Как сотрудники расслабляются в Новый год и чем это опасно
Смотрите, какие истории произошли перед Новым годом с сотрудниками компаний, в которых работают наши читатели. После каждой истории читайте совет — как поступить главбуху в такой ситуации. Но лучше не ждать, пока работник навредит компании, а предупредить об ответственности. Для этого используйте образцы документов, которые дисциплинируют коллег.
История № 1 О едва не сорванных переговорах
В предновогодний день директор запланировал встречу с потенциальным клиентом у нас в офисе. Представить продукцию попросили старшего менеджера по продажам. Но, как потом оказалось, отдел продаж уже начал отмечать Новый год. На презентации работник вел себя странно — он отпускал неуместные замечания и шуточки. Директор понял, что менеджер навеселе, выставил его и сам закончил переговоры. После распорядился оформить бумаги на увольнение.
Работодатель вправе уволить сотрудника, который хотя бы раз появился в рабочее время на рабочем месте или территории компании в нетрезвом состоянии (подп. б п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Для этого нужно оформить бумаги.
Сначала расследуйте проступок работника. Для этого компания издает приказ о составе комиссии из сотрудников. Комиссия должна выявить признаки опьянения, потребовать с работника объяснительную, собрать показания свидетелей и отправить сотрудника на медицинское освидетельствование. В итоге комиссия составляет акт, в котором фиксирует время и место, а также признаки опьянения. Описать все нужно подробно.
В день, когда сотрудник появился нетрезвым, отстраните его от работы и не оплачивайте день. Об этом издайте приказ и ознакомьте работника. Зафиксируйте, если он откажется. Объяснить ситуацию нарушитель должен в течение двух рабочих дней. Если он этого не сделает, составьте акт об отказе. На основании документов директор решает, как наказать работника — объявить замечание, выговор или уволить.
История № 2 О бенгальских огнях
В прошлом году пораньше закончила дела в компании и взяла пару дней отпуска перед Новым годом. Когда вернулась на работу после каникул, обнаружила на столах прожженные документы. Оказалось, коллеги отмечали Новый год в офисе и зажигали бенгальские огни. Искры попали на бумаги и испортили их. Повезло, что контрагенты предоставили дубликаты бумаг. Но директор все равно распорядился наказать безответственных работников.
Работники обязаны соблюдать правила техники безопасности, в том числе пожарной. Работодатель знакомит с правилами сотрудников до того, как заключить с ними договор (ст. 212 ТК РФ). Сотрудник может расписаться в бумагах и не прочитать правила, но это не дает право их нарушать.
За нарушение правил техники безопасности компания вправе объявить виновным замечание, выговор или уволить (подп. д п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но сначала нарушение нужно доказать. Созовите комиссию, она оценит риски, которые возникли из-за нарушения. Все это комиссия зафиксирует в акте, ознакомьте с ним работника и запросите объяснения. По итогам расследования директор объявит о наказании.
История № 3 О запретном фото в соцсетях
На новогоднем корпоративе директор презентовал новый продукт, который компания собиралась продавать в будущем году. Товар брендовый, никто пока о нем не знал. На следующий рабочий день позвонил производитель товара и потребовал объяснения, по какой причине новинку уже обсуждают в интернете. Контрагент расторг договор, а мы только спустя несколько дней выяснили, что фото с товаром выложил в соцсеть наш сотрудник.
Компания вправе наказать сотрудника, который нарушает коммерческую тайну, в том числе уволить (подп. в ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но для этого работники должны понимать, какая информация секретная. Издайте положение о коммерческой тайне (см. Особое положение защитит секреты компании от утечки).
Фотографии с корпоратива могут не только раскрыть коммерческую тайну, но и повредить репутации компании и ее руководителей.
История № 4 О дополнительном выходном
Сотрудник взял отпуск, чтобы продлить новогодние каникулы и отправиться в жаркие страны. Все дни отдыха по заявлению приходились уже на время после каникул. Но сотрудник почему-то не явился в последний рабочий день. Дозвониться до работника не получилось. После отпуска сотрудник объяснил, что перепутал дни и был уверен, что взял отпуск с 30 декабря. Директор не стал увольнять работника, но и пропущенный день мы ему не оплатили.
Компания вправе уволить сотрудника за прогул. При этом считается, что работник прогулял, если его не было на месте четыре часа подряд. Прогул также ставят, когда сотрудник на целый день не вышел на работу без уважительных причин (постановление Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2).
Самовольный уход в отпуск без заявления — это тоже прогул. О том, что сотрудник не явился на работу, нужно оформить акт в свободной форме. Как только сотрудник выйдет на работу, у него нужно потребовать объяснения. Дать их прогульщик должен в течение двух рабочих дней. Только потом принимайте решение об увольнении.
Если компания не стала увольнять работника, можно оформить ему на день отсутствия отпуск за свой счет. В любом случае пропущенный день не оплачивайте.
История № 5 О посторонних в офисе
В декабре прошлого года приняли на работу охранника. Новичку сразу поставили дежурство в праздничный день. Уже после каникул директор решил посмотреть записи с камер видеонаблюдения. Так мы выяснили, что новичок в новогоднюю ночь не скучал. Он пригласил в офис друзей и отмечал праздник вместе с ними. С сотрудником решили расстаться, но он сам написал заявление в тот же день.
Обязанность охранника — не допускать посторонних на территорию. Он поступил наоборот — сам пригласил чужих в офис и нарушил этим должностную инструкцию. Компания вправе объявить за это замечание, выговор либо уволить в связи с утратой доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
