Ответы на требования налоговой о предоставлении пояснений: образцы
Налоговики просят пояснять все больше показателей. Причем не всегда ясно, что ответить. Большинство налоговых требований связано с разницами в декларациях НДС, снижением налогов и ошибками в расчете налога на имущество. Рассмотрим самые частые налоговые требования и расскажем, как подготовить ответы.
Ответы на требование налоговой о предоставлении пояснений: образцы
Ответ на требование налоговой о предоставлении пояснений о продаже основного средства с убытком . С 2014 года инспекторы вправе требовать обосновать размер убытка (п. 3 ст. 88 НК РФ). Но налоговики, пользуясь этой нормой, требуют пояснения, даже если убытки получены лишь от реализации амортизируемого имущества, а в целом в декларации прибыль. Инспекция не вправе требовать пояснения (п. 7 ст. 88 НК РФ).
Кроме того, организация не обязана пояснять, почему не смогла продать актив дороже остаточной стоимости. Это вполне можно объяснить нестабильной ситуацией в экономике. В ответ можно ограничиться пояснениями, что в отчетности заявлена прибыль, а ошибок и противоречий нет.
Ответ на требование налоговой о предоставлении пояснений о применении льгот по налогу на имущество . С 1 января 2015 года движимые активы (кроме имущества первой и второй амортизационных групп), которые приобретены с 1 января 2013 года, освобождены от налога на имущество как льгота (п. 25 ст. 381 НК РФ). Поэтому инспекторы массово рассылали требования подтвердить льготу, требовали документы и перечень льготного имущества (п. 6 ст. 88 НК РФ), хотели узнать, откуда взялся актив. Если он куплен у зависимой компании или получен после реорганизации, то налог надо платить.
Если конкретный перечень документов в запросе не назван, то в ответ стоит представить договоры, накладные с поставщиков, акты ввода в эксплуатацию. Договоры и накладные подтверждают, в каком году приобретентовар. А акты свидетельствуют о том, когда она их приняла к учету. Из договора также видно, кто является поставщиком. Если это независимая организация, то льгота законна. Также стоит составить и перечень льготного имущества с указанием остаточной стоимости на 1-е число каждого месяца. Так можно подтвердить, что не было ошибок при заполнении декларации (см. образец).
Ответ на требование налоговой о предоставлении пояснений о стоимости льготного имущества: образец
Общество с ограниченной ответственностью Ромашка
ИНН 7701025478, КПП 770101001, ОГРН 1045012461022
г. Москва, ул. Басманная, д. 25
Руководителю ИФНС России № 1 по г. Москве
Исх. № 350 от 28.07.17
На № 01-07/300 от 24.07.17
о стоимости льготного имущества
В ответ на требование о представлении документов и информации ООО Ромашка сообщает следующее. В графе 4 по строкам 020 – 080 раздела 2 расчета по налогу на имущество за полугодие 2018 года ООО «Ромашка» отразила стоимость льготируемого имущества, которое освобождено от налога на основании пункта 25 статьи 381 НК РФ. По строке 130 раздела 2 – код применяемой льготы 2010257. В подтверждение применения льготы представляем перечень имущества, освобожденного от налога:
копия договора с ООО Поставщик на 3 листах;
копии товарных накладных на 40 листах;
копии инвентарных карточек ОС-6 на 40 листах;
копии актов о вводе в эксплуатацию по форме ОС-1 на 40 листах.
Генеральный директор Астахов И. И. Астахов
В перечень не надо включать активы, которые входят в первую-вторую амортизационную группы. Они не относятся к льготным. И инспекция не вправе требовать по ним документы.
Перечень льготных основных средств можно сформировать из своей бухгалтерской программы. Причем наименования активов стоит записать так же, как в актах ОС-1, чтобы избежать лишних вопросов инспекции.
Инспекторы вправе запросить документы, подтверждающие льготы (п. 6 ст. 88 НК РФ). Поэтому если налоговики затребовали и пояснения, и документы, то надо представить акты ОС-1 и другие бумаги. Иначе возможен штраф 200 рублей за каждый несданный документ (ст. 126 НК РФ).
Ответ на требование налоговой о предоставлении пояснений о снижении и роста налога на имущество . ФНС требует у подчиненных, чтобы они запрашивали пояснения у организаций, у которых в 2013-2014 годах база по налогу на имущество снизилась, а в 2015 году не выросла. По мнению чиновников, такие факты говорят о налоговой схеме. В 2013 году взаимозависимые компании специально передавали друг другу движимые активы, чтобы не платить налог. Но с 2015 года такое имущество облагается налогом (п. 25 ст. 381 НК РФ). А если у компании база не изменилась, значит, она занижает налог.
В ответ на требование налоговой необходимо пояснить, почему в 2013 году налог снизился, а в 2015 году организация платит столько же (см. образец 3). Например, это может быть связано с продажей имущества, выбытием основных средств, ликвидацией активов. А налоговая база в 2015 году не увеличилась, так как компания приобрела новые движимые активы у организаций, которые не являются с ней взаимозависимыми.
Ответ на требование налоговой о предоставлении пояснений о расходах на амортизацию и налоге на имущество . Для инспекции подозрительно, почему налогоплательщик амортизирует активы, но не платит налог на имущество. Причина проста — все имущество организации не облагается налогом, так как оно движимое и относится к активам первой и второй амортизационных групп. По таким объектам не надо сдавать расчет по налогу на имущество (подп. 8 п. 4 ст. 374, п. 1 ст. 373 НК РФ).
Ответ на требование о предоставлении пояснений о расходах на амортизацию и налоге на имущество: образец
Общество с ограниченной ответственностью Василек
ИНН 7701025478, КПП 770101001, ОГРН 1045012461022
г. Москва, ул. Басманная, д. 25
Руководителю ИФНС России № 1 по г. Москве
Исх. № 290 от 28.07.17
На № 01-07/120 от 24.07.17
О расходах на амортизацию и налоге на имущество
В ответ на требование о представлении пояснений ООО Василек сообщает следующее.
ООО Василек в течение 2015-2017 годов приобретала и ставила на учет новое имущество. Эти активы ООО Василек использует в коммерческой деятельности, а их стоимость превышает 40 тыс. рублей, поэтому в налоговом учете ООО Василек списывает расходы через амортизацию.
Приобретенные основные средства относятся к первой и второй амортизационным группам. Такие основные средства не облагаются налогом на имущество.
В связи с этим ООО Василек не обязана сдавать отчетность по налогу на имущество за полугодие 2018 года. Основание – пункт 1 статьи 373, подпункт 8 пункта 4 статьи 374 НК РФ.
Приложение: перечень основных средств ООО Василек на 20 листах
Генеральный директор Астахов И. И. Астахов
Это основные средства, и стоимость их надо списывать через амортизацию. Это и надо пояснить налоговикам (см. образец). К письму можно приложить перечень этих активов, чтобы инспекторы удостоверились, что компания все делает верно, и не оштрафовали за непредставление расчета по налогу на имущество. Что требуют инспекторы: пояснить, почему расходы выше 80 % доходов.
Что ответить. К убыточным комиссиям организации давно привыкли. А теперь инспекторы стали запрашивать пояснения даже в тех случаях, когда прибыль, но, по статистике налоговиков, она слишком низкая. Например, составляет всего 20%. Предельного уровня расходов по отношению к доходам законодательство не устанавливает. Деятельность с рентабельностью 20% — это достаточно приемлемый показатель тем более в условиях кризиса. Поэтому достаточно пояснить, по какой причине показатель отличается от прошлогодних данных. Например, увеличения зарплаты, разницы из-за колебаний курсов валют и т. п. Налоговиков наверняка такой ответ устроит (см. образец).
Ответ на требование о предоставлении пояснений о причинах высокой доли расходов: образец
Общество с ограниченной ответственностью Гранит
ИНН 7701025478, КПП 770101001, ОГРН 1045012461022
г. Москва, ул. Басманная, д. 25
Руководителю ИФНС России № 1 по г. Москве
Исх. № 320 от 28.07.17
На № 01-07/420 от 24.07.17
о причинах высокой доли расходов
В ответ на требование о представлении пояснений ООО Гранит сообщает следующее.
Затраты на закупку товаров, проценты по кредитам, курсовые разницы в декларации по налогу на прибыль за полугодие 2018 года увеличились по сравнению с аналогичным периодом прошлого года и составили 88,3 процентов от доходов от реализации. Налоговый кодекс не определяет соотношение доходов и расходов, которого обязаны придерживаться компании в своей хозяйственной деятельности. В отчетности нет ошибок и противоречий, поэтому инспекция не вправе требовать пояснения.
Тем не менее сообщаем, что основной ассортимент товаров ООО Гранит закупает за границей. Поэтому увеличение доли расходов связано с изменениями курса валюты, ростом закупочных цен и сменой поставщиков. При этом объем реализации пока не позволяет получить высокую прибыль и сохранять прежнюю долю затрат.
Генеральный директор Астахов И. И. Астахов
У компании на балансе есть только движимые активы, принятые на учет в 2013 году, она не платит за них налог на имущество. Вправе ли налоговики требовать документы, подтверждающие льготу?да, если имущество входят в третью-десятую амортизационные группы не вправе в любом случае. С 1 января 2015 года движимые активы (кроме имущества первой и второй амортизационных групп) освобождены от налога на имущество как льгота, если приняты на учет с 2013 года (п. 25 ст. 381 НК РФ). А налоговики на камералках вправе требовать документы, подтверждающие обоснованность применения льгот (п. 6 ст. 88 НК РФ).
Ответы на требование ИФНС о предоставлении пояснений по НДС 2017
Ответ на требование ИФНС заполнить опросный лист после проверки . Налоговики активно приходят на осмотры во время камеральных проверок по НДС. Такое право появилось у них в 2015 году (п. 1 ст. 92 НК РФ). Осмотр назначают, если налог в декларации заявлен к возмещению либо инспекция выявила расхождения с данными в отчетности контрагента. А такие несоответствия находят на каждой второй проверке.
Инспекторы совмещают осмотр с допросами. Например, могут задать вопросы сотрудникам и подрядчикам, которые выполняют работы в офисе. После визита часто вручают опросный лист и такой же опросник высылают контрагенту.
Чтобы мероприятие прошло без проблем, безопаснее заранее проинструктировать сотрудников, что отвечать проверяющим. А заодно узнать у контрагентов, будут ли они заполнять опросник и что там напишут. Безопаснее, чтобы ответы у поставщика и покупателя совпадали.
Можно отказать проверяющим, ведь никаких опросных листов НК РФ не предусматривает. Впрочем, инспекция вправе вызвать сотрудников на допрос даже в рамках камералки (cт. 90 НК РФ, письмо Минфина России от 30.11.2011 № 03-02-07/1-411).
Ответ на требование ИНФС о предоставлении счетов-фактур, книг покупок и продаж . На проверках деклараций по НДС инспекторы запрашивают счета-фактуры, книги покупок и продаж. Многие удивляются, зачем эта информация инспекторам, если и так все есть в декларации. Но в отчетность включены только сведения из книг и счетов-фактур. Поэтому документы надо представить, если подана декларация к возмещению или инспекторы нашли в ней противоречия (п. 8, 8.1 ст. 88 НК РФ). Иначе за каждый непредставленный документ возможен штраф 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Ответ на требование ИНФС о предоставлении документов по операциям, не облагаемым НДС . Инспекторы при проверках НДС запрашивают документы по необлагаемым операциям. Например, если орагнизация выдает займы, требуют подтвердить освобождение по статье 149 НК РФ.
Такие запросы инспекторы мотивируют тем, что вправе требовать документы, подтверждающие право на льготы (п. 6 ст. 88 НК РФ). Но выдача займов не относится к налоговым льготам. Эти операции освобождены от налогообложения независимо от того, какая компания совершает сделки (подп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ). А значит, инспекторы не вправе требовать документы, ссылаясь на пункт 6 статьи 88 НК РФ. Согласны с этим и судьи (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 19.02.2015 № Ф07-1155/2014). Поэтому в ответе налоговой можно вежливо отказать в представлении документов (см. образец).
Формализованные ответы на требования налоговой по НДС2018 смотрите ниже.
Отказ в налоговом требовании о представлении документов: образец
Общество с ограниченной ответственностью Компания
ИНН 7701025478, КПП 770101001, ОГРН 1045012461022
г. Москва, ул. Басманная, д. 25
Руководителю ИФНС России № 1 по г. Москве
Исх. № 300 от 28.07.17
На № 01-07/160 от 24.07.17
о праве требовать документы
В ответ на требование о представлении документов ООО Компания сообщает следующее.
На камеральной проверке декларации за второй квартал 2016 года инспекция запросила документы, подтверждающие использование освобождения от НДС (подп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ).
В рамках камеральной проверки декларации по НДС инспекция вправе затребовать документы лишь в следующих случаях:
— при подтверждении права на налоговые льготы (п. 6 ст. 88 НК РФ);
— при подтверждении правомерности вычетов, если декларация с возмещением (п. 8 ст. 88 НК РФ);
— при выявлении противоречий или несоответствий в декларации (п. 8.1 ст. 88 НК РФ).
В иных случаях инспекторы истребовать документы запрещено (п. 7 ст. 88 НК РФ). Данный вывод подтверждают и судьи (определение ВАС РФ от 31.01.14 № ВАС-497/14). Операции по выдаче займов не относятся к налоговым льготам, налог в декларации заявлен к уплате, а противоречий в отчетности инспекция не выявила. В связи с этим компания оставляет за собой право не представлять запрошенные документы.
Генеральный директор Астахов И. И. Астахов
Ответ на требование ИНФС о предоставлении пояснений об ошибке в кодах НДС . Инспекторы запросят пояснения, если поставщик зарегистрирует счет-фактуру с кодом 26, а покупатель — с кодом 01. Такие правила проверки были и раньше, но теперь ФНС официально их закрепила в письме от 20.09.2016 № СД-4-3/17657.
Налоговики требуют пояснения обычно у обеих сторон сделки. Если ошибся поставщик, то он и подтвердит ошибку либо сообщит в пояснениях о неточности, либо сдаст уточненку. Покупателю достаточно пояснить, что он купил товар и обоснованно заявил вычет (см. образец).
Ответ на требование о представлении пояснений об ошибке в кодах: образец
Общество с ограниченной ответственностью Компания
ИНН 7701025478, КПП 770101001, ОГРН 1045012461022
г. Москва, ул. Басманная, д. 25
Руководителю ИФНС России № 1 по г. Москве
Исх. № 1 от 10.11.17
В ответ на полученное требование о представлении пояснений от 07.11.17 № 4-978 ООО Компания сообщает следующее.
В требовании сказано, что ООО Компания заявило в декларации за третий квартал вычет по счету-фактуре от 12.09.17 № 20013, который АО Поставщик не зарегистрировал в книге продаж за тот же период.
Данный счет-фактуру ООО Компания получило от АО Поставщик в связи с приобретением товара и отразило в книге покупок с кодом 01. ООО Компания заявило вычет по вышеуказанному счету-фактуре на основании п. 1 ст. 172 НК РФ.
Ошибку в декларации по НДС за третий квартал 2018 года допустил АО Поставщик, который зарегистрировал данный счет-фактуру с кодом операции 26.
Приложение: письмо АО Поставщик от 08.11.17.
Генеральный директор Астахов И. И. Астахов
Ответ на требование ИНФС о предоставлении пояснений о переносе вычета по НДС . При переносе вычета на последующие кварталы инспекторы тоже требуют пояснения.
Компания получила запрос на пояснения, потому что перенесла вычет на другой квартал. Налоговый кодекс прямо разрешает это делать, компания вправе заявить вычет в течение трех лет (п. 1.1 ст. 172 НК РФ). Поэтому так и сообщите инспекторам, что ошибок в декларации нет, а компания воспользовалась правом заявить вычет в более позднем периоде. На всякий случай можно запросить у поставщика выписку из книги продаж и ее копию приложить к пояснениям (см. образец).
Ответ на требование о представлении пояснений о переносе вычета по НДС: образец
Общество с ограниченной ответственностью Компания
ИНН 7701025478, КПП 770101001, ОГРН 1045012461022
г. Москва, ул. Басманная, д. 25
Руководителю ИФНС России № 1 по г. Москве
Исх. № 1 от 10.11.17
В ответ на полученное требование о представлении пояснений от 07.11.17 № 4-978 ООО Компания сообщает следующее.
В требовании сказано, что в третьем квартале ООО Компания заявило вычет по счету-фактуре от 04.07.17 № 20013, который АО Поставщик не зарегистрировало в книге продаж за тот же период.
По договору купли-продажи от 28.06.2017 № 54-АР ООО Компания приобрело товар у АО Поставщик.
АО Поставщик отразил данную операцию в книге продаж за второй квартал 2018 года.
ООО Компания воспользовалось правом перенести вычет, которое дает пункт 1.1 статьи 172 НК РФ. По данному счету-фактуре компания заявила вычет в третьем квартале 2018 года.
Приложение: выписка из книги продаж АО Поставщик прилагаем.
Генеральный директор Астахов И. И. Астахов
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
