Удержание алиментов из заработной платы по исполнительному листу 2017

Принудительные взыскания из заработной платы сотрудника регулируются статьями 137-138 ТК РФ. Основанием для таких удержаний является судебный исполнительный лист, поступивший в бухгалтерию. А порядок работы с такими документами регламентирует Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

Особенности удержания алиментов из заработной платы по исполнительному листу 2017

Удерживать алименты надо со всех доходов, которые получают работники-должники. В перечень доходов входят: заработная плата, премии, надбавки, а также дивиденды (подп. «к» п. 2 Перечня, утв. постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841).

Размер ежемесячного удержания из зарплаты указывают судебные приставы в исполнительном листе. Это может определенная денежная сумма или какой-то процент от зарплаты, например 25%.

Если в исполнительном листе не указана фиксированная сумма алиментов или их размер, то они составляют (ст. 81 СК РФ):

• на одного ребенка — 1/4 дохода;
• на двух детей — 1/3;
• на трех и более детей — 1/2.

Алименты при каждой выплате заработной платы надо удерживать каждый месяц только в той сумме, которая указана в исполнительном листе. Уменьшать ее работодатель не вправе.

Работодатель должен удерживать алименты с момента получения исполнительного листа в порядке и размерах, предусмотренных в этом документе (п. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Сотрудник принят на работу в ноябре 2016 года. В середине мая 2018 года организация получила исполнительный лист об удержании алиментов в размере 25 % заработной платы. Документ от сентября 2016 года.

Работодатель должен удерживать алименты с момента получения исполнительного листа в порядке и размерах, предусмотренных в этом документе (п. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.07 № 229-ФЗ). Размер задолженности по алиментам определяет пристав в своем постановлении (п. 2 ст. 102 закона № 229-ФЗ). Постановления у вас нет. Значит, долг по алиментам самостоятельно рассчитывать не требуется. Удержать надо только 25 % начиная с доходов за май 2018 года.

При получении двух и более исполнительных листов на работника суммы алиментов и возмещения вреда (в том числе морального) удерживаются в первую очередь. Отчисления по каждой следующей очереди могут быть произведены только после полного погашения задолженности по предыдущей.

Удержание алиментов — до или после удержания НДФЛ

Алименты удерживают со всех выплат в пользу работника, чаще всего — с суммы заработной платы. Но сначала с начисленного заработка удерживается НДФЛ и только потом сумма алиментов по исполнительному листу. Ограничение — 50% . То есть удержать из заработка можно не более половины суммы, оставшейся после вычета налога.

Зарплата работника составляет 60 000 руб. На работника пришел исполнительный лист на уплату алиментов в размере 1/4 дохода ежемесячно в пользу несовершеннолетнего ребенка. Кроме зарплаты никаких выплат работнику не было.

Доход за вычетом НДФЛ составит 52 200 руб. (60 000 руб. – (60 000 руб. х 13%)). Удержать алименты надо в сумме 13 050 руб.( 52 200 руб. / 4). Работник получит на руки 39 150 руб. (52 200 руб. – 13 050 руб.).

Ограничение в 50 % действует даже в тех случаях, когда на одного сотрудника поступило несколько исполнительных листов. Исключения:

• когда взыскание производится на содержание несовершеннолетних детей (алименты);
• когда исполнительный лист содержит требование на возмещение вреда здоровью, смертью кормильца или ущерба, причиненного в результате совершения преступления.

В таких случаях максимальный процент удержаний из зарплаты составляет 70 % .

Размер удержаний надо считать за минусом НДФЛ (п. 4 Перечня № 841). Общий размер удержанных алиментов не должен превышать 70 % от суммы доходов (ст. 138 ТК РФ).

В сентябре компания начислила директору зарплату — 40 тыс. рублей и распределила дивиденды — 50 тыс. рублей. Итого — 90 000 руб.

Вычеты работник не получает, так как доход превысил 350 тыс. рублей. НДФЛ с доходов — 11 700 руб. (90 000 руб. × 13%).

Удержание алиментов по исполнительному листу в 2018 году: свежие изменения

С 9 июня 2018 года изменился порядок удержания алиментов из заработной платы по исполнительному листу. Теперь для взыскания алиментов из зарплаты приставы высылают организациям-работодателям копии исполнительных документов. Исполнять их надо так же, как оригиналы. Эти и другие изменения в отдельные законодательные акты, в частности в статью 98 закона № 229-ФЗ, внесены Федеральным законом от 28.05.2017 № 101-ФЗ.

Как проверить копию исполнительного листа на удержание алиментов из заработной платы

Компания обязана удерживать из доходов работника суммы по исполнительному листу. Документы высылает взыскатель или судебный пристав (п. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Раньше удерживать деньги можно было только по оригиналу исполнительного листа. Теперь оригинал будет высылать только взыскатель, пристав пришлет компании копию документа.

Удерживайте алименты по копии от пристава, если он заверил документ. Копии бумаг приставы должны оформлять по инструкции (утв. приказом ФССП России от 10.12.2010 № 682). Но специалисты, которых мы опросили, признают, что порой отступают от правил.

Листы копии должны быть пронумерованы. Пристав на них ставит отметку «Верно» и скрепляет между собой. Сшивка страниц нитями не обязательна (п. 3.1.7.19 приложения 1 к приказу № 682).

На оборотной стороне последнего листа пристав удостоверяет, что копия снята с оригинала. Он ставит реквизит «Отметка о заверении копии», которая отражает место, где находится подлинник, слово «Верно», должность и свою подпись. Также на копии листа должна быть дата, когда она изготовлена, и печать отдела судебных приставов (см. образец).

Как приставы заверяют копии исполнительных листов

Если копия не вызывает доверия, направьте официальный запрос в суд, который выдал исполнительный лист, или отделение службы приставов. Если компания получит подтверждение, что лист настоящий, исполняйте его.

Если исполнительный лист прислал сам взыскатель, принимайте только оригинал. Взыскатель не вправе выдавать компании копии.

Когда надо вернуть исполнительный лист

Компания обязана вернуть исполнительный лист взыскателю или его копию приставу, когда перестанет удерживать деньги (п. 4 ст. 98 закона № 229-ФЗ). Раньше в законе было всего одно основание вернуть документ — увольнение. Теперь оснований больше. Надо вернуть документ когда:

• работник погасил долг;
• сотрудник сменил работу;
• взыскатель отозвал заявление об удержании долга;
• пристав прислал постановление о прекращении исполнительного производства.

Вернуть лист раньше нужно было незамедлительно, теперь срок четкий — не позднее рабочего дня, следующего за увольнением или иным основанием.

Перед тем как вернуть лист или копию, сделайте на нем отметку об основании для окончания удержаний и сумме, которую успели перечислить. Если возвращаете оригинал взыскателю, запишите на нем период, в течение которого исполняли лист. Записи безопаснее заверить подписью главбуха и печатью, если ее используете. В законе об этом не сказано, но так раньше требовали поступать приставы (письмо ФССП России от 25.06.2012 № 12/01–15257).

Если компания не вернет лист или сделает этот не вовремя, приставы вправе оштрафовать ее на 100 тыс. рублей (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ).

Отчет по удержанию алиментов из заработной платы

Проверка приставов . Приставы вправе проверить, правильно ли компания удерживает алименты. А организация должна выполнять требования приставов (ст. 12, 14 Федерального закона от 21.07.1997 № 118-ФЗ, подп. 16 ч. 1 ст. 64 Федерального закона от 21.10.2007 № 229-ФЗ). Если запрос проигнорировать, то компанию могут оштрафовать на 100 тыс. рублей, директора — на 20 тыс. рублей (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ).

Отвечайте только на официальный запрос приставов. Иногда они озвучивают требования по телефону. В этом случае можно не отвечать.

Для отчета нет специальной формы. Составьте его в произвольном виде на бланке компании. Если к запросу приставы приложили свой бланк, то используйте его.

Учет расходов на отчет по удержанию алиментов . Если сотрудник уволится и компания будет отчитываться перед судебными приставами, отправляя отчеты по почте и оплачивая эти услуги, такие расходы можно учесть. Закон требует, чтобы компания сообщала приставам об увольнении работников-должников (п. 4 ст. 98 закона № 229-ФЗ). Значит, расходы обоснованны. Компания вправе учесть стоимость пересылки как расходы на услуги связи (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Заявление сотрудника о выдаче справки об удержанных по исполнительному листу алиментах

Если сотруднику нужна справка о сумме удержанных алиментов, он должен написать заявление.

Образец заявления о выдаче справки о суммах удержанных алиментов

от инженера В.И. Сазонова

Прошу предоставить мне справку о сумме удержанных алиментов по исполнительному листу от 20 февраля2018 № ВС 014534174 на содержание дочери (И.В. Сазоновой) за период с 1 марта по 31 мая 2018 года.

Справка нужна для предъявления по месту требования.

В.И. Сазонов Сазонов

После работодатель может выдать сотруднику справку о суммах, удержанных по исполнительному листу.

Справка сотруднику об удержанных алиментах

Образец справки сотруднику о суммах алиментов, удержанных по исполнительному листу

ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

125009, Москва, ул. Тверская, д. 4, тел.: +7 (495) 123-45-67

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО), адрес, телефон

о сумме удержанных алиментов

Справка выдана Сазонову Виктору Ивановичу о том, что:

Сазонов Виктор Иванович работает в должности инженера в Ромашке с 5 февраля 2016 года по настоящее время.

На основании исполнительного листа от 20 февраля2018 № ВС 014534174 с Сазонова В.И. удерживались алименты в пользу Сазоновой Елены Александровны на содержание дочери Сазоновой И.В. Сумма удержанных алиментов за период с 1 марта по 31 мая 2018 года составила 31 550 руб., в том числе:

Удержанные алименты в полной сумме перечислены в адрес получателя – Сазоновой Елены Александровны. Задолженности по алиментам по состоянию на 1 июня 2018 года нет.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Директор Петров А.С. Петров

Перечисление удержанных алиментов

В исполнительном листе (или соглашении об уплате алиментов) указываются реквизиты банковского счета, на который должны перечисляться взысканные суммы. Если такой информации в документе нет, работодатель перечисляет средства на счет Федеральной службы судебных приставов. Алименты переводят в течение 3 дней с момента выдачи зарплаты.

Учет расходов на перечисление алиментов . Если банк берет комиссию за каждый перевод алиментов, учитывать расходы не нужно. За перевод алиментов платит сотрудник (п. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). То есть комиссия банка удерживается из зарплаты работника. Это не расходы организации, а затраты плательщика алиментов.

Платежное поручение на перечисление удержанных алиментов

Образец платежног поручения на перечисление алиментов

Ошибки перечисления алиментов

Допустим, компания удерживала из зарплаты работника деньги по исполнительным листам в Пенсионный фонд, в счет долга «физику» и на алименты бывшей супруге. Работник уволился. Позднее обнаружилось, что все перечисления с зарплаты бывшего сотрудника ошибочно направлялись в счет алиментов.

Компания должна удерживать суммы из зарплаты работника, если получила исполнительные листы. Работодатель сам рассчитывает, сколько удержать и кому на основании документов от приставов. Если при перечислении допущена ошибка, ее надо исправить. За счет компании надо перечислить деньги в ПФР и «физику», которому задолжал работник. Сделать это надо оперативно. За нарушение приставы вправе оштрафовать компанию на 100 тыс. рублей (ч. 3 ст. 17.14, ч. 1 ст. 23.68 КоАП РФ).

Платежи, которые компания перечисляла в качестве алиментов, бывшая супруга работника вправе не возвращать (п. 3 ст.1109 ГК РФ). Но можно попытаться взыскать переплату с получателя через суд. Компании нужно доказать, что она переплатила алименты из-за счетной ошибки или сбоя программы (апелляционное определение Московского городского суда от 06.08.2012 № 11-16329). Если суд не учтет доводы компании, работодатель может удержать деньги у бухгалтера (ст. 238, 248 ТК РФ, постановление Президиума Московского областного суда от 21.02.2007 № 113).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое