Какие заявления на отпуск принимать у сотрудников рискованно

Для главбухов скоро начнется горячая пора отпусков. Каждый работник стремится извлечь выгоду. Работники приносят такое заявление на отпуск, какое им наиболее выгодно. Некоторые просьб о предоставлении отпуска безопасные, другие выполнять не стоит.

На первый взгляд в просьбах сотрудника нет ничего страшного, и компании идут навстречу, принимая любые заявления mdash; об отсрочке оплаты отпускных, о переносе очередного отпуска, о выдаче зарплаты перед отпуском и т. п. Но иногда заявление на отпуск есть скрытый риск. На конкретных примерах мы показали, какие просьбы работников про предоставление отпуска безопаснее проигнорировать.

Просьба про предоставление отпуска № 1

О деньгах вместо отдыха

Прошу выплатить мне компенсацию за 28 календарных дней отпуска, не использованных в 2015 году.

Предоставление отпуска сотруднику нельзя компенсировать деньгами, даже если он обратился с такой просьбой к работодателю. Это правило действует также, если часть отпуска осталась с прошлого года, то есть фактически сотруднику полагается больше 28 дней.

Денежную компенсацию взамен ежегодного отпуска полагается работнику по его заявлению только в двух ситуациях. Первая: при увольнении, когда накопились неиспользованные дни отпуска. Вторая: когда сотруднику полагается по закону увеличенный ежегодный отпуск и ту часть, которая превышает 28 календарных дней, он просит заменить деньгами. К этому обязывает статья 126 ТК РФ. Следовательно, замена отпуска деньгами в других ситуациях — незаконна. Налоговики снимут расходы.

Заменить деньгами можно только отпуск свыше 28 календарных дней. Например, если по коллективному договору сотрудникам полагается 30 дней отпуска в год, то два дня можно заменить компенсацией.

Просьба про предоставление отпуска № 2

Про много коротких отпусков

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в 2018 году: с 15 по 19 июня, с 22 по 26 июня, с 29 июня по 3 июля, с 6 по 10 июля.

Часто работники хотят сэкономить дни отдыха и взять отпуск только на будни mdash; по пять дней в течение четырех недель. Такое заявление на отпуск принимать нельзя.

Общая продолжительность очередного отпуска mdash; 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Отпуск можно разделить на части (ст. 125 ТК РФ). Но хотя бы одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней. Остальные дни можно делить как угодно. В том числе работник вправе взять отпуск только на будни. Но если сотрудник просит отпуск на рабочие дни в течение целого месяца, то такое заявление необходимо переделать.

В заявлении на отпуск надо написать дату начала и количество календарных дней отпуска. На основании заявления работодатель оформляет приказ. В приказе по форме Т-6 можно записать только один период отдыха mdash; от первой даты до последней, а также общее число календарных дней. Поэтому, если сотрудник хочет отдохнуть четыре недели подряд, но сохранить дни отпуска, у него надо взять три отдельных заявления. Первое mdash; на период с 15 по 28 июня, то есть на 14 дней. Второе mdash; на пять дней с 29 июня по 3 июля, третье mdash; на пять дней с 6 по 10 июля. Тогда будет три отдельных приказа: один на 14 дней и два на 5 дней отпуска.

Просьба про предоставление отпуска № 3

О зарплате перед отпуском

Прошу выдать зарплату за июнь вместе с отпускными 11 июня 2016 года, так как с 15 июня 2016 года ухожу в очередной отпуск на 28 календарных дней.

Предоставление отпуска лучше не производить. Безопаснее отказать работнику и выдать зарплату в сроки, установленные в коллективном договоре.

Деньги можно перечислить на карту и объяснить сотруднику, что он может снять с нее сумму на дату, установленную для выдачи зарплаты в компании. Если расчеты наличными, у сотрудника можно взять доверенность на того человека, кто получит зарплату за него в день выдачи. Доверенность достаточно заверить в отделе кадров.

Зарплату выдают не реже двух раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). Конкретные даты компаниям прописывает во внутренних документах. Если деньги дадут раньше, то это считается нарушением срока и периодичности. И возможен штраф на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Просьба про предоставление отпуска № 4

О выгодном расчете отпускных

Прошу оплатить отпускные за период с 15 по 30 июня 2016 года из установленного оклада, так как средний дневной заработок значительно ниже часовой ставки.

Трудовой кодекс требует оплачивать отпускные из среднего дневного заработка (ст. 139 ТК РФ, Положение, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Работодатель может только изменить расчетный период, но не порядок определения оплаты mdash; из оклада или среднего заработка. Расчетным периодом для отпусков являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отдыха. Более короткий период можно использовать, если расчет не будет ухудшать положение работника. Если заработок из расчетного периода за три месяца будет выше, чем за 12 месяцев, то для этих сотрудников вводится новый порядок. Если наоборот, надо рассчитать отпускные из заработка за 12 календарных месяцев.

Просьба про предоставление отпуска № 5

О графике отпусков

По графику отпусков я должен уйти в отпуск с 1 по 28 июня 2016 года. Также я не использовал отпуск 28 дней за прошлый год. В связи с большим объемом работ прошу перенести оба отпуска на будущий год.

Такой перенос прямо запрещает Трудовой кодекс.

Работодатель может перенести отпуск на будущий год в исключительных случаях, если это неблагоприятно отразится на работе компании. Перенос допускается, если на это согласен работник. При этом работник должен пойти отдыхать не позднее 12 месяцев после окончания года, за который предоставляется отпуск (ст. 124 ТК РФ). Другими словами, если он принят в компанию 1 июня 2014 года, то хотя бы один отпуск должен отгулять не позднее 1 июня 2016 года.

Если работник два года не ходит в отпуск, это нарушение, за которое трудинспекторы вправе оштрафовать на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Причем судьи считают штраф законным (решение Московского городского суда от 12.12.2014 № 79197).

Просьба про предоставление отпуска № 6

О часовом отпуске

Прошу предоставить 15 июня 2016 года четыре часа с 9.00 по 13.00 в счет очередного отпуска.

Предоставление отпуска возможно только на один день минимум. Такое заявление на отпуск неправомерно со стороны работника.

Отпуска по трудовому законодательству установлены в календарных днях, а никак не в часах. Чтобы оплатить время отдыха, надо посчитать средний дневной заработок, а не средний часовой. В-третьих, унифицированная форма Т-6 не позволяет оформить отпуск на несколько часов. И если даже оформить приказ вручную, то в программе учета возникнут проблемы с расчетом среднего заработка.

Поэтому, если сотруднику необходим отдых только на полдня, оформить все равно надо целый день. Как вариант отпуск на несколько часов можно оформить за свой счет. Для этого отпуска нет никаких ограничений (ст. 128 ТК РФ).

Просьба про предоставление отпуска № 7

Об отпускных после декрета

Прошу предоставить мне очередной отпуск 14 календарных дней перед декретным отпуском. Отпускные прошу оплатить вместе с пособием по беременности и родам.

Рискованно задерживать выдачу отпускных, даже если сотрудница не против.

Сотрудница вправе уйти в очередной отпуск перед декретом или сразу после него (ст. 122 ТК РФ). Пособие по беременности и родам надо назначить в течение 10 календарных дней с даты, когда будущая мама обратится за его получением и представит необходимые документы. А выплатить пособие закон требует с ближайшей зарплатой (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Что касается отпускных, то их необходимо оплатить не позднее чем за три календарных дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Никаких исключений из этого правила нет, даже если сотрудница желает получить деньги позже. Иначе, если возникнет конфликт и сотрудница обратится с жалобой в трудинспекцию, за нарушение сроков не исключен штраф на компанию до 50 тыс. рублей по статье 5.27 КоАП РФ.