Как подготовить для ФСС реестр больничных листов
Реестр больничных листов многие компании ведут, не дожидаясь запроса из ФСС. Дело в том, что если при камеральной проверке возникают вопросы, ревизоры запрашивают необходимые документы и пояснения. Когда речь идет о расходах на выплату больничных и пособий по беременности и родам, такими документами могут быть копии или реестры больничных листов.
Важное в статье:
- По какой форме составить реестр больничных листов в ФСС
- Что обязательно должно быть в реестре больничных листов
- Реестр больничных листов в ФСС образец
При камеральной проверке 4-ФСС проверяющие могут запросить у компании необходимые документы и пояснения. Если у ревизоров возникают вопросы по расходам на выплату пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, они могут запросить копии больничных. Но их обычно запрашивают только у небольших компаний, в которых число страховых случаев незначительно. У крупных предприятий просят представить только реестр больничных листов .
Форма реестра больничных листов в ФСС
Каких-либо правил ведения реестра больничных листов в ФСС и его оформления нет. Как, впрочем, и нет унифицированной формы такого документа. Поэтому реестр компания может составить в произвольной форме и представить его в фонд одновременно с документами, истребованными при проверке.
Обязательные сведения в реестре больничных листов
В реестре больничных листов стоит написать не только ключевые данные из бюллетеня (номер и его серию), но и данные о сотруднике, периоде и причине нетрудоспособности, страховом стаже и размере начисленного пособия за счет работодателя и средств Фонда соцстраха. Подписать реестр может главбух, а подпись директора фонды, как правило, не требуют.
Вообще законодательство не обязывает вести реестр больничных листов. А значит, штрафы за его отсутствие компании не грозят.
Но мы считаем, что пренебрегать им не стоит. Ведь такой реестр значительно экономит время при проверке, так как освобождает от необходимости делать для специалистов ФСС копии всех больничных листков. К тому же этот документ может пригодиться в будущем – проверяющие нередко хотят видеть такой реестр и при выездных проверках (п. 56 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию, утв. постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81). Конечно, удобнее вести реестр больничных листов в электронном виде. Ниже мы привели образец реестра больничных листов в ФСС и образец реестра расходов, произведенных за счет средств ФСС.