет после отчетного года, а расчеты амортизации — постоянно (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
Значит, безопаснее до окончания этих сроков не уничтожать документы.
Минфин о сроке хранения первичных документов
Первичку, которая подтверждает стоимость основных средств, надо хранить не менее пяти лет после завершения амортизации, разъяснил Минфин России в письме от 12.02.2016 № 03-03-06/1/7604.
В стоимость основных средств входят расходы поставщику, плата за доставку, таможенные пошлины, услуги посредников и т. п. (п. 8 ПБУ 6/01). Значит, первоначальную стоимость активов компания определяет на основании накладных, актов приема-передачи, услуг, таможенных деклараций и других первичных документов.
Сроки хранения первичных документов. Таблица
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое