Расчет декретных в 2018 году

Декретный отпуск в 2018 году: выплаты, новый закон

В российском законодательстве нет определения quot;декретныйquot;, но под этим закон подразумевает два следующие друг за другом отпуска:

1. Отпуск по беременности и родам — предоставляется только женщинам в связи с рождением ребенка (ст. 255 ТК РФ). Оформить декрет по Федеральному закону от 19.05.1995 могут № 81-ФЗ:

• работающие женщины;
• признанные безработными;
• обучающиеся по очной форме;
• проходящие военную службу по контракту;
• усыновившие ребенка в возрасте до 3 мес.

2. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет — предоставляется одному из родителей — матери или отцу по договоренности.

Обратите внимание, новым законом от 29.06.2015 № 201-ФЗ внесены поправки в условия декрета по срочному трудовому договору. Если раньше работодатель обязан был продлить договор с работницей только до родов, то теперь и после родов. Соответственно, она может получить пособие в полном объеме.

С 1 февраля 2018 года Правительство РФ проиндексирует все выплаты по родам на уровень инфляции за прошлый год, коэффициент индексации — 1,054 (постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).

Размер декретных зависит от средней зарплаты, но ограничен максимальным и минимальным размером. Минимумы и максимумы приведены в таблице, а ниже смотрите формулу и примеры расчета декретных.

Декретные выплаты в 2018 году

Составляет 100 % среднего дневного заработка за два предыдущих года (2016-2017 гг.), который равен:

МРОТ на начало отпуска x 24 / 730

Минимальное пособие = (МРОТ на начало отпуска x 24)/730) x количество дней отпуска

Максимальное пособие = (718 000 + 755 000) / 730 x количество дней отпуска

718 000 и 755 000 — предельные величины базы на соц.страхование в 2016-2017 гг.

МРОТ на 1 января 2018 г. — 9 489 руб.

Неработающим женщинам пособие выплачивается в фиксированном размере.

1) Минимум в общем случае mdash; 43 675,39

Расчет: (9489 x 24)/730 x 140

2) Минимум при многоплодной беременности mdash; 60 522,18

Расчет: (9489 x 24)/730 x 194

3) Минимум при осложенных родах mdash; 48 667,32

Расчет: (9489 x 24)/730 x 156

1) Максимум в общем случае mdash; 282 493,4

Расчет: (718 000 + 755 000)/730 x 140

2) Максимум при многоплодной беременности mdash; 391 455,14

Расчет: ( 718 000 + 755 000 )/730 x 194

2) Максимум при осложненных родах mdash; 314 778,36

Расчет: ( 718 000 + 755 000 )/730 x 156

Минимальный размер зависит от МРОТ и коэффициента индексации (применяется, если заработка нет или заработок lt; МРОТ)

Максимум зависит от среднего месячного заработка =

61 341,37 (2017,81 x 30,4),

2017,81 руб. — средний дневной зарабок (718 000 + 755 000 р.) / 730)

— на второго и последующих детей mdash; 6131,37

— на второго и последующих детей mdash; 6327,57 (6131,37 x 1,032)

Расчет: 2017,81 x 30,4 x 40%

Обратите внимание! Размер пособия, назначенного до изменения МРОТ, перерасчету не подлежит. Все выплаты не облагаются взносами и налогом для физлиц.

Как рассчитать декретные в 2018 году

Формула для расчета пособия по беременности и родам:

Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (т.е. за расчетный период) : число дней в расчетном периоде times; количество дней декретного отпуска

Расчетный период для декретных в 2018 году mdash; это 2 календарных года, предшествующих отпуску, mdash; 2016 и2018 годы.

Учтите при расчете декретных в 2018 году особенности високосного года. Например, в 2018 году — 366 дней, поэтому берем число 731. Если в 2016mdash;2018 годах был декрет, можно заменить их на предшествующие годы (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Например, вместо 2016-2017 взять 2014 и 2015 годы. Необходимое условие замены лет — увеличение пособия. Для замены необходимо написать заявление.

Число при замене:

• 730;
• 731, если год был високосным;
• 732, если берутся два високосных года.

Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (2016 и2018 гг.) — это начисления, облагаемые страховыми взносами, за каждый из двух годов. Сумму за каждый год надо сравнить с предельными величинами базы для взносов (718 000 и 755 000 руб.). Для расчета надо взять суммы не больше базы.

Число дней в расчетном периоде — 731 день за минусом исключаемых периодов (дни на больничном, дни декретного отпуска и отпуска по уходу за детьми, дни, когда женщина была освобождена от трудовых обязанностей с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы).

Расчет декретных в 2018 году: примеры

Считаем максимальное пособие

1. Предельный заработок в 2018 году mdash; 718 000, в 2018 году mdash; 755 000 руб.

2. Продолжительность периода mdash; 731.

3. Расчет: (718 000 + 755 000) / 731 times; 140 = 265 827,63 руб.

Считаем пособие при исключении периода

Сотрудница уходит в декрет с 20 января 2018 года. Доход, на которые начисляли взносы, в 2018 году mdash; 560 000, в 2017-м mdash; 608 0000 руб. В 2016-м оплачено 15 дней болезни. Стаж mdash; 7 лет.

1. Доходы за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1 168 000 руб. (сравниваем с предельной величиной, сумма ниже).

2. Продолжительность периода: (365 + 366) mdash; 15 = 716 (в 2018 году время болезни 15 дней).

3. Расчет: (560 000 + 608 000) / 716 times; 140 = 228 379,89 руб.

Считаем пособие при замене периода

Сотрудница, ухаживая за ребенком до 1,5 лет, оформила декрет с 1 февраля 2018 года и подала заявление о замене периода на 2014 и 2015 годы. Доходы в 2014 году mdash; 480 000, в 2015-м mdash; 520 000 руб. Стаж — 8 лет.

1. Доход за 2 года 480 000 + 520 000 = 1000 000 руб. Сравниваем с предельной величиной в 2014 году mdash; 568 000, в 2015 году mdash; 624 000 руб. Итог получился меньше.

2. Продолжительность периода mdash; 730.

3. Расчет декретных 2018: (480 000 + 520 000)/ 730 times; 140 = 191 780,82 руб.

Считаем пособие при многоплодной беременности

Сотрудница, ожидающая двойню, принесла листок нетрудоспособности, открытый с 1 февраля 2018 года. Cтаж mdash; 6 лет. Доходы в 2018 году mdash; 560 000 руб., в 2017-м mdash; 608 0000 руб.

1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1168 000 руб.

2. Продолжительность периода mdash; 731.

3. Расчет декретных 2018: (560 000 + 608 000) / 731 times; 194 = 309 975,38 руб.

Считаем пособие при доходе выше лимита

Сотрудница подала заявление и больничный лист с датой начала декрета с 20 января 2018 года. Стаж mdash; 10 лет. Доход в 2018 году mdash; 730 000 руб., в 2017-м mdash; 745 0000 руб.

1. Доход за 2 года: 730 000 + 745 000 = 1 475 000 руб. Выплаты в 2018 году выше предельной величины, поэтому берем лимит 718 000 руб.

2. Продолжительность периода — 731.

3. Расчет декретных 2018: (718 000 + 730 000) / 731 times; 140 = 277 318,74 руб.

Считаем пособие при стаже менее 2 лет

Сотрудница работает в компании с 13 января 2018 года. С 21 января она оформила отпуск по беременности. Стаж mdash; 1 год. Доход в 2018 году отсутствует, в 2018 году mdash; 550 000 руб.

1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной базы взносов. Так как дохода в 2018 году нет, берем только один год: 0 + 550 000 = 550 000 руб.

2. На период не влияет то, что женщина трудилась только в 2018 году, общее число составит 731.

3. Расчет декретных 2018: 550 000 / 731 times; 140 = 105 335,16 руб.

Это больше минимального пособия в 2018 году. Если пособие меньше, то назначить необходимо минимально установленную сумму.

Декретные выплаты 2018: как оформить

Стандартный срок, на котором женщина может уйти в декрет, mdash; 30 недель при обычной одноплодной беременности. Но в отдельных случаях:

• с 28-й недели mdash; при многоплодной;
• с 27-й недели mdash; при проживании и работе в загрязненных радиацией местностях (из-за аварий на Чернобыльской АС и производственном объединении Маяк, а также сбросов радиационных отходов в реку Теча).

Продолжительность отпуска до и после родов

Декрет предоставляют на основании:

• заявления в произвольной форме;
• больничного листа, оформленного и выданного в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Заявление можно составить в произвольной форме на имя руководителя. В нем необходимо указать запрашиваемый период согласно листу нетрудоспособности.

Если будущая мама сменила место работы и один из периодов приходится на прежнее место работы, для оформления выплат необходима справка о заработке по форме 182н (утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Возможна ситуация, когда нет возможности предоставить справку. В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся сведений за время работы (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

quot;УНПquot; изучила судебную практику и опыт коллег о том, на что способны сотрудники ради собственной выгоды. Историей поделилась Дарья Тюрина, главный бухгалтер АО ЭНСтиль, г. Санкт-Петербург.

Два года назад в бухгалтерию устроилась новенькая. По трудовой книжке опыт был всего два года в каком-то ООО. Но в справке о заработке с прошлой работы значилась приличная сумма — она пришла на зарплату втрое меньше.

Буквально через месяц новенькая объявила, что беременна. Компания, как и положено, посчитала пособия. Сотрудница получила деньги. Через месяц компания подала документы на возмещение, но ФСС снял расходы на детские. Оказалось, что справка о заработке с прошлого места работы mdash; поддельная. Как выяснилось, такой компании не существовало и взносы никто не платил.

Компания согласилась с ФСС и убрала пособия из отчетности. Директор вызвал сотрудницу и потребовал объяснений. Та созналась, что подделала бумаги, чтобы получить побольше. Деньги она вернула добровольно, поэтому дело не дошло до суда.

Проверьте справку на подлинность через ПФР. Для этого отправьте в фонд заявление по форме из приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.11 № 21н. Фонд ответит в течение 10 рабочих дней. Пособие нужно назначить раньше mdash; в течение 10 календарных дней.

Безопаснее проверять документы сразу, как трудоустраивается работник. Тогда не будет риска заплатить лишнее. Но даже если компания переплатит из-за подделки, удержать деньги с работника можно без суда (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

На основании заявления и листка нетрудоспособности издается приказ (форма Т-6, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

При наличии всех необходимых документов работодатель в течение 10 дней назначает пособие и выплачивает вместе с ближайшей зарплатой. Обратиться за пособием необходимо в срок не позднее 6 месяцев после окончания отпуска. Если по обстоятельствам обращение в этот срок невозможно, тогда допустимо обратиться и позднее в Фонд соцстраха.

Расчет декретного отпуска по беременности и родам в 2018 году: каким должен быть больничный

Многие медучреждения уже перешли на электронный документооборот. Это означает, что бумажные больничные листы постепенно меняют на виртуальные. Сейчас оформить электронный документ могут только жители городов, в которых проходит пилотный проект. Уже скоро сервис станет доступным для большего числа городов.

Для оформления декрета в 2018 году, как и раньше, используют форму, утвержденную приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Стоит внимательно проверить лист, как он заполнен медработником. Если с нарушениями, ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия. При выявлении ошибок необходимо направить сотрудника за дубликатом.

Подготовьте удобную памятку для сотрудников Как исключить ошибки в больничном, чтобы в будущем не спорить с фондом по возмещению пособий.

Особенности заполнения больничного листа для расчета декретных

Размер пособия вписывается в ячейки quot;За счет средств ФССquot; и quot;Итого к начислениюquot;.

Все, что нужно знать о пособиях и взносах:

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое