Раздел 3 расчета по страховым взносам
Раздел 3 — обязательный в составе расчета по страховым взносам. Сколько раз надо заполнить раздел? Нужно ли заполнять его отдельно на каждого работника? Как заполнять? Ответы на эти и другие вопросы — в этой статье.
Кто заполняет раздел 3 расчета по страховым взносам
Форма расчета, введенная с 2018 года, еще достаточно новая, но уже знакомая бухгалтерам. ФНС утвердила бланк, формат и порядок их заполнения приказом от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.
Раздел 3 форма
Порядок заполнения расчета по страховым взносам
Вся форма состоит их трех частей. Один из них — раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».
Заполняют раздел 3 организации и индивидуальные предприниматели, включая в него застрахованных лиц за отчетный период, в том числе тех, которым были начислены выплаты и другие вознаграждения (пп. 22.1 Порядка заполнения расчета). По лицам, которым за последние три месяца отчетного периода не начислялись выплаты, раздел 3 расчета заполняют без подраздела 3.2 (письмо ФНС России от 17.03.2017 № БС-4-11/4859).
Расчет считается непредставленным, если:
- Итоговые данные о сумме взносов не соответствуют данным о взносах по каждому застрахованному лицу;
- Указаны недостоверные данные о застрахованных — Ф. И. О, СНИЛС, а также ИНН.
Какие сведения содержит раздел 3
Раздел 3 — это данные обо всех застрахованных лицах, включая уволенных, которым был начислен доход в отчетном периоде (см. таблицу).
На кого заполнять раздел 3 расчета по взносам
Разъяснения по заполнению Налоговая служба дала в письме от 17.03.2017 № БС-4-11/4859.
В раздел 3 включают всех физлиц, по отношению к которым за время отчетного периода организация или ИП являлись страхователями. Не важно, были ли у них доходы. Если, например, в отчетном квартале сотрудник, оформленный по трудовому договору, находился в отпуске за свой счет, его обязательно включают в отчет. Главный критерий — физлицо находится в трудовых отношениях с организацией или предпринимателем и является застрахованным.
Кроме того, надо указать всех, кому в отчетном периоде был начислен доход. Это касается тех, кто устроен как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам (п. 22.1 Порядка заполнения формы).
В случае если с физлицом был заключен договор подряда, но никаких выплат по нему не было, нужно включить его в расчет. Занятые по договорам гражданско-правового характера также признаются застрахованными (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).
Директора — единственного учредителя тоже надо включить в отчет, если с ним заключен трудовой договор. Даже если в отчетном квартале доходов у него не было.
То есть в соответствии с пунктом 22.1 порядка раздел 3 расчета заполняют на всех застрахованных лиц за последние три месяца отчетного периода, в том числе в пользу которых начислены выплаты и иные вознаграждения.
Как заполнять раздел 3 расчета по страховым взносам
Расскажем, как заполнять отчет построчно.
Пример заполнения расчета по страховым взносам 2017
Общие данные
Строка 010 . При сдаче отчета впервые поставьте здесь «0». Если корректируете и сдаете повторно, то укажите номер корректировки — «1-«, «2-» — в зависимости от счета уточнения.
Строка 020 . Укажите код отчетного периода:
Строка 030 . Поставьте год, на который приходится отчетный период.
Строка 040 . Укажите порядковый номер сведений. Порядок заполнения поля 040 налоговики разъяснили в письме от 10.01.2017 №БС-4-11/[email protected] :
В Приложении 1 к приказу ФНС № ММВ-7-11/[email protected] приведена машиночитаемая форма расчета, рекомендованная ФНС для сдачи на бумажном носителе, в которой в поле 040 раздела 3 указаны 4 знака. В формат передачи данных в электронной форме заложены максимально допустимые длины показателей. Количество знаков строки номер соответствует 7, которое позволяет представить сведения по указанной численности персонала ПАО.
Строка 050 . Укажите дату сдачи отчетности.
Подраздел 3.1
Строки 060-150 . В данном подразделе внесите персональные данные застрахованного лица.
Код страны можно посмотреть в Общероссийском классификаторе стран мира (утв. постановлением Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст). Код России — 643.
Код вида документа для паспорта — «21».
Строки 160-180 . Далее указывается признак застрахованного лица, в том числе и по уволенным.
Подраздел 3.2.1
Строки 190-250 . Укажите здесь суммы выплат работникам и начисленных пенсионных взносов. Покажите в строках:
- 190 — номер месяца «01», «02» и т.д. (январь, февраль и т.д. ) в зависимости от месяца выплат.
- 200 — код согласно приложению 8 к Порядку заполнения. Например, НР.
- 220 — базу не выше предельной величины (в 2018 году — 876 тыс. руб.).
- 250 — общую сумму дохода сотрудника в пределах базы за весь отчетный период.
Если вы применяете разные тарифы страховых взносов, заполните необходимое количество строк.
Если в отчетном периоде не было выплат застрахованным лицам, раздел 3 расчета заполняют за исключением подраздела 3.2. Количество данных о застрахованных учитывается в соответствующих графах строки 010 подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1.
Поздраздел 3.2.2
Строки 260-300 . Покажите выплаты, с которых начисляли пенсионные взносы по доптарифам. А именно:
- 260 — номер месяца выплаты;
- 270 — код тарифа;
- 280 — суммы, с которых начислили взносы по доптарифам;
- 290 — сумму взносов по доптарифам;
- 300 — итоговую сумму выплат и страховых взносов.
Раздел 3 нулевого расчета по взносам
Налоговый кодекс не освобождает страхователей от сдачи нулевого расчета. Раздел 3 — обязательная часть «нулевки».
Cогласно пункту 2.20 порядка заполнения расчета в случае отсутствия какого-либо показателя количественные и суммовые показатели заполняются значением «0» («ноль»).
В остальных случаях во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк.
