Что делать, если у компании нет документов, запрошенных налоговой

Форма уведомления об отсутствии запрошенных документов

Уведомление об отсутствии документов для налоговой составляют в произвольной форме. Желательно указать в нем убедительные причины отсутствия документов и подтвердить это: приложить, например, справку органов пожарного надзора; справку, подтверждающую факт кражи документов из полиции.

Бывает, что налоговики просто ошиблись и адресовали требование совсем не той компании. В этом случае сначала стоит убедиться в налоговой, что произошла накладка, а затем направить сообщение об отсутствии запрашиваемых документов с соответствующей мотивировкой. Если документов нет лишь в данный момент (они находятся в филиале в другом регионе, у аудиторов и т. п.), то подойдет не уведомление об отсутствии документов, а ходатайство о продлении срока их представления.

Образец уведомления об отсутствии документов для налоговой

Сроки подачи уведомления по запросу документов

Уведомить налоговую инспекцию об отсутствии документов нужно в течение десяти рабочих дней с даты получения требования (п. 3 ст. 93 НК РФ). Если оно пришло по почте, то десять дней считаются с даты, следующей за днем фактического получения требования.

Кстати, суд не раз решал: нельзя штрафовать компанию за непредставление документов, если отсутствует реальная возможность передать их в инспекцию. Конечно, имеются в виду объективные причины, не позволяющие выполнить требование инспекции.

Например, в офисе случился пожар, в результате которого сгорели запрашиваемые документы, или же бумаги изъяты милицией, прокуратурой (постановления федеральных арбитражных судов Дальневосточного округа от 28.11.2007 № Ф03-А73/07-2/4557, Западно-Сибирского округа от 21.01.2008 № Ф04-450/2008 (1059-А67-14), Поволжского округа от 16.10.2007 № А12-3980/07-С36).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое