Автономные онлайн-кассы: порядок применения

В труднодоступных местностях компания вправе работать без кассы (ч. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Не путайте с местностями, которые удалены от интернета. Там компании обязаны применять кассы, но в автономном режиме

Если компания находится в отдаленных районах, то можно использовать автономную кассу и не передавать чеки (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Причем не важно, есть фактически интернет или нет.

Например, все компании Москвы обязаны будут передавать налоговикам чеки ККТ по каналам связи. А в Подмосковье будут места, где можно работать без интернета, рассказали УНП чиновники двух регионов.

В семи регионах Урала и пяти регионах Сибири уже утвердили списки территорий, где можно работать на кассах в автономном режиме (см. таблицу).

Где можно применять автономные онлайн-кассы

Минкомсвязь установила критерии местностей, которые отдалены от сети. Это города, поселки и деревни, где проживает не более 10 тыс. человек (приказ от 05.12.2016 № 616). На основании приказа Минкомсвязи региональные власти утверждают списки местностей, где есть проблемы с интернетом, и публикуют их на официальных сайтах. Такие списки есть уже более чем в 40 регионах.

Компания вправе работать с кассой в автономном режиме, только если город, село, поселок или деревня попали в региональный перечень. Если списка в регионе нет или местность туда не попала, работайте в общем порядке. То есть заключите договор с оператором и передавайте чеки в налоговую (письмо ФНС России от 27.01.2017 № ЕД-4-20/1435). Количество жителей в вашем поселке или городе не имеет значения.

Список местностей, где можно работать на автономной онлайн-кассе

В пунктах с населением не больше 10 тыс. человек можно работать на автономной кассе (приказ Минкомсвязи России от 05.12.2016 № 616).

В Новой Москве есть поселения, где живет меньше 10 тыс. человек (Вороновское, Роговское и др.). Но столичные власти уверены, что в городе малонаселенных местностей нет. Их список утверждать не будут. Так сообщили УНП в пресс-службах департамента экономической политики и УФНС. Поэтому в Москве онлайн-кассы должны быть у всех .

Компаниям области не стоит спешить заключать договор на передачу фискальных данных. Министерство потребительского рынка в апреле опубликует список отдаленных мест на mpru.mosreg.ru. УНП сразу сообщит, что список опубликовали.

Регистрация онлайн-кассы, где нет интернета

Если работаете в районе из списка, то на учет надо поставить новую ККТ. Старую технику налоговики после 1 июля не признают кассой. Штраф — от 30 тыс. рублей (письмо ФНС России от 31.01.2017 № ЕД-4-20/1602). Причем даже если фактически интернет у вас есть, договор с оператором связи о передаче данных заключать не нужно.

При регистрации онлайн-кассы отметьте, что она будет работать автономно, то есть без интернета. Касса будет записывать чеки на фискальный накопитель. Когда он закончится, налоговики проверят данные.

Если компания окажется в малонаселенном пункте, все равно надо будет купить кассу нового образца. Но работать можно без сети, даже если у вас есть интернет. При регистрации на nalog.ru отметьте, что будете работать автономно.

По желанию даже в малонаселенном районе можно заключить договор с оператором. Предупреждать налоговиков об этом не надо. Просто в заявлении напишите, что будете работать с передачей чеков. Услуги оператора обойдутся в 3 тыс. рублей ежегодно за одну кассу.

Если вашего города или поселка нет в списках отдаленных территорий, то регистрировать автономно кассы нельзя. ККТ можно применять только в режиме онлайн с подключением к оператору.

Если компания запишет, что использует кассу в небольшом поселке, а сама работает в крупном городе, возможен штраф до 10 тыс. рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ). Потребуется перерегистрировать ККТ и сменить фискальный накопитель за 6–10 тыс. рублей.

Особенности работы с автономными онлайн-кассами

В работе с автономной кассой есть неудобства. Нужно раз в год сдавать фискальный накопитель в налоговую. Владельцы автономных касс — первые кандидаты на проверку (письмо ФНС России от 27.01.2017 № ЕД-4-20/1435).

Если надо поменять адрес установки, надо покупать новый фискальный накопитель (от 6 тыс. руб.). Для онлайн-кассы достаточно в личном кабинете на nalog.ru поменять адрес.

Автономную ККТ можно в любой момент переделать в онлайн-кассу, если заключить договор с оператором. Обратное превращение не получится — надо менять фискальный накопитель.

Списки местностей, где можно работать без кассы, должны утвердить региональные власти. Если компания находится в такой местности, выдавайте по требованию покупателя документ об оплате. Порядок работы с ним правительство установило постановлением № 296.

Квитанцию можно составить от руки, заказать в типографии или распечатать на компьютере. Документы нужно учитывать в журнале и хранить пять лет.

Как перейти на новые онлайн-кассы в 2018 году — рассказывает Андрей Владимирович Бударин , начальник Управления оперативного контроля ФНС России

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое