Коды доходов и вычетов по НДФЛ в 2018 году: расшифровка, таблица
Все работодатели обязаны вести учет доходов и вычетов, которые предоставляют работникам в течение года. В этом случае компания является налоговым агентом и обязана подать сведения о доходах работников по форме 2-НДФЛ в налоговую (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Сдать справки 2-НДФЛ за2018 год в инспекцию надо не позднее 2 апреля 2018 года. Но документ в любой момент могут попросить и работники. Заполнить документ надо отдельно на каждого сотрудника, закодировав все доходы и вычеты в них соответствующими кодами.
С 1 января 2018 года ФНС вносит очередные изменения в коды НДФЛ: добавляет пять новых кодов, из них четыре приходятся на доходы, а один — на вычеты. Например, компенсацию за неотгулянный отпуск предстоит шифровать в справке кодом 2013, а выходное пособие — кодом 2014. Для вычетов вводят новый код 619. Его надо проставить, если есть положительный результат от операций на ИИС (индивидуальном инвестиционном счете). Проект приказа с новыми кодами доходов и вычетов по НДФЛ с 2018 года можно посмотреть по ссылке ниже.
Проект приказа ФНС с новыми кодами доходов и вычетов по НДФЛ
О том, как изменятся коды и как с ними работать, заполняя справки 2-НДФЛ, читайте дальше. Расскажем отдельно о кодах доходов и кодах вычетов.
Коды доходов по НДФЛ в 2018 году: расшифровка, таблица
В прошлом году ФНС уже вносила правки в коды (приказ от 22.11.2016 № ММВ-7-11/[email protected] ). В перечень были добавлены коды:
- 2002 – для премий, которые включаются в оплату труда;
- 2003 – для нетрудовых премий из прибыли и целевых средств.
Кроме того, были изменены коды детских вычетов (см. таблицу).
Коды детских вычетов по НДФЛ: таблица
С 2018 года ФНС расширяет коды доходов по НДФЛ. Выплаты сотрудникам предстоит добавочно шифровать:
- 2013 – компенсация за неотгулянный отпуск;
- 2014 – сумма выходного пособия;
- 2611 – прощеный долг, который списали с баланса;
- 3021 – проценты с обращающихся облигаций российских компаний.
Опрошенные налоговики поясняют, что изменения потребовались, чтобы знать наверняка, из каких сумм складывается доходы работников. Раньше такие выплаты кодировались в справках 2-НДФЛ под кодом 4800 «Иные доходы».
Расшифровка кодов доходов по НДФЛ в 2018 году
Доходы по операциям с ценными бумагами, не обращающимися на организованном рынке ценных бумаг
Коды вычетов по НДФЛ в 2018 году: расшифровка, таблица
Для вычетов с 2018 года введен новый код НДФЛ – 619. Этот код требуется отражать в справке, если есть положительный результат от операций на индивидуальном инвестиционном счете.
Расшифровка кодов вычетов по НДФЛ в 2018 году
Справка 2-НДФЛ с новыми кодами доходов по НДФЛ в 2018 году: образец
Некоторые налоговики на местах обещают, что не будут штрафовать компанию, если она перепутает старые коды с новыми. И все же формально, справки с ошибками – это недостоверные данные. А значит, инспекторы могут выписать штраф – 500 рублей за документ (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).
ФНС пока не дает официального ответа, будут ли штрафы за неверные коды в 2-НДФЛ. Поэтому полностью исключать риски не надо. Хотя шансы отбиться от штрафа есть.
Сдайте налоговикам возражения на акт проверки. Письмо может оформить в свободном стиле, утвержденных бланков нет. В письме поясните налоговикам, что компания вовремя перечислила НДФЛ в бюджет, поэтому недоимки нет. Также можно сказать, что из-за неверных кодов в справке интересы сотрудников не пострадали.
Инспекторы примут возражения на акт и рассмотрят вместе со всеми материалами проверки. Если они не учтут вашу позицию и примут решение о штрафе, то подайте жалобу в УФНС. На этом этапе жалобу будет смотреть специалисты управления и если они оставят решение инспекции силе, то шансы у компании есть в суде. Чаще всего судьи принимают позицию организаций, по сути ошибка не ухудшила положение и не привела к заложенности перед бюджетом. Значит, ошибка не так уж и существенная, судьи могут отменить штраф, либо снизить его, даже ниже минимального предела.
Если не намерены спорить и портить с контролерами отношения, то сдайте уточненку. В поле Номер корректировки запишите 01 для первичной уточненки, 02 — для второй и т.д. Дату корректировки покажите новую, а остальные реквизиты уточните и заполните так же, как и для обычной справки. Печать ставить на документе не надо. Главное заверьте документ подписью директора, либо иного ответственного сотрудника. И отправьте отчетность в инспекцию по месту учета, иначе будет штраф. Налоговики считают, что если компания сдала 2-НДФЛ не туда, значит, обязанность свою не выполнила.
Сейчас проект ФНС находится на стадии публичного обсуждения, по плану оно завершится 24 августа. Как заполнять 2-НДФЛ за2018 год – с учетом новых кодов или без них, налоговики разъяснят позднее. Следите за изменениями на нашем сайте.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
