На любом предприятии нашей страны, независимо от формы собственности, государственная это корпорация или небольшая фирма, все работающие в этом учреждении люди имеют законное право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
В зависимости от сферы деятельности и условий труда, длина «затяжных выходных может варьироваться от 1 до 1,5 месяцев. Однако, есть один существенный фактор, который един для всех отпускников России, это система оплаты. Именно, об этом немаловажном аспекте и пойдет речь далее.
Что входит в расчёт отпускных?
На сумму отпускных, которые работник получит, влияют 2 показателя:
- Специальный коэффициент.
- Количество отработанного работником периода.
Первый показатель меняется ежегодно, но он является одинаковым для всех и зависит от количества приходящихся в текущем году праздничных дней.
Вторая цифра носит индивидуальный характер и зависит от количества отработанного определенным сотрудником временного промежутка и средней зарплаты.
Что не входит в расчёт отпускных?
Выше упоминалось, что размер отпускных выплат зависит наполовину от общей суммы заработанных сотрудником денежных средств за определенный промежуток времени.
Однако, для правильности проведения расчетов от итоговой цифры нужно вычесть некоторые выплаты (если они имели место быть в определенный промежуток времени), к ним относятся:
- Сумма отпускных.
- Различные виды материальной помощи.
- Оплата больничных листов.
- Дополнительные поощрительные премии.
Таким образом, базой для расчета отпускных является исключительно зарплата работника.
Право на ежегодный отпуск
Каждый человек, даже особо трепетно относящийся к своим трудовым обязанностям, нуждается в отдыхе, так как и силы нужно восстановить, и личные вопросы также требуют решения, на все это естественно требуется время.
Для этих целей и задач законодателем и предусмотрен ежегодный оплачиваемый отпуск. Ключевым же словом в этой фразе является «ежегодный», особенно этот временной отрезок важен для тех, кто устроился на работу не так давно, как быть им, когда они смогут отдохнуть от рутинных будней.
Согласно действующему в нашей стране законодательству, минимальный срок после которого работник может выйти в очередной отпуск 6 месяцев. Но что же делать, если полгода человек у нового работодателя не проработал, а отпуск нужен уже сейчас.
Между тем, в официальных документах учтен и такой вариант развития событий, ведь есть уточнение о том, что отпуск при соглашении сторон, то есть работника и работодателя может быть выдан и раньше.
Особые положения для отдельной категории работников
Основному большинству работающих россиян ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется только после истечения 6 месяцев с момента его трудоустройства.
Однако, есть несколько категорий граждан, имеющие право получить длинные выходные и ранее этого срока, к ним относятся:
- Женщины , которые в скором времени выйдут в отпуск по беременности и родам, а также по окончанию отпуска по уходу за ребенком.
- Муж , чья жена находится в декретном отпуске, вне зависимости от того, как давно сотрудник заключил трудовой договор со своим работодателем.
- Родители , которые приняли решение усыновить младенца, не достигшего трехмесячного возраста.
- Не достигшие 18-летнего возраста.
- Сотрудник и, которые ранее были по тем или иным причинам вызваны из ежегодного оплачиваемого отпуска.
- Родитель или опекун на воспитании которого имеется несовершеннолетний инвалид.
- Сотрудники предприятий крайнего севера при сопровождении ребенка для его устройства в какое-либо образовательное учреждение, расположенного в совершенно другом регионе.
- Совместители также при выходе в отпуск с основного метода работы имеют право в это же время отдохнуть и от дополнительных трудовых обязанностей.
- Лица , которые когда-либо участвовали в военных действиях или же пострадавшим в немирное время.
- Отдельная категория военнослужащих , которые упомянуты в соответствующем Указе президента.
- Супруги военнослужащих также при нахождении своих мужей в ежегодном отпуске также имеют право получить длительные оплачиваемые выходные.
- Женщины , воспитывающие 2 и более детей, которым еще не исполнилось 12 лет.
- Одинокие отцы , воспитывающие детей (до 12 лет).
- Лица , имеющие звание «Почетного донора».
- Герои труда.
- Герои СССР и России.
Этот перечень не является окончательным, так дополнительная категория работников может иметь право первоочередного отпуска на основании внутренних нормативных документов организации-работодателя.
Порядок начисления отпускных в 2016 году
Выше упоминалось о том, что отпуск напрямую зависит от действующего в текущем году специального коэффициента и от средней зарплаты индивидуально рассматриваемого работника за определенный отрезок времени. Для того же, чтобы рассмотреть расчеты более детально, рассмотрим их на отдельно взятом примере.
В 2016 году при расчете отпускных бухгалтера используют новую схему, принятую в текущем году. Основной причиной этого нововведения является иное количество праздничных (выходных) дней, которых на рассматриваемые двенадцать месяцев приходится намного больше.
Специальный коэффициент, который используется бухгалтерами в этом году при расчете отпускных, равен 29, 3. Именно эта цифра эквивалентна средне отработанным трудящимся дней.
Следующей цифрой, напрямую влияющей на размер отпускных, является средний размер заработной платы отдельно взятого работника.
Таким образом, сегодня, для того, чтобы произвести расчет отпускных, в первую очередь нужно рассчитать заработную плату, которая выплачивалась работнику в течение последнего года, для того, чтобы выяснить это неизвестное число нужно воспользоваться следующей формулой:
- Средняя зарплата/12/29.
После того, как искомое будет высчитано, нужно это число умножить на количество отпускных дней, как правило, на большинстве российских организаций оно составляет 28. Результат этих несложных арифметических задач и будет равен отпускным, которые работник получит .
Допустим, что работник должен уйти в отпуск в августе текущего 2016 года. В марте месяце с 10 по 17 число рассматриваемый сотрудник был на больничном.
Зарплата, которую работник получил в рассматриваемый отрезок времени, равна 350000 рублям:
- ОД=30-8=22
- КНМ=29,3/30*22=21,48 дней.
- СДЗ=350000/(11*29,3+21,48)=
- ИТОГО отпускные= 28*1018,093=28, 506 рублей.
Таким образом, отпускные, которые получит данный работник будут равны сумме: 28, 506 рублей.
Особенности начисления премии
В качестве дополнительного стимулирования работников к достижению больших трудовых успехов, работодатели очень часто применяют кроме выплаты ежемесячной заработной платы также премии, которые могут быть:
- ежемесячными;
- ежеквартальными;
- ежегодными;
В большинстве же случаев, критерием для выплаты премии является достижение определенных результатов работником в его профессиональной деятельности.
Ежемесячные
При выполнении условия отработки работником всего расчетного периода, предшествующего отпуску, при расчете суммы отпускных бухгалтер должен принять и сумму выплаченных премий.
Так, если работник за отчетный период получил 13 ежемесячных премий, то при определении суммы отпускных работник бухгалтерии имеет право учесть только 12 из них, так как согласно действующим финансовым документам разрешается учет не более 1 премии в месяц, которые были выплачены в рассматриваемый расчетный период.
Ежеквартальные
Если работник, выходящий в отпуск полностью отработал расчетный период, то и премии выплаченные в течение этого отрезка времени также должны быть полностью включены в расчет отпускных. Ключевым моментом при этом является то, что премии должны быть выплачены в этот расчетный период.
Если же премирование было осуществлено за рассматриваемый отрезок времени, но их выплата была произведена вне рассматриваемого расчетного периода, то и в расчет отпускных в этом случае они включаться не должны.
Ежегодные
При расчете положенных работнику отпускных, учитываются и полученные им ежегодные премии, но только в следующих случаях:
- Такая мера материального поощрения предусмотрена в организации.
- Если она была назначена работнику за его трудовые успехи.
Рассматриваемая раз в год выплачиваемая премия учитывается при расчете отпускных ( при ее наличии ) вне зависимости от месяца в который работник выходит в отпуск.
То есть, если сотрудник в прошедшем 2015 году получил годовую премию, то вне зависимости от того в феврале или же в августе 2016 года работник выйдет в отпуск, то ранее полученная премия в любом случае должна быть при этом в любом случае учтена.
Индексация отпускных
В случае, если такое изменение имело место быть, то при расчете отпускных должен быть учтено еще одно значение под названием «коэффициент индексации». Для его расчета нужно разделить повышенную заработную плату на прежнюю цифру.
Ходить или нет? Может ли сотрудник не пойти в отпуск?
Выход в отпуск является гарантированным правом человека, но не обязанностью. Из чего следует, что в принципе не брать затяжные выходные он может. Однако, для второго участника трудовых отношений работодателя, такая схема не является такой уж безобидной.
Так как законодательно установлен штраф за невыход сотрудника в отпуск в течение 2 лет. Именно поэтому, ближе к концу года на предприятиях начинается внутренний учет сотрудников, не отлучавшихся в течение года от своих рабочих мест на заветные 28 дней.
