Доверенность в налоговую образец

Если компания сдает отчетность в налоговую на бумаге, то ее представителю нужна доверенность. Образец документа и рекомендации по его составлению вы найдете в этой статье.

Без доверенности сдавать в налоговую инспекцию декларации, расчеты по авансовым платежам и бухгалтерскую отчетность вправе только руководитель компании. Он является законным представителем организации, действует от ее имени на основании закона или учредительных документов (ст. 69 Федерального закона 26.12.1995 № 208-ФЗ Об акционерных обществах, ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью).

Всем остальным сотрудникам компании, в том числе и главному бухгалтеру, нужна доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица (ст. 29 НК РФ). Иногда инспекторы, если хорошо знают бухгалтера, соглашаются взять (отдать) документы без доверенности, но это исключение.

Как составить доверенность в налоговую

Унифицированной формы доверенности на представление интересов юридического лица в налоговой инспекции нет, но при ее составлении необходимо учитывать несколько обязательных требований гражданского законодательства.

В доверенности обязательно должна быть дата ее выдачи, иначе она считается недействительной (по сложившемуся обычаю делового оборота дату указывают словами, а не цифрами). Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если такого срока в самом документе нет, она действует в течение года (ст. 186 ГК РФ).

Также в доверенности стоит подробно перечислить объем полномочий представителя. Можно сделать разовую доверенность, например на получение акта по результатам налоговой проверки или требование об уплате налога (см. образец внизу страницы).

Доверенность может быть и генеральной она дает право совершать любые действия, связанные с представлением интересов юридического лица в налоговой инспекции. Как правило, такую доверенность оформляют на главного бухгалтера. Здесь есть важная тонкость: в такой доверенности общей формулировки доверяю представлять интересы компании в отношениях с налоговой инспекцией недостаточно права представителя стоит конкретизировать, чтобы предупредить лишние вопросы инспекторов.

Но при этом приведенный перечень полномочий лучше оставить открытым, то есть в последнем пункте привести общую формулировку. Например, совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения.

Доверенность, которая оформлена от имени компании, должна быть подписана ее руководителем и скреплена печатью (п. 5 ст. 185 ГК РФ). В апреле 2015 года организации получили право отказаться от проставления печати на документах. Ее можно не ставить в декларациях, расчетах, первичке и других бумагах. Но на некоторых документах печать все еще обязательна .

Образец доверенности в налоговую

Общество с ограниченной

ИНН 7701025478, КПП 770101001,

127138, г. Москва, ул. Басманная, д. 25

на представление интересов ООО Компания

в отношениях с Инспекцией ФНС России № 1 по г. Москве

Выдана шестнадцатого марта две тысячи шестнадцатого года, г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью Компания, ИНН 7701025478, КПП 770101001, в лице генерального директора Кудряшова Игоря Ивановича, действующего на основании Устава, в соответствии со статьей 29 Налогового кодекса РФ доверяет главному бухгалтеру Власовой Валентине Ивановне представлять его интересы в отношениях с Инспекцией ФНС России № 1 по г. Москве.

В целях выполнения этого поручения Власовой Валентине Ивановне предоставляются следующие права:

представлять в Инспекцию ФНС России № 1 по г. Москве налоговую и бухгалтерскую отчетность, письма, запросы, а также любые истребуемые налоговым органом документы и сведения об ООО Компания и ее контрагентах;

получать в Инспекции ФНС России № 1 по г. Москве требования, справки, решения по результатам проверки, а также иные документы, адресованные ООО Компания;

совершать иные законные действия и иными способами представлять интересы ООО Компания в Инспекции ФНС России № 1 по г. Москве по вопросам, связанным с выполнением данного поручения.

Настоящая доверенность действительна по 31 декабря 2016 года.

Паспортные данные представителя Власовой Валентины Ивановны: серия 44 04 № 320280, выдан ОВД Измайловский парк г. Москвы 22 августа 2003 года.

Власова Валентина Ивановна проживает по адресу: 112361, г. Москва, проезд Якушкина, д. 65, кв. 156.

Подпись представителя (В.И. Власова) удостоверяю.

Генеральный директор ООО Компания И.И. Кудряшов

Скачать образец доверенности в налоговую можно по ссылке в конце статьи.

Как отправить доверенность в налоговую

Представить сотруднику инспекции доверенность как подтверждение полномочий нужно в момент получения документов из инспекции либо, наоборот, передачи документов в налоговую. Напомним, как правильно сшивать и заверять документы для налоговой .

Компания, которая сдает отчетность через представителя, вправе отправить доверенность по электронке. Дублировать документ на бумаге не надо. Такой вывод сделала ФНС в письме от 06.09.2016 № ОА-4-17/[email protected]

Отчетность компании вправе визировать директор. Он действует на основании устава компании, поэтому ему не нужна доверенность. Но если декларации подписывает главбух, заместитель директора или представитель другой организации, то он вправе это сделать только по доверенности от компании.

Копию доверенности надо отправить в налоговую до того, как компания представит декларацию через интернет. А к отчетности необходимо приложить информационное сообщение о доверенности (п. 11 Методических рекомендаций, утв. приказом ФНС России от 31.07.2014 № ММВ-7-6/[email protected] ).

Год назад налоговики настаивали, чтобы компания сдавала доверенность только в бумажном виде, а не через интернет (письмо ФНС России от 09.11.2015 № ЕД-4-15/[email protected] ). Если компания отправляла электронный документ, контролеры не принимали отчетность. Заставить принять их удавалось лишь в суде (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 16.08.2016 № Ф07-5975/2016).

Сейчас ФНС решила, что компания не обязана сдать доверенность на бумаге, если представила скан-копию документа через интернет. Изображение документа должно быть черно-белым, с разрешением от 150 до 300 точек на дюйм. Скан документа заверьте усиленной электронной подписью . Безопаснее, чтобы это сделал руководитель компании, а не представитель (п. 1 Порядка, утв. приказом ФНС России от 23.04.2010 № ММВ-7-6/[email protected] ).

Направьте доверенность через интернет до того, как сдадите отчетность. Если компания не подтвердит полномочия, инспекторы не примут отчетность, а компанию оштрафуют минимум на 1000 рублей (п. 28 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 02.07.12 № 99н, п. 1 ст. 119 НК РФ).