Сроки сдачи новой формы 4-ФСС за 3 квартал 2017
В статье:
Сроки сдачи новой формы 4-ФСС за 3 квартал 2018 года
По итогам 3 квартала (9 месяцев) все организации и индивидуальные предприниматели — страхователи обязаны отчитаться в Фонд соцстраха. Форма новая, но сроки сдачи по-прежнему определены пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ:
- в бумажном виде — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- в электронном виде — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
При этом надо учитывать численность работников за прошлый год и перенос сроков в связи с праздничными и выходными днями (см. таблицу).
Крайние сроки сдачи новой формы 4-ФСС за 3 квартал (9 месяцев) 2018 года
Сдать сведения нужно по новой форме, которую фонд утвердил приказом от 07.06.2017 № 275. Фонд дополнил титульный лист полем «Бюджетная организация» и внес две строчки 1.1 и 14.1 в таблицу 2, где отражают задолженность компании и фонда.
С 15 сентября 2018 года действует новый сертификат ключа подписи для электронной отчетности. Надо обновить сертификат, иначе можно не успеть сдать 4-ФСС в срок. Свежие ключи можно скачать на сайте fss.ru в разделе «Удостоверяющий центр». Нужен сертификат открытого ключа для подписи квитанции. Файл называется F4_FSS_RF_2017_qualified.cer.
Нарушение срока сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2018 года
В октябре сроки сдачи 4-ФСС не переносятся, поэтому, если сдать отчетность за 3 квартал после 20-го и 25-го октября 2018 года в бумажном и электронном виде соответственно, фонд оштрафует и компанию, и руководителя или бухгалтера, ответственных за отчетность.
Штраф за пропуск срока сдачи отчета в ФСС составит 5% от взносов, начисленных за отчетный квартал, т.е. за июль-сентябрь 2018 года, причем независимо от того, полный месяц или нет. Максимальный штраф — 30% от суммы взносов, минимальный — 1000 рублей (ч.1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).
Кроме того, если страхователь, который должен был представить отчет через интернет, сдал расчет на бумаге, штраф составит 200 рублей (ч. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).
Кроме того, оштрафуют за не сданный отчет в ФСС и руководителя организации — за совершение административного правонарушения (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). Сумма такого штрафа — от 300 до 500 рублей. Однако к ИП административная ответственность не применяется, следует из примечаний к статье.
Пример расчета штрафа за нарушение срока сдачи формы 4-ФСС за 3 квартал 2018 года
ООО «АЛЬБА» сдало форму 4-ФСС за 3 квартал 2018 года на 2 недели позднее срока — 8 ноября вместо 25 октября. Размер взносов за 3 квартал 2018 года — 19 000 руб. Период просрочки — 14 дней, поэтому в расчет берется как полный месяц. Сумма штрафа составит:
19 000 руб. x 5% x 1 мес. = 950 руб.
Сумма штрафа меньше установленного минимума, поэтому штраф составит 1000 руб.
Если сумма взносов внушительная, то и штраф может составить десятки тысяч рублей. Причем штрафные санкции будут наложены независимо от того, как пропущен срок — умышленно или случайно.
Статья 26.25 Федерального закона № 125-ФЗ предусматривает перечень ситуаций, при которых не может быть применена ответственность. Например, это могут быть стихийное бедствие, если лицо не отдавало отчета своим действиям по причине болезни или выполняло письменные разъяснения фонда.
Есть и смягчающие и отягчающие обстоятельства. Например, тяжелая финансовая ситуация или трудные семейные обстоятельства могут быть признаны смягчающими обстоятельствами. Тогда размер штрафа за несдачу отчета в ФСС можно снизить в два раза. А вот за повторное нарушение размер штрафа, наоборот, вырастет вдвое.
Документы для скачивания:
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
