Форма РСВ-1 за 4 квартал 2015 года
В феврале компаниям предстоит сдавать отчет РСФ-1 за 4 квартал 2015 года. При заполнении новой формы РСВ-1 у главбухов возникают вопросы. Ответим на самые частые из них, дадим скачать бланк РСВ 1 за 4 квартал 2015 года и образец заполнения новой формы пенсионной отчетности.
Бланк расчета по страховым взносам
Пример заполнения расчета по страховым взносам 2017
Новая форма РСВ-1 за 4 квартал 2015
Форма РСВ-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 04.06.15 № 194п. Сдавать новую форму РСВ-1 ПФР за 2015 год должны компании и предприниматели, у которых есть наемные работники. Если страхователь не начислял зарплату, надо сдать нулевой расчет.
Срок сдачи РСВ-1 ПФР за 2015 год разный для компаний, сдающих отчетность на бумаге и отчитывающихся по интернету. Компаниям и предпринимателям необходимо представить РСВ-1 ПФР за 2015 год на бумаге к 15 февраля. Всем, кто сдает электронные расчеты, надо успеть представить их к 22 февраля.
Электронную отчетность сдают страхователи при средней численности работников за 2014 год от 25 человек, если меньше, можно отчитаться на бумаге (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).
Периоды болезни и отпуска за свой счет надо показать в РСВ-1 за 2015 год
При заполнении РСВ-1 ПФР 2015 у бухгалтеров возникают вопросы. Один из частых вопросов — надо ли отражать периоды болезни и отпуска за свой счет в отчете РСВ-1 за 4 квартал 2015 года.
В порядке заполнения отчета РСВ-1 за 4 кв 2015 года сказано, что заполнять графы 5–9 подраздела 6.8 надо только в сведениях на работников, которые трудятся во вредных условиях (п. 37.6 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР от 16.01.14 № 2п). Но опрошенные нами специалисты фондов считают, что периоды болезни и отпуска за свой счет необходимо отражать в разделе 6, даже если у сотрудника обычные условия труда. Каждый период в графе 7 подраздела 6.8 нужно отметить специальным кодом. Для болезни — код ВРНЕТРУД, для отпуска за свой счет — НЕОПЛ.
Если не показать периоды болезни и отпуска, то на проверке фонд может оштрафовать компанию на 5 процентов от взносов работника, отраженных в подразделе 6.5 (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Судьи считают такие штрафы законными (постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 23.10.14 № А41-65476/13).
Какой код писать в форме РСВ 1 за 4 квартал 2015
При заполнении формы РСВ 1 ПФР за 4 квартал 2015 года важно не допустить ошибки в коде. Разберем конкретный пример из письма нашей читательницы.
У нас учебное заведение на общей системе. С 7 октября по 30 ноября педагог был в отпуске, всего 56 дней. В октябре у него не было никаких выплат. Заполняем расчет РСВ-1 за 2015 год. В графе 7 подраздела 6.8 поставили код bdquo;ДЛОТПУСКldquo;, в графе 8 — код bdquo;27-ПДldquo;, а в графе 9 — выработку в часах. Программа проверки выдает ошибку. Как правильно заполнить расчет?
В графе 9 подраздела 6.8 отчета РСВ 1 надо записать только ставку преподавателя. Например, при полной ставке записать значение 1.
Если работник находится в отпуске целый месяц, а отпускные он получил раньше, то в графе 7 подраздела 6.8 нужно заполнить код ДЛОТПУСК. Иначе программа фонда выдаст ошибку, если у работника есть стаж, но нет выплат в том же периоде. В данной ситуации педагог имеет право на досрочную пенсию, поэтому в графе 8 подраздела 6.8 надо записать код 27-ПД (п. 37.17 Правил, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.14 № 2п).
Проверочная программа фонда не выдаст ошибку, если записать два кода в подразделе 6.8 РСВ 1 за 4 квартал 2015 одновременно. Но отчет не пройдет проверку, если заполнить выработку педагога в часах в графе 9. Сотрудник был в отпуске, поэтому в этой графе следует записать только ставку преподавателя, а отработанные часы заполнять не надо. Например, если педагог работает на полную ставку, то нужно записать значение 1. Тогда программа проверки выдаст только предупреждение, но не ошибку. Это нам подтвердили в региональном отделении ПФР.
Заполнение РСВ 1 за 4 квартал 2015. Образец
Заполняя РСВ 1 за 4 квартал 2015 года надо все тщательно перепроверить, чтобы после отправки РСВ 1 за 4 квартал 2015г из фонда не пришел отрицательный протокол. Чаще всего, как мы выяснили у специалистов ПФР, ошибки такие: расходится база по взносам, перепутаны коды тарифов и т. д. Их следует исправить и снова направить расчет. Если компания отправит в срок отчет с ошибками, а исправит их уже после отведенного на сдачу отчета РСВ-1 ПФР срока, то возможен штраф. В некоторых регионах отменить его можно только в суде (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 28.04.15 № А27-17793/2014).
