Ошибки в больничном листе
В статье мы расскажем:
- Какие ошибки в больничных листах чаще всего допускают врачи
- Какие ошибки при заполнении больничного листа являются критичными
- Какие недочеты в листке нетрудоспособности можно пропустить
- Что должно быть в памятке по заполнению больничных листов
Частые ошибки в больничном листе
В региональных отделениях ФСС нам рассказали, какие распространенные ошибки в больничном листе допускают врачи. Вот самые частые.
- Доктора часто не заполняют необходимые поля: не ставят отметки в ячейках quot;Первичныйquot;, quot;Дубликатquot;, quot;Основноеquot;, quot;По совместительствуquot;, quot;Полquot;, quot;Поставлена на учет в ранние сроки беременностиquot;.
- Не пишут номер продолжения больничного листка, код заболевания.
- В некоторых больничных отсутствует печать, подпись врача либо представителя врачебной комиссии.
- Иногда медики отказываются заполнять строку с местом работы.
- Бывает, что врачи ошибаются в дате выдачи листка (например, могут написать прошлый год). А иногда получается так, что сроки болезни по двум листкам пересекаются.
Критичные ошибки при заполнении больничного листа
Есть в больничном листе ошибки , из-за которых фонд может снять расходы компании. Такие ошибки при заполнении больничного листа называют критичными. Так, если листок нетрудоспособности выдан более чем на 15 календарных дней и в нем нет подписи председателя комиссии, расходы снимут.
Некритичные ошибки в больничном листе
Многие недочеты в бюллетенях незначительны, поэтому не стоит просить сотрудников поменять листок. Например, не страшно, если врач не написал место работы пациента, ФСС давно разрешил компаниям заполнять строку место работы самостоятельно, вместо врача.
Но на проверке даже мелкая ошибка в больничном листе может вызвать спор, поэтому больничные с ошибками безопаснее заменить. Если такой возможности нет, то с фондом в случае претензий можно поспорить. На практике компаниям удается доказать, что они не отвечают за ошибки врача (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 04.09.13 № Ф09-8838/13). С этим согласен и Верховный суд (определение от 17.02.15 № 304-КГ14-6897).
Памятка для сотрудников по заполнению больничного листа
Личные данные. Ошибки в Ф.И.О. и дате рождении работника недопустимы. При неточностях поликлиника должна заменить листок на новый, а не исправлять ошибки.
Даты. В больничных должны быть заполнены все даты: выдачи листка, начала и окончания нетрудоспособности, выхода на работу и др. Дата окончания нетрудоспособности должна быть раньше даты, когда сотрудник должен выйти на работу.
Отметки в ячейках. В больничном обязательно должны быть заполнены ячейки Первичный или Дубликат, Основное или По совместительству, а также Пол.
Подписи врача. В больничном обязательно должны стоять подписи врача в таблице Освобождение от работы и внизу листка. А если листок по болезни выдан (или продлен) более чем на 15 календарных дней, то в графе Освобождение от работы должно быть две подписи: врача и председателя врачебной комиссии.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
