Сроки сдачи 2-НДФЛ 2017
Общий срок представления сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ — не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным периодом (годом) (п. 2 ст. 230 НК РФ). Однако надо еще учитывать, с каким признаком. Рассмотрим более подробно, когда сдавать 2-НДФЛ.
Сроки сдачи 2-НДФЛ в 2018 году
Справки 2-НДФЛ классифицируют по признаку в зависимости от того, был ли удержан работодателем налог с выплаченного работникам дохода или нет. Различают два типа справок — с признаком 1 и с признаком 2. Срок сдачи для них разный.
В том случае, когда работодатель удерживает с выплаченных в пользу работников сумм подоходный налог, в инспекцию сдают справки 2-НДФЛ с признаком «1». Это значение указывают в поле «Признак» самой формы.
Срок сдачи 2-НДФЛ в 2018 году с признаком 1 — не позднее 3 апреля , так как в этом году последний день срока представления справок (1 апреля) приходится на выходной день. Поэтому днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). 1 апреля в текущем году как раз приходится на выходной день.
Если по каким-то причинам организация не смогла удержать подоходный налог с выплат в пользу своих сотрудников, сдавать в налоговую справки 2-НДФЛ с признаком 1 не нужно. Такое случается, например, при выплате дохода в натуральной форме и возникновении дохода в виде материальной выгоды. Или, скажем, когда организация дарит подарки третьим лицам. В таких ситуациях необходимо письменно сообщить физлицу и налоговой инспекции по месту учета организации о невозможности удержать НДФЛ и сумме налога.
Если до окончания налогового периода организация выплачивает тому же физлицу какие-либо доходы, она обязана удержать налог из них с учетом ранее не удержанных сумм. После сообщения о невозможности удержания налога, НДФЛ физлицо обязано перечислить самостоятельно и подать декларацию.
Если в течение всего налогового периода организация не смогла удержать у физлица исчисленную сумму налога, она как налоговый агент представляет 2-НДФЛ с признаком 2.
С рок сдачи справок 2-НДФЛ в 2018 году с признаком 2 — не позднее 1 марта (п. 5 ст. 226 НК РФ).
Таким образом, на2018 год установлены следующие сроки представления справок 2-НДФЛ:
- 1 марта — для справок с признаком 2,
- 3 апреля — для справок с признаком 1.
Если нарушены сроки сдачи 2-НДФЛ в 2018 году
Мы уже рассказали, когда сдавать 2-НДФЛ в 2018 году. Теперь уточним, какую ответственность несут все организации — налоговые агенты за просрочку 2-НДФЛ и допущенные в них ошибки.
Если нарушены сроки 2-НДФЛ, ответственность регулируется статьей 15.6 КоАП РФ. Несвоевременное представление отчетности грозит налоговому агенту штрафом в размере 200 рублей за каждую справку.
Ответственность за представление налоговыми агентами недостоверных сведений о доходах физических лиц установлена статьей 126.1 НК РФ. Согласно данной норме, ошибки и неточности в справке 2-НДФЛ обернутся для организации штрафом в 500 рублей. Указанный штраф налагается за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения.
Как показывает практика, оштрафовать могут даже за ошибку, допущенную в ИНН, хотя ИНН в справках может вообще не указываться.
Чтобы избежать штрафов, обратите внимание также на новые коды доходов и вычетов в справках 2-НДФЛ. Новые коды действуют с 26 декабря. ФНС обновила их приказом от 22.11.2016 № ММВ-7-11/[email protected]
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое