Не пропусти
Главная 16 Налоги и выплаты 16 Ошибки при оформлении больничного листа, которые суд считает несущественными

Ошибки при оформлении больничного листа, которые суд считает несущественными

Ошибки при оформлении больничного листа, которые суд считает несущественными

При малейшем отступлении от правил заполнения больничных ФСС считает неправомерной выплату пособия по временной нетрудоспособности. Но, по мнению судей, некоторые ошибки при оформлении больничного листа являются несущественными и не могут быть поводом для отказа в возмещении.

Отметим, что некоторые ошибки при оформлении больничного листа ФСС признает допустимыми, они не требуют переоформления листка. Это относится к заполнению полей бланка прописными буквами, попаданию букв на границы ячеек, а печатей — на информационное поле, указанию слов врач или лечащий врач, а также к проставлению пробелов между инициалами врача (письмо от 28.10.2011 № 14-03-18 /15-12956).

Кроме того, наличие в листке нетрудоспособности, заполненном рукописно, технических недочетов заполнения не является основанием для работодателя требовать его переоформления и отказывать в выплате пособий (письмо ФСС России от 30.09.2011 № 14-03-11 /15-11575). Конечно, если все записи в больничном читаются.

Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, а порядок его выдачи — приказом от 29.06.2011 № 624н (см. Заполнение больничного листа работодателем в 2015 году. Образец).

Но ко многим недочетам проверяющие не так лояльны. Рассмотрим ошибки в больничных листах, которые суд считает незначительными.

Ошибки при оформлении больничного листа

Использование в больничном листе чернил синего цвета

В пунктах 56 и 65 Порядка выдачи прямо указано, что записи в листке выполняются печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки.

АС Западно-Сибирского округа рассматривал спор, в котором причиной отказа в возмещении был тот факт, что работодатель заполнил свой раздел чернилами синего цвета, а ошибки исправил с помощью корректора.

Вынося решение в пользу компании, суд учел следующие обстоятельства (постановление от 03.07.2015 № А27-19518 /2014). Недочеты носили устранимый характер. Фонд не доказал, что они влияют на данные, имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов. Ни факт выдачи листка нетрудоспособности, ни выплата работнику пособий фонд не ставил под сомнение. При этом компания представила копии больничных, в которых ошибки работодателя исправлены путем зачеркивания и внесения правильной записи, подтвержденной фразой исправленному верить, подписью и печатью компании.

Еще один пример — подписи руководителя и главного бухгалтера были выполнены пастой синего цвета. Вынося решение в пользу компании, ФАС Западно-Сибирского округа подтвердил, что эти подписи лишь удостоверяют внесенные в листок нетрудоспособности сведения. Поэтому такое нарушение не является поводом для отказа в возмещении (постановление Седьмого ААС от 28.10.2013 № А27-8345 /2013, оставлено в силе постановлением ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.2014 № А27-8345 /2013).

Отсутствие в больничном листе подписи главного бухгалтера

В одном из споров компании пришлось дойти до Верховного суда, чтобы доказать, что отсутствие даты составления и подписи главного бухгалтера в расчетах по временной нетрудоспособности и листках нетрудоспособности не свидетельствует об их недействительности. Тем более что общество устранило данные недостатки до принятия фондом решения по проверке (постановление ФАС Северо-Западного округа от 14.07.2014 № А56-53568 /2013, оставлено в силеопределением ВС РФ от 07.11.2014 № 307-КГ14-3074 ).

Ошибки при заполнении больничного листа медицинским учреждением

Общий подход судов заключается в том, что ответственность за ошибки медицинских учреждений не может быть возложена на организации (постановления ФАС Западно-Сибирского от 21.01.2014 № А27-8345 /2013, Московского от 11.02.2014 № Ф05-17975 /2013,Уральского от 11.10.2013 № Ф09-10663 /13 округов).

Что касается конкретных споров, то одна из компаний смогла доказать, что подпись врача вовсе не регламентируется Порядком выдачи. Так, ФАС Западно-Сибирского округа подтвердил, что подпись врача не подпадает под понятие запись в листке нетрудоспособности. Иначе пришлось бы признать и необходимость ее выполнения в соответствии с требованиями Порядка выдачи: печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. А это не соответствует существу подписи, всегда выполняемой прописью с сохранением характерных черт почерка лица (постановление Седьмого ААС от 28.10.2013 № А27-8345 /2013, оставлено в силе постановлением ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.2014 № А27-8345 /2013).

Другое дело — при проверке сотрудники фонда отказали в возмещении расходов на том основании, что сотрудник больницы заполнил наименование места работы шариковой ручкой. Суд отменил решение контролеров, поскольку недочеты незначительны и допущены медучреждением. В пользу компании сыграл и тот факт, что она представила исправленные листки нетрудоспособности. Тем более что Порядок выдачи не содержит запрета на устранение недостатков, допущенных при оформлении больничного, а равно не устанавливает конкретного срока их исправления (постановление АС Западно-Сибирского округа от 30.10.2014 № А27-5730 /2014, оставлено в силеопределением ВС РФ от 17.02.2015 № 304-КГ14-6897 ).

Еще один пример — медработник внес исправления в листок пастой синего цвета. Седьмой ААС в постановлении от 24.10.2014 № А27-17292 /2013 уточнил, что это лишь подтверждает неправомерность действий медперсонала, но не опровергает факта наступления страхового случая. Поэтому оснований для отказа в оплате листка нетрудоспособности нет.

О admin

x

Check Also

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками Налоговики часто подозревают компании, работающие с большим количеством контрагентов, в получении необоснованной выгоды за счет использования фирм-однодневок. Избежать доначислений и снизить налоговые риски можно, если проявить ...

Форма РСВ-1 с 2016 года

Форма РСВ-1 с 2016 года В 2016 году компаниям предстоит сдавать новую форму РСВ-1 ПФР. Фонд неоднократно менял правила проверки отчетности, поэтому возможны новые ошибки. Как их исправить, читайте в статье — форму РСВ-1 с ...

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году С 1 января 2018 года вместо страховых взносов в фонды компании будут платить новый единый социальный страховой сбор (ЕССС). ФНС уже подготовила соответствующий проект, а до 1 ...

Как заполнить строку 120 РСВ 1

Как заполнить строку 120 РСВ 1 В строке 120 РСВ 1 раздела 1 отражают сведения о доначисленных страховых взносах с начала расчетного периода, а расшифровывают их в разделе 4 текущего расчета РСВ-1. Раньше из-за такого ...

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М Компании, которые сдают нулевые РСВ-1, обязаны подать и ежемесячную отчетность СЗВ-М. Это касается и организаций, где трудится только директор-учредитель. Такой позиции теперь придерживается отделения ПФР, например по Петербургу и Ленинградской ...

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год Отчет о финансовых результатах включает показатели выручка, себестоимость продаж, валовая прибыль (убыток), коммерческие и управленческие расходы и другие. При заполнении отчета о финансовых результатах все данные ...

Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году Мы составили таблицу по самым важным срокам сдачи отчетности в 2015 году. В ней подробно расписали правила предоставления расчетов в фонды и деклараций в налоговую инспекцию. Вы также узнаете, ...

Изменения УСН в 2015 году

Изменения УСН в 2015 году Итак, рассмотрим основные изменения УСН в 2015 году. Увеличены лимиты доходов для перехода и применения УСН В 2015 году лимит доходов для перехода на упрощенную систему налогообложения (45 млн) и ...

Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году Бухгалтерская отчетность организации в 2015 году Бухучет ведут все компании. В том числе на упрощенке и вмененке. А значит, отчитываться будут и те, кто не платит налог на прибыль. Представить ...

Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете излишне уплаченных страховых взносов ФСС Новый порядок сильно упростил работу бухгалтеров и дал возможность проводить зачет взносов по разным видам страхования, но внутри одного администратора. Например, ФСС администрирует два вида страхования: на ...

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации ФНС запретила проводить блокировку счета налоговой, если компания не сдаст вовремя квартальную декларацию по налогу на прибыль. Такой благоприятный вывод впервые сделала ФНС России в письме от 11.12.14 ...

Календарь бухгалтера на июль 2016

Календарь бухгалтера на июль 2016 Статистическая отчетность по форме № П-1 Организации с численностью более 15 человек (кроме малых и микропредприятий, бюджетных организаций, банков, страховых и прочих кредитно-финансовых организаций) должны представить в статистику форму № ...

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам В приказе уточняется, что в платежках компании ИНН не может превышать 10 знаков, а в поручениях физлиц — 12 знаков. При этом первый и ...

Лимит по взносам в фонды в 2018 году

Лимит по взносам в фонды в 2018 году Важное в статье: Лимиты страховых взносов на 2016 год изменения Лимиты страховых взносов на 2016 год в ПФР Лимиты страховых взносов на 2016 год в ФСС Лимиты ...

Налоговики обновили критерии для выездных проверок

Налоговики обновили критерии для выездных проверок В целом налоговая нагрузка компаний за год немного увеличилась, с 9,8 до 9,9 процента. Наибольший рост произошел у производителей пищевых продуктов (с 16,6 до 19,1%), издательств и полиграфических компаний ...

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году Перенос выдохных дней в 2018 году утвержден постановлением Правительства РФ от от 04.08.2016 № 756. По общему правилу, если выходной совпал с праздником, этот день ...

Рейтинг@Mail.ru
[001] | [002] | [003] | [004] | [005] | [006] | [007] | [008] | [009] | [010] | [011] | [012] | [013] | [014] | [015] | [016] | [017] | [018] | [019] | [020] | [021] | [022] | [023] | [024] | [025] | [026] | [027] | [028] | [029] | [030] | [031] | [032] | [033] | [034] | [035] | [036] | [037] | [038] | [039] | [040] | [041] | [042] | [043] | [044] | [045] | [046] | [047] | [048] | [049] | [050] | [051] | [052] | [053] | [054] | [055] | [056] | [057] | [058] | [059] | [060] | [061] | [062] | [063] | [064] | [065] | [066] | [067] | [068] | [069] | [070] | [071] | [072] | [073] | [074] | [075] | [076] | [077] | [078] | [079] | [080] | [081] | [082] | [083] | [084] | [085] | [086] | [087] | [088] | [089] | [090] | [091] | [092] | [093] | [094] | [095] | [096] | [097] | [098] | [099] | [100] | [101] | [102] | [103] | [104] | [105] | [106] | [107] | [108] | [109] | [110] | [111] | [112] | [113] | [114] | [115] | [116] | [117] | [118] | [119] | [120] | [121] | [122] | [123] | [124] | [125] | [126] | [127] | [128] | [129] | [130] | [131] | [132] | [133] | [134] | [135] | [136] | [137] | [138] | [139] | [140] | [141] | [142] | [143] | [144] | [145] | [146] | [147] | [148] | [149] | [150] | [151] | [152] | [153] | [154] | [155] | [156] | [157] | [158] | [159] | [160] | [161] | [162] | [163] | [164] | [165] | [166] | [167] | [168] | [169] | [170] | [171] | [172] | [173] | [174] | [175] | [176] | [177] | [178] | [179] | [180] | [181] | [182] | [183] | [184] | [185] | [186] | [187] | [188] | [189] | [190] | [191] | [192] | [193] | [194] | [195] | [196] | [197] | [198] | [199] | [200] | [201] | [202] | [203]