Сроки хранения документов

В статье 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ говорится, что хранение бухгалтерских документо в, в том числе первичных документов, регистров бухгалтерского учета, а также бухгалтерской отчетности и аудиторских заключений осуществляется в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Для вашего удобства мы составили таблицу со сроками хранения документов .

Таблица. Сроки хранения документов

Срок хранения документа

В течение 4 лет

Пп. 8 п. 1 ст. 23 и пп. 5 п. 3 ст. 24 Налогового кодекса РФ

Документы, необходимые для исчисления, удержания и перечисления налогов

В течение 4 лет

Участники электронного документооборота

В течение срока, установленного для хранения счетов-фактур

Налогоплательщики, в том числе исполняющие обязанности налоговых агентов

В течение не менее 4 лет с даты последней записи

В течение не менее 4 лет с даты последней записи

Абз. 4 п. 24 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, приведенных в приложении N 4 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137

Книга продаж и дополнительные листы книги продаж, составленные на бумажном носителе или в электронном виде

Не менее 4 лет с даты последней записи

Абз. 4 п. 22 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, приведенных в приложении N 5 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137

Налог на прибыль организаций

Документы, подтверждающие расходы на обучение

Абз. 2 пп. 2 п. 3 ст. 264 и п. 4 ст. 283 Налогового кодекса РФ

Документы, подтверждающие объем понесенного убытка

В течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков

Заверенные копии документов, на основании которых физическое лицо произвело соответствующие расходы

В течение пяти лет

Абз. 2 п. 4 ст. 226.1 Налогового кодекса РФ

Документы, подтверждающие размер полученного убытка и сумму, на которую была уменьшена налоговая база по каждому налоговому периоду

В течение всего срока использования права на уменьшение налоговой базы на сумму убытка

Абз. 7 п. 5 ст. 346.6 Налогового кодекса РФ

Документы, подтверждающие объем понесенного убытка и сумму, на которую была уменьшена налоговая база по каждому налоговому периоду

В течение всего срока использования права на уменьшение налоговой базы на сумму убытка

Абз. 7 п. 7 ст. 346.18 Налогового кодекса РФ

Упакованные в опечатанные мешки копии документов (корешки), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с использованием платежных карт)

Организации, осуществляющие наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно- кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку

Не менее 5 лет (в систематизированном виде)

П. 19 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно- кассовой техники, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359

Документация, связанная с производством, продажей, технической поддержкой, приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию, эксплуатацией и выводом из эксплуатации ККТ, а также использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно- аппаратные средства, обеспечивающие некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации

Организации, применяющие ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг на территории РФ

В течение не менее 5 лет с даты окончания их использования

П. 14 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470

Контрольные ленты, книга кассира- операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами)

Организации, их филиалы и другие обособленные подразделения, применяющие ККТ при произведении денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций или оказании услуг на территории РФ

В течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее 5 лет

Абз. 2 п. 11 Положения по применению контрольно- кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.07.1993 N 745

Документы и материалы по проводимым валютным операциям

Резиденты и нерезиденты, осуществляющие в РФ валютные операции

В течение не менее 3 лет со дня совершения соответствующей валютной операции, но не ранее срока исполнения договора

П. 2 ч. 2 ст. 24 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ quot;О валютном регулировании и валютном контролеquot;

Документы, содержащие сведения, на основании которых осуществляется учет внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроля

Российские участники внешнеэкономической деятельности

В течение 3 лет, если более длительный срок хранения не установлен законодательством РФ

П. 4 ст. 23 Федерального закона от 18.07.1999 N 183-ФЗ quot;Об экспортном контролеquot;

Журналы учета внешнеэкономических сделок на бумажном носителе, а также бумажные носители учетных записей, содержащихся в журналах учета в электронном виде, и учетные документы

Российские участники внешнеэкономической деятельности

Не менее 3 лет, если более длительный срок их хранения не установлен законодательством РФ

П. 8 Правил учета внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроля, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.06.2012 N 583

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое