Главная 16 Ваш юрист 16 Путевой лист на легковой автомобиль

Путевой лист на легковой автомобиль

Путевой лист основной отчетный документ о выполненной водителем работе, служит также для учета времени работы транспортного средства. Его унифицированная форма утверждена Госкомстатом.

Путевой лист на легковой автомобиль

Составляется на произвольный срок, не превышающий одного месяца. Обязан включать и иметь: регистрационный номер, данные о владельце или организации, которой принадлежит автомобиль; может включать такие данные и характеристики автомобиля, как расход топлива и предполагаемый маршрут движения.

Скачать бланк путевого листа на легковой автомобиль в формате .doc (Word)

Как правильно оформить на легковой автомобиль?

При решении вопросов, касающихся заполнения путевого листа, следует руководствоваться требованиями:

  1. Федерального Закона №259-ФЗ от 08.11.2007 г. ; а конкретно его статья 1 распространяется на организации, оказывающие услуги по перевозке грузов и пассажиров.
  2. Приказа №152 Минтранса РФ от 18.09.2008 г. В нем утверждены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, он обязателен для перевозчиков.
  3. Федерального закона № 402 от 06.12.2011 г. Закон регламентирует оформление любого первичного документа.
  4. Приказом МинЗдрава РФ № 835Н от 15.12.2014 г. Поясняет порядок медицинского освидетельствования, требует указать данные о водителе и о его медицинском осмотре.



Обязательные реквизиты:

  1. Наименование и номер путевого листа. Наименование должно отражать тип транспортного средства, для которого он выдается. Таким образом, путевой лист для легкового автомобиля так и будет называться “путевой лист легкового автомобиля”.
  2. Срок действия путевого листа указывается в соответствии с 4-м пунктом приказа №152. Это делается двумя способами:
    • Только одной датой, если он выдается на один день или на одну смену.
    • Двумя датами, начала и конца его срока действия соответственно, если он выдается более чем на один день (но не более месяца 10-й пункт приказа).
  3. В сведениях о собственнике (владельце) приказ обязывает (даже если автомобиль арендованный):
    • Юридическое лицо указать свое зарегистрированное наименование, организационно-правовую форму, адрес местонахождения, номер телефона.
    • Индивидуального предпринимателя – указать свою фамилию, имя и отчество, почтовый адрес (который может не совпадать с домашним), номер телефона.
  4. Сведения о транспортном средстве (ТС) требуются такие:

    • Снова указывается тип (в данном случае это легковой автомобиль), модель ТС. Факт наличия прицепа тоже отражается, обязательно с указанием модели.
    • Государственный регистрационный знак.
    • Показания адометра тоже обязательный реквизит фиксируется целое число километров до выезда и по возвращении. Указываются эти показания даже нетранспортными компаниями.
    • Приказ Минтранса №152 умалчивает вопрос касательно маршрута, тем не менее для подтверждения расходов, связанных с эксплуатацией ТС в служебных целях, указать маршрут следования нужно обязательно, иначе будет трудно избежать лишних вопросов и претензий. При описании маршрута пишется полный адрес и название всех мест следования. Время выезда со стоянки предприятия и время, когда автомобиль вернулся, а если срок более суток, часы и минуты времени дополняются днем, месяцем и годом. Сведения о пробеге и время выезда/приезда заполняет либо механик, либо диспетчер, либо уполномоченное приказом руководителя предприятия лицо. Ответственное лицо ставит свою подпись или штамп.
  5. Сведения о водителе состоят не только из ФИО. Приказ Минтранса требует указания момента (час, минута, число, месяц и год), когда водитель проходил медосмотр перед рейсом и после рейса. Медосвидетельствование должно проводить специализированное медицинское учереждение, имеющее соответствующую лицензию. Если в штате есть медицинский работник для проведения медосмотров, то в этом случае компания должна иметь медицинскую лицензию.
  6. Номер водительского удостоверения, данные лицензионной карточки не обязательны. 



Приказ Минтранса №152 не запрещает указывать дополнительные реквизиты, связанные с транспортной деятельностью организации. Таким образом, получается, что четкой, строгой формы путевого листа нет.

Шаблонная форма Госкомстата не является обязательной к применению в том виде, в каком она представлена, она лишь содержит обязательные реквизиты, которые можно дополнить своими.

Учет оформленных путевых листов ведется бухгалтерией в специальном журнале регистрации, и храниться они должны не менее 5 лет.

Для чего нужен?

Документ необходим для подтверждения всех расходов, связанных с выполнением транспортных услуг в интересах компании, независимо от того, собственный это автомобиль компании или арендованный. Помимо этого, по путевым листам уточняется сумма накопленной амортизации, а следовательно и остаточная стоимость объекта основных средства служебного автотранспорта.

Водитель на этот же вопрос ответит, что путевой лист подтверждает отработанные им часы и служит основанием для выплаты ему зарплаты.

Сотруднику ГИБДД путевой лист позволит установить законность управления водителем транспортным средством в данный момент времени по текущему маршруту. Штраф за его отсутствие составляет 500 рублей. Если компания нетранспортная и ее служебный или арендованный автомобиль не перевозит ни грузов, ни пассажиров, сотрудник ГИБДД не вправе требовать показать путевой лист и штрафовать при его отсутствии.



Помимо отчетной и бухгалтерской, он выполняет и другую функцию. До вступления в силу, правил и требований приказа Минтранса РФ № 152 выписывать путевые листы требовалось только от организаций, осуществляющих грузовые и пассажирские перевозки.

Те коммерческие организации, что ведут деятельность, не связанную с заработком на перевозках грузов и пассажиров, не имели возможности обосновать, признать свои расходы на основное средство служебный автотранспорт. Это обстоятельство вело к коллизиям с налоговой инспекцией и приводило к доначислениям по налогу на прибыль.

Получается, что расходы на ГСМ и на обслуживание служебного автомобиля декларировались, но никак не подтверждались документально.

Данный приказ устанавливает обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов и для юридических лиц, и для индивидуальных предпринимателей независимо от того, какую деятельность они осуществляют.

Основные утверждённые формы

Путевой лист на легковой автомобиль

Форма путевого листа для строительных машин и механизмов , утвержденная Госкомстатом, отличается от его формы, учитывающей работу автомобильного транспорта. Вместе с тем, с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, перестали быть обязательными к применению.



Тем не менее, соблюдение реквизитов, указанные в приказе Минтранса, для организаций, профиль которых связан с перевозкой грузов или пассажиров, является безусловным. В соответствии с правилами дорожного движения и с Федеральным законом №259-ФЗ от 08.11.2007, они в принципе не могут использовать транспортное средство без оформленного путевого листа.

Для тех тех коммерческих организаций, что ведут деятельность, не связанную с заработком на перевозках грузов и пассажиров, но имеют служебный автомобиль и используют его в служебных целях для них правила приказа распространяются не в полной мере, соблюдение всего набора реквизитов остается на усмотрение такой организации.

Письмо Минфина России от 30.11.2012 №03-03-07/51 называет их нетранспортные компании. Форма их путевого листа должна быть разработана, утверждена и закреплена в приложении к учетной политике, она становится обязательной при использовании. В спорном вопросе, касающемся налогообложения и судебного выяснения обоснования расходов, может быть полезным учесть некоторые прецеденты.

Так, согласно Постановлению Четвертого ААС от 18.02.2015 №А78-7563/2014, нетранспортные компании могут подтвердить свои расходы исходя из иных документов.

Постановление Седьмого ААС от 14.05.2015 №07АП-12166/2014 уточняет, о каких документах идет речь. В целом, они должны содержать всю ту информацию, что отражается в путевом листе. То есть, какими-либо другими средствами транспортные расходы подтвердить можно только через суд.



С другой стороны, если путевой лист нетранспортной компании не содержит каких-либо обязательных реквизитов, к примеру, не включает сведений о пробеге, о времени работы транспортного средства, о количестве перевозимого груза, то такой документ не подтверждает расходов и не дает оснований избежать налогообложения.

Единственное общее требование для всех компаний это то, что срок действия документа также не может превышать 1 месяц.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Яндекс подвел итоги года

Лидерами по числу поисковых запросов стали Дима Билан и Мария Максакова, вещами года признаны криптовалюты, спиннер и iPhone X Москва. 12 декабря. INTERFAX.RU - "Яндекс" изучил поисковые запросы россиян за минувший год и выяснил, какие темы и явления их особенно интересовали.

Экологический сбор с 2018 года, Всегда важно

Порядок уплаты экологического сбора был принят еще в 2015 году (постановление Правительства РФ от 08.10.2015 № 1073). Однако, так как ставки и форма отчетности не были утверждены, до сих пор действовали нулевые нормативы утилизации, а это фактически освобождало компании от платежей.

Нужно ли платить налог на квартиру пенсионерам

Законодательная база Возможность получения всевозможных льгот на свое имущество, прямо устанавливается в действующем на территории страны Налоговом Кодексе. При этом стоит обратить свое отдельное пристальное внимание на следующие статьи данного акта: Статья 13, которая определяет ...

Можно ли организовать парковку для автомобилей во дворе жилого многоквартирного дома?

Дом – наша крепость. Место, где все должно быть благоустроено, безопасно и красиво. В наше время самой большой проблемой дворов жилых домов – беспорядочно оставленные машины. Из-за этого страдают пешеходы, дети, жильцы, другие участники движения ...

Экологический сбор в 2018 году

Кому полагается платить экологический сбор и сколько Предприниматели обязаны заботиться о чистоте окружающей среды. Так гласит закон. Представители бизнеса должны уплачивать экологический сбор (ЭС). Рассмотрим порядок его расчета, ставки и прочую полезную информацию.

Экологический сбор 2018: отчет по экосбору, выполнение нормативов утилизации

Сокращаем затраты на выполнение нормативов утилизации отходов утилизацию отходов от использования этих товаров, включая упаковку и утилизации отходов Кому нужно сдавать документацию по экологическому сбору? Документацию по экологическому сбору нужно сдавать всем производителями и импортерам продукции, упаковки или продукции в упаковке, указанной в Постановлении Правительства РФ от 24.09.2015 №1886-р. Нормативы установлены только для групп товаров, по которой уже создана готовая инфраструктура утилизации.

Положен ли материнский капитал при усыновлении второго ребенка в России в 2015 году?

Те семьи, решившиеся на такой благородный поступок как усыновление, должны быть проинформированы о той матпомощи и льготах, которые им полагаются в соответствии с российским законодательством. Родителям, усыновившим ребенка, господдержка в виде финансовой помощи полагается в ...

Штраф за утерю паспорта в 2018 году в России

Паспорт гражданина РФ – это главный документ, который удостоверяет личность жильцов России. В нем находятся основные данные об обладателе – имя, дата рождения, место прописки и прочее.

Как получить жилищный сертификат для военнослужащих

Настоящим спасением для военнослужащих России стало оформление жилищного сертификата, предоставляющего материальные средства конкретным лицам для совершенствования жилищных условий. Внедрять систему начали еще в 1998 году, причем среди множества вариаций, большинство военных предпочитает именно оформление сертификата. ...

Штраф за утерю паспорта 2017-2018: каков размер штрафа за потерю паспорта? Народный СоветникЪ

Штраф за утерю паспорта 2017-2018: каков размер штрафа за потерю паспорта? Какой предусмотрен штраф за потерю паспорта 20172018? Санкция статьи 19.16 гласит: за действия, повлекшие утрату паспорта, будь то небрежное хранение, умышленная порча или уничтожение, правонарушитель будет наказан предупреждением или штрафом в размере от 100 до 300 рублей.

Штатное расписание на2018 год: оформляем по всем правилам, Всегда важно

Штатное расписание на2018 год: оформляем по всем правилам Штатное расписание ; важный кадровый документ, но при его составлении возникает много вопросов. Расскажем, как оформить штатное расписание на2018 год по всем правилам, приведем наглядный образец заполнения.

Как продать квартиру если прописаны несовершеннолетние дети пошаговая инструкция

Если в квартире наряду со взрослыми зарегистрирован ребенок, то продать ее будет нелегко. Владельцу квартиры придется приложить немало усилий, обойти не одну инстанцию. Ведь продавцы стремятся приобретать жилье, не обремененное третьим лицом. И особенные сложности возникают в случае, если этим лицом является человек, ...

Что изменится в России с 1 февраля 2018 года: индексация пенсий, пособий, новые законы и правила, Новости

Что изменится в России с 1 февраля 2018 года: индексация пенсий, пособий, новые законы и правила Федеральное агентство новостей рассказывает об изменениях, которые ждут россиян с 1 февраля 2018 года.

Что должно быть на Новогоднем столе 2018, меню Желтой Собаки

Что должно быть на новогоднем столе 2018: меню от Желтой Земляной Собаки Приближается радостный и хлопотный Новый год. Обсуждаете с подругами и коллегами праздничное меню, ищите оригинальные рецепты новых блюд, думаете – в этот раз все должно получиться в лучшем виде, а в результате успеваете купить и приготовить что-нибудь на скорую руку.

Что нужно знать о больничном по беременности и родам

Рассчитать больничный по беременности и родам иногда бывает очень сложно. Девушка должна точно знать, сколько ей будут платить в этот период, и на какой срок она может по закону уйти на больничный. Разумеется, срок больничного ...

Формирование резерва по сомнительным долгам в 2017 году

Формирование резерва по сомнительным долгам в 2017 году Резерв по сомнительным долгам рассчитывать в 2017 году по-новому предписывает Федеральный закон от 30 ноября 2016 г. № 405-ФЗ «О внесении изменений в статью 266 части второй Налогового кодекса Российской Федерации». Порядок учета расходов на формирование резерва по сомнительным долгам, установленный статьей 266 НК РФ, предусматривает ограничение его размера.

Рейтинг@Mail.ru
[001] | [002] | [003] | [004] | [005] | [006] | [007] | [008] | [009] | [010] | [011] | [012] | [013] | [014] | [015] | [016] | [017] | [018] | [019] | [020] | [021] | [022] | [023] | [024] | [025] | [026] | [027] | [028] | [029] | [030] | [031] | [032] | [033] | [034] | [035] | [036] | [037] | [038] | [039] | [040] | [041] | [042] | [043] | [044] | [045] | [046] | [047] | [048] | [049] | [050] | [051] | [052] | [053] | [054] | [055] | [056] | [057] | [058] | [059] | [060] | [061] | [062] | [063] | [064] | [065] | [066] | [067] | [068] | [069] | [070] | [071] | [072] | [073] | [074] | [075] | [076] | [077] | [078] | [079] | [080] | [081] | [082] | [083] | [084] | [085] | [086] | [087] | [088] | [089] | [090] | [091] | [092] | [093] | [094] | [095] | [096] | [097] | [098] | [099] | [100] | [101] | [102] | [103] | [104] | [105] | [106] | [107] | [108] | [109] | [110] | [111] | [112] | [113] | [114] | [115] | [116] | [117] | [118] | [119] | [120] | [121] | [122] | [123] | [124] | [125] | [126] | [127] | [128] | [129] | [130] | [131] | [132] | [133] | [134] | [135] | [136] | [137] | [138] | [139] | [140] | [141] | [142] | [143] | [144] | [145] | [146] | [147] | [148] | [149] | [150] | [151] | [152] | [153] | [154] | [155] | [156] | [157] | [158] | [159] | [160] | [161] | [162] | [163] | [164] | [165] | [166] | [167] | [168] | [169] | [170] | [171] | [172] | [173] | [174] | [175] | [176] | [177] | [178] | [179] | [180] | [181] | [182] | [183] | [184] | [185] | [186] | [187] | [188] | [189] | [190] | [191] | [192] | [193] | [194] | [195] | [196] | [197] | [198] | [199] | [200] | [201] | [202] | [203]