Расчет больничного листа в 2018 году по новому: примеры расчета

В2018 году расчет больничных изменился: надо учитывать новый расчетный период, изменение МРОТ — с 1 января и 1 июля и новую предельную величину дохода. Примеры расчета больничного листа в 2018 году (расчет по-новому) — в этой статье.

В период болезни или ухода за больными детьми работники имеют право на социальную защиту и сохранение за собой на период болезни среднего заработка (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ). То есть за период заболевания назначается и выплачивается пособие. А основание для расчета пособия — больничный лист, выданный медучреждением.

Расчет пособия зависит от величины заработка, стажа работы и периода болезни. Рассмотрим подробно, как считают больничные в 2018 году с учетом всех изменений.

Расчет больничного листа в 2018 году: порядок

С 1 января 2018 года, как и прежде, пособие рассчитывают с учетом таких показателей:

1. МРОТ;
2. Предельный заработок и расчетный период;
3. Период болезни (срок, на который выдан больничный);
4. Стаж работника.

1) МРОТ с 1 января 2018 года по 30 июня 2018 года составлял 7500 рублей. С 1 июля 2018 года минималка проиндексирована на 4% и составляет в настоящее время 7800 рублей. Нужно помнить об этом при расчете больничного листа в 2018 году.

2) Расчетный период для расчета больничных в 2018 году — 2015 и 2016 годы. Предельный заработок в этих годах ограничен суммой 1 388 000 рублей (2015 год — 670 000 руб., 2016 год — 718 000 руб.).

3) Срок, на который можно формить листок нетрудоспособности по общему заболеванию составляет — 15 дней, по беременности и родам — 140 дней, у стоматолога или фельдшера — на 10 дней. При уходе за больным ребенком продолжительность зависит от возраста малыша:

• до 7 лет — на весь период заболевания;
• от 7 до 15 лет — до 15 дней;
• старше 15 лет — до 3 дней при амбулаторном лечении.

По решению медкомиссии больничный может быть продлен на более длительный срок. При приеме такого листка нетрудоспособности бухгалтеру нужно обратить внимание на наличие второй подписи представителя медкомиссии.

4) Стаж работника напрямую влияет на размер пособия по нетрудоспособности в 2018 году — к нему привязан процент выплаты. При расчете стажа надо руководствоваться приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91, который устанавливает порядок подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий.

В страховой стаж сотрудника включают периоды:

• работы по трудовому договору;
• государственной и муниципальной службы;
• занятости в видах деятельности, в течение которой сотрудник подлежал ОМС, например, период работы адвокатом или индивидуальным предпринимателем (полный перечень п. 2 приказа № 91).

Стаж для расчета больничного листа в 2018 году

Сотруднику, ухаживающему за больным ребенком в домашних условиях, первые 10 дней оплачиваются в зависимости от стажа, остальные дни оплачиваются из расчета 50% от среднего заработка.

Независимо от стажа пособие по нетрудоспособности оплачивается 100% в случае получения сотрудником травмы на производстве или профессиональном заболевании.

Сотрудникам, отработавшим менее 6 месяцев и не имеющим трудового стажа по другому месту работы, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из МРОТ.

При определении стажа при расчете больничного листа в 2018 году:

1. Установит периоды занятости по всем местам работы. Для каждого места установите по календарю число полных лет, полных месяцев, дней в неполных месяцах работы. Календарный год — это период с 1 января по 31 декабря, а календарный месяц — это январь, февраль и т. д.
2. Сложите суммы полных лет, месяцев, дней в неполных месяцах.
3. Если сумма дней в неполных месяцах получилась 30 и более: переведите ее в месяцы и дни. 30 дней — это один месяц. Месяцы прибавьте к полным месяцам, рассчитанным в шаге 2.
4. Если общая сумма месяцев составила 12 и более: переведите ее в годы и месяцы. Годы прибавьте к сумме полных лет, рассчитанных в шаге 2.

Порядок расчета больничного листа в 2018 году

Пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из дохода сотрудника за предыдущие 2 года.

Расчетный период при наступлении страхового случая в 2018 году — 2015-2016 годы, в периоде — 730 дней (п. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Исключать какие-либо дни из расчетного периода не требуется, но в случае больничного по беременности и родам законом предусмотрена возможность корректировки. Основанием для изменения расчетного периода является заявление декретницы, если она в 2015-2016 годах находилась в декретном отпуске или по уходу за ребенком, а замена периода приведет к увеличению суммы. Исключить из расчетного периода стоит дни нахождения на больничном, в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком.

Средний заработок для расчета больничного листа в 2018 году исчисляется из доходов сотрудника в 2015-2016 годах. В расчете учитываются все доходы, на которые начислялись страховые взносы в ФСС независимо от места работы сотрудника. Данные о доходах подтверждаются справкой 182н.

Формула расчета среднего дневного заработка для пособий:

доходы за 2 года : 730

Максимальная сумма доходов за два года утверждена Правительством РФ — 1 388 000 рублей, а минимальный размер среднедневного заработка для пособия не может быть ниже 246,58 рубля (исходя из МРОТ).

Формула расчета больничного пособия в 2018 году:

средний дневной заработок x количество дней больничного x % по стажу

Полученная сумма пособия не облагается страховыми взносами, но с нее надо удержать НДФЛ (исключение — больничный по беременности и родам (п.1 ст. 217 НК РФ).

Работодатель выплачивает пособие за первые три дня из собственных средств, за последующие дни — за счет ФСС. Оплата пособия по беременности или уходу за больным ребенком в 2018 году — 100% за счет средств ФСС.

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

Пример 1: расчет больничного листа без превышения предельной суммы дохода

Сотрудник Нефедов Н. оформил листок нетрудоспособности с 10 по 19 февраля 2018 года. Заработал Нефедов за 2015 год — 546 200 руб., за 2016 год — 638 800 руб. Стаж — 6 лет 3 месяца.

1) Расчетный период — 2015-2016 годы, 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 10.

2) Рассчитаем средний заработок и сравним с предельной базой

Доходы сотрудника за 2015 год и 2016 год меньше лимита (546 200 lt; 670 000, 638 800 lt; 718 000). В расчет надо взять фактический заработок за 2015-2016 годы.

Средний заработок составил 1 185 000 руб. (546 200 + 638 800).

3) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным

(546 200 + 638 800) : 730 = 1623, 29 руб.

Сравним средний дневной заработок со средним дневным из МРОТ, который действует на дату страхового случая. Сотрудник заболел в феврале 2018 года, когда действует МРОТ 7500 руб. Минимальный средний дневной заработок — 246,58 руб. (7500 руб. times; 24 : 730). Фактический заработок больше минимального (1623,29 gt; 246,58). Поэтому в расчет надо взять факт.

4) Определим % оплаты по стажу

Стаж Нефедова — в периоде от 6 до 8 лет, оплата — 60%.

5) Рассчитаем больничное пособие:

1623,29 x 10 дн. x 60% = 9739,74 руб.

6) Рассчитаем сумму к перечислению сотруднику:

Из начисленной суммы удерживаем НДФЛ по ставке 13%

9739,74 x 13% = 1266,00 руб. (налог округляется до целых рублей)

9739,74 — 1266,00 = 8473,74 руб. — пособие к перечислению.

7) Определим источник выплаты

Первые 3 дня — оплата за счет работодателя (2921,92 руб.)

Оставшиеся 7 дней — за счет фонда (6817, 82 руб.)

Пример 2: расчет больничного листа с превышением предельной суммы дохода

Трофимова К. работает в компании с ноября 2015 года. В марте2018 сотрудница оформила листок нетрудоспособности на период с 15 по 29 марта. Трофимова заработала за 2015 год — 110 000 руб., за 2016 год — 712 900 руб. Также предоставлена справка с предыдущего места работы с суммой дохода в 2015 году — 579 000 руб. Стаж сотрудницы — 10 лет.

1) Расчетный период — 2015-2016 годы, 730 дней, Количество дней нетрудоспособности — 15.

2) Рассчитаем средний заработок и сравним с предельной базой

Доход рассчитываем на основании справки с прошлого места работы.

2015 год: 110 000 + 579 000 = 689 000 руб.

Доход зв 2015 год превышает предельную величину на 19 000 руб. (689 000 — 670 000). Поэтому за этот год берем в расчет максимально возможную сумму 670 000 руб.

Доход за 2016 год — 712 900 руб.

Средний заработок составил 1 382 900 руб. (670 000 + 712 900).

3) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным

(670 000 +712 900) : 730 = 1894,38 руб.

Сравним средний дневной заработок со средним дневным из МРОТ, который действует на дату страхового случая. Сотрудник заболел в марте 2018 года, когда действует МРОТ 7500 руб. Минимальный средний дневной заработок — 246,58 руб. (7500 руб. times; 24 : 730). Фактический заработок больше минимального (1894,38 gt; 246,58). Поэтому в расчет надо взять факт.

4) Определим % оплаты по стажу

Стаж Трофимовой — более 8 лет, пособие оплачиваем в размере 100% от среднего заработка.

5) Рассчитаем больничное пособие

1894,38 x 15 дн. x 100% = 28 415,70 руб.

6) Рассчитаем сумму к перечислению сотруднику

Из начисленной суммы удерживаем НДФЛ по ставке 13%

28415,70 x 13% = 3694,00 руб. (налог округляется до целых рублей)

28415,70 — 3694,00 = 24 721,70 руб. — пособие к перечислению.

7) Определим источник выплаты

Первые 3 дня — оплата за счет работодателя (5683,14 руб.)

Оставшиеся 7 дней — за счет фонда (22 732,56 руб.)

Пример 3: расчет больничного листа по уходу за ребенком в 2018 году

Зайцева О. находилась в апреле 2018 года на больничном по уходу за сыном в возрасте 5 лет в течение 15 дней. Доход сотрудницы за 2015 год — 495 000 руб., за 2016 год — 562 500 руб. Стаж — 7 лет.

1) Расчетный период — 2015-2016 годы, 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 15.

2) Рассчитаем средний заработок и сравним с предельной базой

Доходы за 2015 год и 2016 год меньше лимита (495 000 lt; 670 000, 562 500 lt; 718 000). В расчет надо взять фактический заработок за 2015-2016 годы.

Средний заработок составил 1 057 500 руб. (495 000 + 562 500).

3) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным

(495 000 +562 500) : 730 = 1448,63 руб.

Сравним средний дневной заработок со средним дневным из МРОТ, который действует на дату страхового случая. Сотрудник заболел в апреле 2018 года, когда действует МРОТ 7500 руб. Минимальный средний дневной заработок — 246,58 руб. (7500 руб. times; 24 : 730). Фактический заработок больше минимального (1448,63 gt; 246,58). Поэтому в расчет надо взять факт.

4) Определим % оплаты по стажу:

Для определения % оплаты нужно учесть стаж Зайцевой 7 лет (80%) и количество дней нетрудоспособности. После 10 дней процент оплаты снижается до 50%.

Итого 10 дней из расчета 80%, 5 дней — 50 %.

5) Рассчитаем больничное пособие:

1448,63 x 10 x 80% = 11 589,04 руб. (за первые 10 дней)

1448,63 x 5 x 50% = 3621,58 руб. (за последующие 5 дней)

11 589,04 + 3621,58 = 15210,62 руб.

6) Рассчитаем сумму к перечислению сотруднице:

Из начисленной суммы удерживаем НДФЛ по ставке 13%.

15 210,62 x 13% = 1977,00 руб. (налог округляется до целых рублей)

15210,62 — 1977,00 = 13233,62 руб. (пособие к перечислению).

7) Определим источник выплаты

Больничный по уходу за ребенком оплачивается 100% за счет фонда — 15 210,62 руб.

Пример 4: расчет больничного по беременности и родам

Тихонова Н. подала заявление на декретный отпуск с 27 января 2018 года. Стаж сотрудницы — 6 лет. Зарплата за 2015 год — 595 300 руб., за 2016 год — 615 500 руб. В 2016 году Тихонова болела 10 дней.

1) Расчетный период — 2015-2016 годы, количество календарных дней за 2 года — 731 (2016 год високосный).

731 — 10 = 721 дн. (исключили дни болезни в 2016 г.)

2) Рассчитаем средний заработок и сравним с предельной базой

Доходы сотрудницы за 2015 год и 2016 год меньше лимита (595 300 lt; 670 000, 615 500 lt; 718 000). В расчет надо взять фактический заработок за 2015-2016 годы.

Средний заработок составил 1 210 800 руб. (595 300 + 615 500).

3) Рассчитаем пособие

(595 300 + 615 500) : 721 x 140 дн. = 235 106,20 руб.

4) Определим сумма к перечислению сотруднице:

Из начисленного пособия по беременности и родам НДФЛ 13% не удерживается (ст. 217 НК РФ)